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As funções arquivísticas visam a possibilitar o acesso às informações que estão sob responsabilidade de guarda de maneira rápida e precisa. A indexação é um componente da função descrição para

A) possibilitar o arquivamento de documentos nos arquivos correntes com definição de prazos de guarda e destinação.
B) estabelecer os pontos de acesso com o intuito de facilitar a recuperação dos documentos ou informação.
C) apresentar a frequência de consulta ao documento.
D) analisar a real situação do arquivo apontando os pontos de atritos.
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Questões sobre LIBRAS

há 11 meses

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há 11 meses

A indexação é uma técnica utilizada para facilitar a recuperação de documentos e informações em um sistema de arquivamento. O objetivo principal da indexação é estabelecer pontos de acesso que ajudem os usuários a encontrar rapidamente o que precisam. Analisando as alternativas: A) possibilitar o arquivamento de documentos nos arquivos correntes com definição de prazos de guarda e destinação. - Isso se refere mais à gestão de documentos do que à indexação. B) estabelecer os pontos de acesso com o intuito de facilitar a recuperação dos documentos ou informação. - Esta opção descreve exatamente o propósito da indexação. C) apresentar a frequência de consulta ao documento. - Isso não é uma função da indexação, mas sim uma análise de uso. D) analisar a real situação do arquivo apontando os pontos de atritos. - Isso se relaciona mais à avaliação do arquivo do que à indexação. Portanto, a alternativa correta é: B) estabelecer os pontos de acesso com o intuito de facilitar a recuperação dos documentos ou informação.

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