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A atividade de aquisição de B & S deve atender a pelo menos os seis princípios básicos da Administração de Materiais, assinale a alternativa incorreta. Escolha uma opção: a. O planejamento das atividades de compras e de investimentos é um princípio básico da Administração de Materiais, sendo assim, nenhuma aquisição de bem ou contratação de serviço deve ser efetuada sem que tenha sido prevista, planejada e orçada pela unidade e aprovada pela diretoria competente no sistema de planejamento e orçamento. b. Os processos de contratação e compras devem ser arquivados por um período mínimo de 3 (três) anos. c. A Diretoria de Suprimento (ou órgão equivalente) é a responsável pela elaboração e atualização das regras operacionais que vão orientar a organização na aquisição de materiais de consumo, bens do ativo fixo, obras e serviços, para satisfazer as necessidades das áreas administrativas, manutenção, projetos e operacionais. d. A Gerência de Orçamento e Finanças (ou órgão equivalente) deve atestar a existência do planejamento prévio e da disponibilidade financeira para a aquisição dos bens ou contratação do serviço. Só após pode ser autorizada a emis- são da Ordem de Fornecimento (OF) ou do contrato de prestação de serviço. e. Toda gestão de compras de materiais destinados ao consumo, bens, manutenção, obras e de serviços deve ser centralizada, inclusive as pequenas compras de caráter emergencial.

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Vamos analisar cada alternativa: a. O planejamento das atividades de compras e de investimentos é um princípio básico da Administração de Materiais, sendo assim, nenhuma aquisição de bem ou contratação de serviço deve ser efetuada sem que tenha sido prevista, planejada e orçada pela unidade e aprovada pela diretoria competente no sistema de planejamento e orçamento. - Esta afirmação está correta, pois o planejamento é essencial para as atividades de compras e investimentos. b. Os processos de contratação e compras devem ser arquivados por um período mínimo de 3 (três) anos. - Esta afirmação está incorreta, pois os processos de contratação e compras devem ser arquivados por um período mínimo de 5 anos, de acordo com a legislação brasileira. c. A Diretoria de Suprimento (ou órgão equivalente) é a responsável pela elaboração e atualização das regras operacionais que vão orientar a organização na aquisição de materiais de consumo, bens do ativo fixo, obras e serviços, para satisfazer as necessidades das áreas administrativas, manutenção, projetos e operacionais. - Esta afirmação está correta, pois a Diretoria de Suprimento é responsável por essas atividades. d. A Gerência de Orçamento e Finanças (ou órgão equivalente) deve atestar a existência do planejamento prévio e da disponibilidade financeira para a aquisição dos bens ou contratação do serviço. Só após pode ser autorizada a emissão da Ordem de Fornecimento (OF) ou do contrato de prestação de serviço. - Esta afirmação está correta, pois a verificação da disponibilidade financeira é fundamental antes de autorizar a aquisição. e. Toda gestão de compras de materiais destinados ao consumo, bens, manutenção, obras e de serviços deve ser centralizada, inclusive as pequenas compras de caráter emergencial. - Esta afirmação está incorreta, pois nem todas as compras precisam ser centralizadas, especialmente as de caráter emergencial. Portanto, a alternativa incorreta é a letra e.

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