A organização de um evento técnico-científico geralmente é formada por um grupo de pessoas que compõem a comissão organizadora, a qual é assessorad...

A organização de um evento técnico-científico geralmente é formada por um grupo de pessoas que compõem a comissão organizadora, a qual é assessorada por diversas comissões, responsáveis por tópicos específicos. Os organizadores do evento definem quantas e quais comissões serão necessárias para que tudo ocorra sem erros. Embora, de um evento para outro, a nomenclatura das comissões possa sofrer ligeiras modificações, suas funções costumam ser bastante parecidas. Considere a situação hipotética em que a comissão organizadora de um evento técnico-científico é apoiada por outras comissões com as seguintes funções: I - Definir e agendar local adequado para o evento. Viabilizar e acompanhar a instalação dos serviços necessários para todas as atividades que serão desenvolvidas. Cuidar da distribuição dos espaços destinados à cada atividade. Aportar cada espaço com móveis, equipamentos e materiais necessários para o desenvolvimento das atividades programadas. II - Apresentar temas e nomes de convidados para as diversas atividades, propondo uma programação para o evento. Definir as normas de submissão e apresentação de trabalhos. Receber, avaliar e organizar os trabalhos para apresentação. Elaborar os anais do evento. III - Divulgar o evento em diferentes meios de comunicação. Propor uma identidade visual para o evento. Produzir e distribuir folders, cartazes, convites, informativos e outros materiais. Contatar a imprensa, fornecer informações e agendar entrevistas. As funções descritas em I, II e III referem-se, respectivamente, às comissões: a. De infraestrutura, científica, de comunicação. b. Financeira, científica, de mídias sociais. c. De transporte e alimentação, de comunicação, de monitoria. d. De transporte e alimentação, de cultura, de comunicação. e. De infraestrutura, de cultura, de recepção.