É fundamental para o profissional que trabalha com as informações contábeis entender que existe diferença entre os custos e as despesas. Na estrutura da DRE é possível observarmos que são nomeados e tratados de forma diferente, em momentos diferentes. Aos custos, entendemos como sendo os gastos ocorridos com o consumo de bens e serviços para a produção de outros bens ou serviços, ou seja, com a atividade principal e produtiva da empresa, seja ela industrialização, comercialização ou prestação de serviços. As despesas são gastos gerados em função da obtenção de receitas, ou para manter o funcionamento geral da empresa, não acontecem em função da atividade produtiva. Abaixo, tomando como base os gastos incorridos em uma fábrica de camisetas, temos alguns fatos que geraram custo ou despesa:
I. Consumo de tecido para confecção de camisetas a serem vendidas depois de prontas.
II. Consumo de embalagem para camisetas produzidas e destinadas à venda.
III. Folha de pagamento referente ao pessoal do escritório administrativo.
IV. Comissões pagas a vendedores.
V. Energia elétrica consumida pelos escritórios, exceto a energia consumida pela fábrica.
Utilizando o conceito de custos e despesas, identifique nos fatos citados qual é CUSTO e qual é DESPESA, e marque abaixo a alternativa que classifica de maneira respectiva:
A
I – custo; II – despesa; III – custo; IV – despesa; V - custo.
B
I – custo; II – despesa; III – despesa – IV – custo; V – despesa.
C
I – despesa; II – custo; III – custo; IV – despesa; V – custo.
D
I – custo; II – custo; III – despesa; IV – despesa; V – custo.
E
I – custo; II – custo: III – despesa; IV – despesa; V – despesa.
Vamos analisar cada fato citado: I. Consumo de tecido para confecção de camisetas a serem vendidas depois de prontas. - Esse fato gera um custo, pois está relacionado diretamente com a produção das camisetas. II. Consumo de embalagem para camisetas produzidas e destinadas à venda. - Esse fato também gera um custo, pois está ligado à produção das camisetas. III. Folha de pagamento referente ao pessoal do escritório administrativo. - Esse fato gera uma despesa, pois está relacionado ao funcionamento geral da empresa, não diretamente ligado à produção. IV. Comissões pagas a vendedores. - Esse fato gera uma despesa, pois está relacionado às vendas e obtenção de receitas. V. Energia elétrica consumida pelos escritórios, exceto a energia consumida pela fábrica. - Esse fato gera um custo, pois está relacionado ao funcionamento da empresa, mas não diretamente ligado à produção das camisetas. Portanto, a alternativa correta é: B) I – custo; II – custo; III – despesa; IV – despesa; V – custo.
A contabilidade trabalha com dois regimes de contabilização: o regime de caixa e o regime de competência. De acordo com o regime de caixa, as receitas e despesas são lançadas quando ocorre a movimentação no caixa, seja a entrada do dinheiro – no recebimento da receita – ou sua saída – no pagamento de uma despesa. Pelo regime de competência, compõe o resultado do período:
A
As receitas ganhas ou a ganhar, independentemente dos recebimentos futuros.
B
As despesas incorridas ou a incorrer, independentemente dos pagamentos a serem efetuados nos respectivos prazos.
C
As despesas incorridas, independentemente dos pagamentos e as receitas ganhas, independentemente dos recebimentos.
D
As receitas recebidas ou a receber, independentemente dos rendimentos nas datas certas.
E
As despesas pagas e as receitas recebidas, sem depender dos recebimentos e pagamentos nos prazos.
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