A classificação é definida como uma sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora,...

A alternativa correta é a II - Sem a classificação, torna-se complexa a característica central que torna os documentos de arquivo peculiares e diferenciados em relação aos demais documentos: a organicidade. A classificação documental é uma atividade fundamental para a organização e gestão de documentos de arquivo. Ela consiste em agrupar os documentos em classes, de acordo com suas características e conteúdos, visando facilitar o acesso e a recuperação da informação. A sentença I está incorreta, pois a classificação é realizada objetivando o acesso aos documentos, e não apenas na compreensão da gênese documental. A sentença III também está incorreta, pois a classificação e a ordenação são atividades distintas, embora complementares. A classificação agrupa os documentos em classes, enquanto a ordenação estabelece a sequência lógica dos documentos dentro de cada classe.