Parece que você quer saber sobre a determinação dos recursos materiais e tecnológicos para eventos. Nesse caso, é importante considerar o tipo, tamanho e local do evento para decidir quais recursos serão necessários. Mesmo em eventos de pequeno porte, a utilização de recursos tecnológicos avançados pode ser essencial. Por exemplo, para uma videoconferência, é preciso contratar uma empresa especializada para montar a estrutura tecnológica (tela, microfone, filmadora) e operar os equipamentos.
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