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QUESTÃO 47 – De acordo com as três fases da gestão de documentos, analise as seguintes assertivas, segundo Reis e Santos (2012): I. Utilização de documentos refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão. II. Produção de documentos inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições.

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há 11 meses

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há 11 meses

Vamos analisar as assertivas: I. Utilização de documentos refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão. Essa afirmativa está incorreta, pois a utilização de documentos se refere ao uso dos documentos já elaborados, e não à sua elaboração. II. Produção de documentos inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições. Essa afirmativa está correta, pois descreve adequadamente as atividades envolvidas na produção de documentos. Dessa forma, apenas a assertiva II está correta. Se houver opções de resposta, a alternativa correta deve conter apenas a assertiva II. Se precisar de mais informações sobre as alternativas, você terá que criar uma nova pergunta.

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