2.1 Fórmulas Na figura a seguir, veremos uma planilha dos gastos mensais de uma pessoa. Vamos fazer a fórmula para o total do mês de janeiro, que s...

2.1 Fórmulas
Na figura a seguir, veremos uma planilha dos gastos mensais de uma pessoa. Vamos fazer a fórmula para o total do mês de janeiro, que será igual à soma desde a célula de referência B4 até a célula de referência B12. A fórmula para realizar esse cálculo é a seguinte:
= SOMA (B4:B12).
Essa fórmula será colocada na célula de referência B13. E o significado dos dois pontos entre as células se referencia o intervalo da soma entre as células, maiores detalhes sobre esta situação iremos ver no item 6.4 dos operadores de referência.
Devemos copiar a mesma fórmula para a célula C13, pois a soma a ser realizada nessa coluna é praticamente idêntica à realizada na célula ao lado; a única diferença é que precisaríamos trocar a letra B pela letra C.
Feita a cópia do conteúdo da célula B13 para a célula C13, a fórmula será automaticamente definida como =SOMA(C4:C12), conforme apresentado na figura a seguir.
► 2.1.1 Tipos Mais Específicos de Fórmulas e Funções
Tivemos a oportunidade de conhecer, no tópico anterior, a função Soma, a qual, em diversos meios, como no mercado de logística, é a mais utilizada. Nas figuras a seguir podemos ressaltar outras funções que também são muito usuais.
A AutoSoma, mostrada na figura abaixo, consiste na aplicação automática da função Soma, estudada no item anterior, por meio do botão “AutoSoma” na barra de ferramentas, representado pelo símbolo de somatório. Para utilizá-lo, selecione a célula onde você quer que apareça o total a ser somado e clique no referido botão. O editor de planilha irá sugerir um intervalo a ser somado. Confirme teclando .
Veja a seguir as funções que se encontram dentro da função principal AutoSoma:
a) Média: como podemos perceber, na figura anterior, esta função é usualmente utilizada dentro da função principal AutoSoma, e permite concluir a média final de duas ou mais células com valores selecionadas na planilha. Segue um exemplo na figura a seguir.
b) Se: esta função retorna um valor se uma condição que você especificar o valor for avaliado como VERDADEIRO e um outro avaliado como FALSO.
Veja a seguir quando os valores podem ser considerados verdadeiros ou falsos ao se utilizar a função “SE” (MICROSOFT CORPORATION, 2010).
c) Cont.se: esta função consegue calcular o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a uma determinada condição (intervalo; critérios). É muito utilizada em estatística, ou seja, é possível contar todas as células que começam com uma certa letra ou todas as células que contêm um número maior ou menor do que um número que você especificar. Por exemplo: suponha uma planilha que contenha uma lista de nome de pessoas na coluna A e o nome de frutas atribuídas a cada tarefa na coluna B. Você pode usar a função cont. se para contar quantas vezes o nome de uma fruta na coluna B aparece e, dessa maneira, determinar quantas frutas são atribuídas a cada pessoa. Na figura a seguir é demonstrado o resultado deste exemplo:
d) Máximo: esta função tem a possibilidade de retornar o maior valor de um conjunto selecionado de células com valores, mas com uma condição: todos os valores lógicos e de texto são ignorados.
e) Mínimo: de todas as células selecionadas com valores, a função Mínimo retorna sempre depois de sua pesquisa automática ao menor valor da célula.