Segundo Guinchat e Menou (1994), um especialista em informação deve conhecer bem as variedades de documentos para ser capaz de identificar a categoria a que pertence cada um, de forma a poder tratá-los e utilizá-los convenientemente. Esse conhecimento é fundamental para realizar um levantamento bibliográfico eficaz e para subsidiar o desenvolvimento de novas pesquisas. Além disso, a compreensão das diferentes documentações e seus suportes é essencial para o trabalho do bibliotecário, mesmo que ele não precise conhecer todos os documentos em detalhes.