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Gestão de Projetos

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Fazem parte desta etapa algumas ações, como: a aceleração das atividades que, eventualmente, não tenham sido concluídas; realocação dos recursos humanos do projeto para outras atividades ou projetos; elaboração da memória técnica do projeto; elaboração de relatórios e transferências dos resultados finais do projeto; emissão de avaliações globais sobre o desempenho da equipe do projeto e os resultados alcançados; e o acompanhamento dos ex-post.
Deste modo, tal afirmação se refere a que fase de um projeto? Assinale a alternativa correta:
a. Controle e monitoramento.
b. Execução.
c. Controladoria.
d. Conclusão.
e. Iniciação.

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Vamos analisar as alternativas em relação às ações descritas na pergunta: a) Controle e monitoramento - Esta fase envolve acompanhar o progresso do projeto, mas não necessariamente a aceleração de atividades ou a elaboração de relatórios finais. b) Execução - Refere-se à fase em que as atividades do projeto são realizadas, mas não abrange ações como a elaboração de relatórios finais ou a avaliação do desempenho da equipe. c) Controladoria - Este termo não é comumente utilizado nas fases de um projeto e não se encaixa nas ações descritas. d) Conclusão - Esta fase envolve a finalização do projeto, incluindo a aceleração de atividades não concluídas, elaboração de relatórios, avaliações de desempenho e acompanhamento ex-post. e) Iniciação - Esta fase é sobre o início do projeto e não se relaciona com as ações mencionadas. Diante disso, a alternativa que melhor se encaixa nas ações descritas é: d) Conclusão.

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Avançar um projeto sem uma definição clara do escopo e um bom gerenciamento afetará de forma direta setores relacionados ao prazo, custo e qualidade, podendo gerar prejuízos e levar o projeto ao fracasso.
Neste contexto, analise as afirmativas abaixo: I. Por mais que cada profissional confie na qualidade e nas virtudes de seu trabalho, muitas vezes se vê frente a frente com tarefas que vão muito além do tempo proposto e das tarefas inicialmente propostas. Por isso é fundamental definir limites do que é preciso fazer. Como consequência, em gestão de projetos, este ato denomina-se de escopo. II. O Escopo consiste na definição do trabalho que deve ser executado para entregar o produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas. III. O termo escopo deve incluir uma descrição do produto do projeto, suas características e como elas serão medidas ou avaliadas. IV. O escopo deve definir e abordar todo o trabalho que tem de ser desenvolvido. Assinale a alternativa correta:
a. Todas as alternativas estão corretas.
b. Apenas III e IV estão corretas.
c. Apenas II e IV estão corretas.
d. Apenas I e II estão corretas.
e. Apenas I, II e III estão corretas.

Todo o trabalho de uma empresa é formado por projetos com começo, meio e fim. É importante que eles sejam muito bem alinhados e construídos, para que o resultado final esperado seja o melhor. Porém, sem ter uma gestão de projetos eficiente, isso é muito mais difícil.
Deste modo, analise as afirmativas abaixo: I. O gerenciamento dos projetos é muito mais do que atribuir atividades, metas e cobrar resultados, aliás, dificilmente ficará na mão de um só colaborador. II. A gestão projetual é apenas um cargo de chefia. III. A gestão de projetos está, inclusive, muitas vezes acima das decisões organizacionais do CEO da empresa, por exemplo. IV. Hoje, 20% do PIB mundial é investido na execução de projetos e, consequentemente, a gestão de projetos tornou-se uma área com enorme expressão. Assinale a alternativa correta:
a. Todas as alternativas estão corretas.
b. Apenas III e IV estão corretas.
c. Apenas I e II estão corretas.
d. Apenas I, III e IV estão corretas.
e. Apenas I, II e III estão corretas.

O processo Validar o Escopo é diferente do processo Controlar a Qualidade, visto que o primeiro está principalmente interessado na aceitação das entregas, enquanto que o controle da qualidade se interessa principalmente com a precisão das entregas e o cumprimento dos requisitos de qualidade especificados nas entregas. O controle de qualidade normalmente é feito antes da validação do escopo, mas os dois processos podem ser executados paralelamente. Com base nisto, em um projeto bem-sucedido a equipe de projeto deverá: I. Selecionar os processos apropriados e necessários para cumprir os objetivos do projeto; II. Usar uma abordagem definida que possa ser adotada para atender aos requisitos; III. Cumprir os requisitos para atender as necessidades e expectativas das partes interessadas; IV. Obter um equilíbrio entre as demandas correntes do escopo, tempo, custo, qualidade, recursos e riscos, para, assim, gerar o produto, serviço ou resultado Assinale a alternativa correta: a. Todas as alternativas estão corretas. b. Apenas II e IV estão corretas. c. Apenas I, II e III estão corretas. d. Apenas I e II estão corretas. e. Apenas III e IV estão corretas.

Na fase de execução, todas as atividades de planejamento já foram realizadas, restando agora a materialização do que já foi planejado.
Neste contexto, analise as afirmativas abaixo: I. Ainda na etapa de planejamento das atividades, o processo de controle é muito importante. II. Em consequência das etapas da gerência do projeto, podemos dizer que um projeto pode ser constituído em um conjunto de processos de gerenciamento de projetos que descrevem e organizam o trabalho do projeto. III. Na etapa de execução, todos os recursos precisam estar disponíveis já no início desta etapa. IV. Como a execução é voltada para a busca dos objetivos e propósitos, é necessário um constante acompanhamento da evolução do projeto. Assinale a alternativa correta:
a. Apenas I e II estão corretas.
b. Todas as alternativas estão corretas.
c. Apenas I, II e III estão corretas.
d. Apenas III e IV estão corretas.
e. Apenas II e IV estão corretas.

Avançar um projeto sem uma definição clara do escopo e um bom gerenciamento afetará de forma direta setores relacionados ao prazo, custo e qualidade, podendo gerar prejuízos e levar o projeto ao fracasso.
Diante disto, o termo escopo pode ser entendido como: Assinale a alternativa correta:
a. Uma linha de ação predeterminada, planejada.
b. O processo de planejar, organizar, liderar e controlar o uso de recursos para alcançar objetivos de desempenho.
c. A interpretação dos objetivos propostos pela organização.
d. A soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de um projeto.
e. Uma prática administrativa que procura ordenar as ideias das pessoas, de forma que seja possível criar uma visão do caminho que deve ser seguido (estratégia) e, também, ordenar as ações que serão realizadas através do plano estratégico, permitindo o alcance da visão de futuro.

É importante ficar claro que a Gestão de Projetos visa otimizar o tempo, o custo e a qualidade de um projeto, buscando maneiras efetivas de se atingir um objetivo (GAUTHIER; IKA, 2012 apud DIAS; GONZALEZ; GUIMARÃES, 2017, p.02), utilizando um tempo determinado, assim como orçamento e características previamente estabelecidas.
Neste cenário, a gestão de projetos destaca-se pelos seguintes benefícios/características: I. Favorece a discrição e a segurança: os projetos podem ser protegidos de ação hostil ou atividade de informação para defesa, pesquisa, desenvolvimento de produto ou segurança de produtos sensíveis ao mercado ou de alto valor. II. Flexibilidade de Emprego: a administração do projeto pode empregar especialistas e peritos de alto padrão por períodos limitados, sem prejudicar os arranjos de longo prazo na lotação de cargos. III. Controle independente: pode ser protegido do mercado ou de outras flutuações que afetam operações rotineiras. IV. Facilidade de distribuição: a administração ou condução de um projeto inteiro pode ficar livre de contrato, como, por exemplo, em um acordo BOT de construção, operação e transferência. É correto o que se afirma em:
a. Todas as alternativas estão corretas.
b. Apenas I e IV estão corretas.
c. Apenas III e IV estão corretas.
d. Apenas I e II estão corretas.
e. Apenas I, II e III estão corretas.

Em vias gerais, projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Assim, necessita de objetivos claros, medidas de resultados, datas e cronogramas que atendam aos requisitos negociados e explícitos dos envolvidos (stakeholders). Assim, em um projeto tipicamente padrão temos 04 fases principais. Deste modo, relacione a respectiva fase com a suas ações.
Assinale a alternativa correta:
a. 2, 3, 4, 1.
b. 1, 2, 3, 4.
c. 2, 1, 4, 3.
d. 4, 3, 2, 1.
e. 3, 4, 1, 2.

Quem pensa em atuar como um gestor de projetos, isto é, em como entender, aplicar e, sobretudo melhorar as qualidades como profissional nesta área, seja atuando direta ou indiretamente, primeiramente deve ter consciência que comandar um projeto é realizar a administração prática e realista de elementos em prol de um objetivo comum, que pode ser a construção de um imóvel, o desenvolvimento de um sistema, a construção de um modelo novo de carro, etc.
Diante disto, analise as afirmativas abaixo: I. A Gestão de Projetos é uma técnica que pode ser utilizada de diversas formas em diferentes setores e tipos de organizações. II. Na área da construção civil, a Gestão de Projetos é utilizada como ferramenta de planejamento, gestão e controle dos projetos. III. No campo da engenharia, utiliza-se cronograma de projetos e métodos quantitativos com o objetivo de alcançar maior produtividade dentro dos sistemas manufaturados; IV. No ramo da pesquisa e do desenvolvimento, ferramentas e técnicas são utilizadas e implementadas para realizar projetos mais complexos de desenvolvimento de produtos, de maneira efetiva. Assinale a alternativa correta:
a. Apenas I, II e III estão corretas.
b. Apenas I e IV estão corretas.
c. Todas as alternativas estão corretas.
d. Apenas III e IV estão corretas.
e. Apenas I e II estão corretas.

No entanto, dentro do período de um projeto são identificadas duas fases perfeitamente distintas do projeto, sendo a fase de planejamento e a fase de execução.
Deste modo, analise as afirmativas abaixo: I. Na etapa de planejamento deve-se definir os objetivos do projeto, sua forma de evolução e as providências necessárias para materializá-lo a partir da situação atual para a situação desejada (produto/ serviço), especificando as oportunidades de comprometimento e participação. II. A execução se encerra com a elaboração e aprovação do plano do projeto, que refere-se a uma linha de ação predeterminada, planejada. III. No plano de projeto é evidenciado como evoluirá a fase de monitoramento. IV. Durante o planejamento, o escopo é definido e descrito com maior especificidade conforme as informações a respeito do projeto são conhecidas. Assinale a alternativa correta:
a. Apenas I e IV estão corretas.
b. Todas as alternativas estão corretas.
c. Apenas I e II estão corretas.
d. Apenas I, II e III estão corretas.
e. Apenas III e IV estão corretas.

Durante esta fase do projeto, as pessoas estão realizando as tarefas e as informações de progresso estão sendo relatadas através de reuniões regulares da equipe. O gerente do projeto usa essas informações para manter o controle sobre a direção do projeto, comparando os relatórios de progresso com o plano do projeto para medir o desempenho das atividades do projeto e tomar medidas corretivas conforme necessário.
Tal afirmação se refere a que fase de um projeto? Assinale a alternativa correta:
a. Iniciação.
b. Monitoramento e Controle.
c. Implementação/ Execução.
d. Controladoria.
e. Planejamento.