Os documentos oficiais, segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, são classificados como documentos que emanam do poder público ou de entidades de direito privado que têm a capacidade de produzir efeitos de ordem jurídica. Esses documentos são utilizados para comprovar fatos e podem incluir ofícios, memorandos, portarias, entre outros. Eles são essenciais para a documentação e a transparência das ações governamentais e administrativas.