Grátis: 40-Os resultados produzidos em um projeto são ligados pelos processos que possuem e dão subsídio para que o processo da próxima fase seja executado... – Questões Respondidas

Gestão de Projetos

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40-Os resultados produzidos em um projeto são ligados pelos processos que possuem e dão subsídio para que o processo da próxima fase seja executado. Assim, se um dos processos que estão interligados possuir uma falha, esta pode causar uma sucessão de falhas que comprometem a correta execução do projeto. Jordão et al. (2006) adotam o seguinte critério para aprovação de processos que compõem o gerenciamento de integração do projeto. Dentro deste contexto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:

( V ) Entradas: são informações e dados necessários para a execução do projeto.

( V ) Ferramentas e técnicas: são as técnicas de execução aplicadas para a realização do processo em si.

( V ) Saídas: são só resultados atingidos a partir da execução do projeto. Quando finalizada esta fase, passa a ser uma entrada, pois dá subsídio à execução da próxima fase de execução se houver.

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QUESTÕES OBJETIVAS DE GESTÃO DE PROJETOS

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Ed

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Analisando as afirmações sobre os critérios para aprovação de processos que compõem o gerenciamento de integração do projeto, temos: - Entradas: são informações e dados necessários para a execução do projeto. (Verdadeiro) - Ferramentas e técnicas: são as técnicas de execução aplicadas para a realização do processo em si. (Verdadeiro) - Saídas: são só resultados atingidos a partir da execução do projeto. Quando finalizada esta fase, passa a ser uma entrada, pois dá subsídio à execução da próxima fase de execução se houver. (Verdadeiro) Portanto, a sequência correta é: V - V - V.

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Em todas as áreas existentes, um dos maiores desafios é gerenciar os recursos humanos envolvidos em determinado trabalho. Não poderia ser diferente na área de gestão de projetos, onde as tarefas programadas para serem executadas são divididas e sequenciadas de uma maneira lógica em que pessoas as executarão para se atingir o objetivo final. As principais ferramentas e técnicas para se gerenciar uma equipe de projeto, de acordo com Possi, Castelo e Borges (2005), são: observação e conversas, avaliações de desempenho, gerenciamento de conflitos e registro dos problemas. Analise as sentenças a seguir:
I- A chamada para uma comunicação informal é de suma importância para que se gerencie uma equipe, podendo verificar o estado de espírito das pessoas e observar suas atitudes no dia a dia, dizendo respeito à técnica de observação e conversas. CORRETA
II- Os resultados das avaliações de desempenho do projeto conduzem a mudanças nas funções e responsabilidades que trazem problemas que ainda não aconteceram à tona, e que podem ser resolvidos com antecedência. CORRETA
III- O gerenciamento de conflitos das mais variadas fontes é de suma importância para a excelência da execução do projeto. Há disputas por ego, recursos e prioridades de projetos que podem levar a fatores complicadores para o desenvolvimento do projeto. CORRETA
IV- O registro de ocorrências ou problemas existentes não são importantes, pois não fornecem informações relevantes para futuros projetos. ERRADA

As etapas de projeto devem ser acompanhadas pelo gerente de projetos, estando atento à qualidade, prazo, custos, pessoal envolvido. Este processo deve dispor de forma que cada fase seja minuciosamente observada para se evitar erros na execução do projeto. Sobre os processos que devem ser acompanhados por um gerente de processos, analise as opções a seguir:
I- Controle de mudanças do escopo; Controle do cronograma; Controle de custo; Controle de qualidade; Controle de resposta a riscos. CORRETA
II- Controle de mudanças do escopo; Controle do cronograma; Controle de custo; Controle de qualidade; Controle de pessoas. ERRADA
III- Controle de mudanças do escopo; Controle Compras; Controle de custo; Controle de qualidade; Controle de resposta a riscos. ERRADA
IV- Controle de mudanças do escopo; Controle do cronograma; Controle de Sistemas; Controle de qualidade; Controle de resposta a riscos. ERRADA

Além da estrutura analítica, algumas fontes de informação devem ser utilizadas para possibilitar a visão mais abrangente possível do trabalho a ser realizado. São elas:

I- Avaliação do projeto, desenvolver e acompanhar o cronograma, análise de riscos, avaliar as necessidades operacionais, materiais e de recursos humanos e desenvolvimento e apresentação da planilha de custos. ERRADA
II- Desenvolvimento do escopo, análise das necessidades patrimoniais, recursos e custo, definição e assinatura dos contratos e acompanhamento do cronograma. ERRADA

Todas as informações envolvidas em um projeto devem ser disseminadas para todos os envolvidos de forma segura e precisa. Para a comunicação em um projeto existem os relatórios de desempenho que sempre mantêm informadas as partes interessadas. De acordo com Valeriano (2005), dentre os relatórios de desempenho, como podemos denominar o relatório que informa o status do projeto?
I- Relatório de situação. CORRETA
II- Relatório de progresso. ERRADA
III- Relatório de análise. ERRADA
IV- Prognóstico. ERRADA

Há quatro categorias de profissionais que se envolvem desde o início do projeto. Há um profissional que tem como principal função a execução das atividades de um projeto dentro de sua área, equilibrando as prioridades que passam por sua equipe, participando e acompanhando a execução das atividades de sua especialidade. Sobre como pode ser denominado esse profissional, analise as opções a seguir:
I- Gerente Geral. ERRADA
II- Gerente de Projeto. ERRADA
III- Gerente Funcional. CORRETA
IV- Especialista. ERRADA

Com relação à equipe do projeto, os projetos podem envolver desde uma única pessoa a milhares. As pessoas relacionadas com o projeto podem ser classificadas em três grandes funções. Quais são essas funções?

( ) Função de Planejamento e Início do Projeto, Função do Cronograma do Projeto e Função das Fases do Projeto.
( X ) Função de Planejamento e Controle do Projeto, Função de Execução do Projeto e Função de Controle da Qualidade do Produto/Serviço.
( ) Função de Planejamento e Análise do Projeto, Função de Verificação do Projeto e Função de Qualidade do Projeto.
( ) Função de Planejamento e Entrega do Projeto, Função de Início e Acompanhamento das Fases do Projeto e Função de Verificação e Entrega do Projeto.

O gerenciamento da integração é subdividido em sete processos, em que um deles trata da execução do trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para atingir os requisitos do projeto definidos na declaração do escopo do projeto (Vargas, 2003). Como podemos chamar este processo?

( ) Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto.
( X ) Orientar e gerenciar a execução do projeto.
( ) Monitorar e controlar o trabalho do projeto.
( ) Controle integrado de mudanças.

O gerenciamento da integração do projeto consiste em garantir que todas as áreas envolvidas no projeto sejam integradas em um todo, para que não haja desvio de informações ou funções, e para que o projeto possa caminhar em direção aos seus objetivos. O gerenciamento da integração é composto por alguns processos para sua apresentação. Sobre esses processos, analise as opções a seguir:

I- Pré-Projeto, Projeto e Término são processos do gerenciamento da integração. ERRADA
II- Entrada, Ferramentas e Técnicas e Saída são processos do gerenciamento da integração. CORRETA
III- Análise, Planejamento e Escopo são processos do gerenciamento da integração. ERRADA
IV- Pré-Projeto, Ferramentas e Técnicas e Saída. ERRADA

A gerência do tempo de projeto deve pontuar os processos de cada etapa do projeto até sua conclusão para que se possa garantir o cumprimento dos prazos definidos nas atividades e consequentemente no cronograma. Conforme Xavier (2005), o gerenciamento de tempo do projeto consiste nos seguintes processos com referência às atividades:

I- Definição das atividades, sequenciamento das atividades. CORRETA
II- Estimativa de duração das atividades, elaboração do cronograma e controle do cronograma. CORRETA
III- Planejamento de trabalho, planejamento das necessidades materiais, planejamentos das necessidades operacionais, definição da equipe de trabalho. ERRADA
IV- Análise do projeto, definição do cronograma, desenvolvimento das fases do projeto, análise e levantamento de custo, levantamento das necessidades. ERRADA
V- Avaliação do projeto, tempo de duração do projeto, análise de valores, levantamento das necessidades operacionais, gerenciamento dos riscos e data de entrega. ERRADA

32-O sequenciamento das atividades é extremamente importante para a criação do cronograma. Após a lista de atividades prontas, é necessário identificar os relacionamentos entre as atividades, ou seja, as dependências e as interdependências. As decisões de sequenciamento devem ser tomadas a partir de outras informações importantes. Dentro deste contexto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:

( V ) A lógica determinada pela natureza do produto ou serviço é a sequência de acordo com a atividade. Por exemplo, não se pode fazer uma análise de dados sem antes obter estes dados.

( V ) Condicionantes externas, como a entrega de matéria-prima dos fornecedores dentro do prazo. Períodos de chuvas que impedem determinadas questões.

( F ) Outra informação importante é a previsão dos recursos, ou seja, sua quantidade para alocação correta.

( F ) A comunicação sobre a descrição das atividades não é importante, pois cada atividade é realizada separadamente.