O registro contábil a ser realizado no subsistema orçamentário é o da fixação da despesa. Esse registro consiste em apropriar os valores previstos na lei orçamentária aos respectivos elementos de despesa, ou seja, classificar as despesas correntes e de capital de acordo com as categorias econômicas e as fontes de recursos previstas na legislação orçamentária. Esse registro é importante para que se possa acompanhar a execução orçamentária ao longo do exercício financeiro e verificar se as despesas estão sendo realizadas de acordo com o que foi previsto na lei orçamentária.
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