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A divisão do projeto em pequenas etapas e atividades individuais permite ao gestor fazer o controle do andamento do projeto, bem como a distribuição das atividades de acordo com os recursos disponíveis. Esta divisão é bastante conhecida como Estrutura Analítica do Projeto (EAP) ou WBS (Work Breakdown Structure).
Sobre o WBS analise as sentenças:
I – Ela quebra em pequenas partes gerenciáveis as atividades necessárias ao alcance dos objetivos definidos no escopo do projeto.
II – Pode ser apresentada em forma de gráfico ramificado ou lista.
III – Em níveis elevados, determinados pacotes de tarefas podem resumir tarefas menores e de menor importância, englobando mais de uma atividade.
A Apenas as sentenças I e II estão corretas.
B As sentenças I, II e III estão corretas.
C Apenas a sentença II está correta.
D Apenas a sentença III está correta.

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Avaliação da Disciplina Disciplina_ Fundamentos e Gerenciamento Integrado de Projetos (MPR02)

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Vamos analisar cada uma das sentenças sobre a Estrutura Analítica do Projeto (EAP): I – Ela quebra em pequenas partes gerenciáveis as atividades necessárias ao alcance dos objetivos definidos no escopo do projeto. Verdadeiro, essa é uma das principais funções da EAP, que visa facilitar o gerenciamento do projeto. II – Pode ser apresentada em forma de gráfico ramificado ou lista. Verdadeiro, a EAP pode ser representada de diferentes maneiras, incluindo gráficos ramificados e listas. III – Em níveis elevados, determinados pacotes de tarefas podem resumir tarefas menores e de menor importância, englobando mais de uma atividade. Verdadeiro, isso é uma característica da EAP, onde pacotes de trabalho em níveis mais altos podem incluir várias atividades menores. Com base na análise, todas as sentenças I, II e III estão corretas. Portanto, a alternativa correta é: B) As sentenças I, II e III estão corretas.

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As equipes eficazes são aquelas que funcionam bem desde os estágios de formação até o de execução. Elas são dispostas e entusiasmadas em relação ao trabalho com o projeto e se tornam pessoas capazes de solucionar quaisquer problemas.
Assinale a alternativa que apresenta as características das equipes eficazes:
A Vaidade, arrogância e poder para gerir com vigor o projeto.
B Alto grau de cooperação mútua, comunicação e criatividade.
C Comprometimento, produtividade e patriotismo.
D Criatividade, satisfação e remunerações condizentes com o mercado.

Um dos conceitos mais relevantes na definição do escopo do projeto é transformar os objetivos em metas que possam marcar os resultados esperados de forma que seja fácil medir o andamento do projeto e se ele está ou não atingindo o resultado proposto. Nesse contexto, o acrônimo “SMART” representa boas qualidades para as metas.
A partir do exposto, assinale a alternativa que apresenta o significado de SMART:
A S = Específico, M = Matemático, A = Analítico, R = Realista, T = Técnico.
B S = Simples, M = Mensurável; A = Assertivo; R = Rápido; T = Tecnológico.
C S = Específico, M = Mensurável, A = Acordado, R = Realista, T = para um período de tempo fechado.
D S = Simples, M = Mensurável, A = Acordado, R = Absoluto, T = para um período de tempo fechado.

Riscos são inerentes e estão presentes em todos os projetos. Quanto maior a experiência de uma equipe em determinada área do conhecimento, menores serão os riscos ou mais facilmente controláveis. O PMI e outros autores recomendam dinâmicas coletivas orientadas por ferramentas para conseguir prever e saber o que fazer em casos de sinistralidades (por exemplo).
Podemos afirmar que são ferramentas que podem ser usadas para a identificação e solução dos riscos:
A Analise SWOT, brainstorming e escopo.
B Técnica Delphi, WBS e análise SWOT.
C Brainstorming, fluxo de caixa e matriz de responsabilidades.
D Brainstorming, análise SWOT, análise de históricos similares.

Uma vez que são elaboradas as diversas soluções possíveis à problemática a qual o grupo se depara, a equipe de projetos adentra a uma nova fase que terá como resultado a seleção da melhor solução possível ao caso. Para esta etapa, uma inteligente forma de agir é reunir um conselho de especialistas de diferentes áreas (e pontos de vista) para então pensar sobre cada uma das propostas, e, usando critérios claros e mensuráveis de seleção, possam decidir o que está mais adequado.
Esta equipe é conhecida como... Assinale a alternativa que completa corretamente a frase:
A Comissão de análise ou Comissão Estratégica.
B Comitê de projetos.
C Grupo de Trabalho.
D Conselho diretivo.

As literaturas específicas de projetos recomendam diversos documentos como instrumentos de suporte e transparência do projeto, a fim de manter a segurança na comunicação entre as partes, por exemplo.
Quanto a isso, analise a asserção-razão: Todos os documentos propostos pelo PMBOK devem ser rigorosamente usados, sempre, independentemente do tamanho do projeto. Porque Cabe sempre a instituição diferir que tipo de documentos serão usados para gerir e controlar a evolução do projeto, podendo, ainda, criar novos documentos não sugeridos pelo PMBOK, desde que atendam às necessidades da companhia. Assinale a alternativa correta:
A A primeira sentença é verdadeira e a segunda falsa.
B As duas afirmacoes são verdadeiras e estabelecem relação entre si.
C As duas afirmações são falsas, mas estabelecem relação entre si.
D A primeira sentença é falsa e a segunda verdadeira.

Diversos autores procuram grifar as principais fases comuns aos projetos a fim de auxiliar a equipe, o gestor e as partes interessadas a entenderem de forma bastante clara como o projeto deve se desenrolar.
Com base nisso, podemos afirmar que:
A A fase de execução normalmente se inicia o quanto antes, mesmo que o planejamento não esteja finalizado.
B A fase que geralmente demanda mais custos é o início, onde muitas horas de estudos consumirão grande parte dos recursos.
C Cada fase tem seus próprios meios de medição, não podendo ser replicado as formas de acompanhamento das fases iniciais nas etapas seguintes, por exemplo.
D O termino de cada fase do projeto será claramente observado pela entrega de determinados resultados, mesmo sendo comum que estas fases se sobreponham no decorrer do cronograma.

Diferentes autores convergem a um mesmo conceito na formação de equipes, principalmente no que se refere a forja e polimento da equipe para que esta atinja um nível de maturidade, profissionalismo e eficiência. Podemos observar os seguintes passos neste processo: Formação > Confronto > Normatização > Execução.
Quanto a isso analise as sentenças:
I – A Formação reúne a equipe e a torna ciente que, a partir daquela data, eles integram um grupo orientado a determinados objetivos em comum, tendo como resultado esperado o sucesso do projeto proposto.
II – Execução consiste exclusivamente a fase media-final do projeto onde os planos detalhados e estudados na inicialização serão colocados em prática. Todas as atividades de planejamento estão aqui.
III – Confronto e uma fase bastante comum, quando os integrantes da equipe se desafiam mutuamente na tentativa de marcar e delimitar os espaços e responsabilidades. Embora conflituosa é uma etapa importante e precisa ser bastante monitorada pelo gestor.
A Apenas as sentenças I e II estão corretas.
B Apenas as sentenças I e III estão corretas.
C Apenas as sentenças II e III estão corretas.
D As sentenças I, II e III estão corretas.

Uma recomendação muito simples e difundida para mitigar riscos de incertezas em relação a cronograma para atividades pouco conhecidas, é o uso do “tempo de contingência” que significa:
Assinale a alternativa correta:
A) Ter um acordo com o patrocinador no qual a equipe está autorizada a usar até 50% a mais do tempo previsto para encerrar o projeto.
B) Dobrar o prazo realista de uma atividade desconhecida, tendo o dobro do tempo para solucionar eventuais erros de cronograma.
C) Apenas a sentença I está correta.

O gerente de projetos dedicará seus esforços na condução do time aos objetivos traçados no escopo. Para isto, é fundamental que este atue transferindo as equipes envolvidas em ações operacionais e divida seu tempo entre as atividades de gestão de projetos e negociação com os stakeholders.
Neste contexto podemos afirmar que:
A Atividades, mesmo que operacionais, de grande responsabilidade não poderão ser delegadas em nenhuma hipótese e deverão ser executadas pelo gerente do projeto.
B A centralização da execução de atividades-chave no gestor é ótima, pois, via de regra, a equipe se desmotiva com gestores que transferem estas responsabilidades.
C Delegar atividades será fundamental, a equipe precisa estar responsabilizada por atividades para que o gestor dedique-se a atividades estratégicas e a equipe sinta-se competente e motivada.
D Sempre que a atividade envolver riscos altos ou que o caminho crítico for afetado caberá ao gestor assumir toda responsabilidade, visto que estressar a equipe trará dificuldades.

A gestão dos riscos e a gestão do cronograma são duas áreas que tem bastante sinergia e semelhança para o gestor do projeto. O cronograma será definido a partir do WBS e terá ainda como inputs o termo de abertura e a matriz de recursos do projeto. Quando observamos as semelhanças entre a gestão de cronograma e a gestão de riscos podemos afirmar que:
A A gestão de riscos do projeto visa que não ocorram atrasos de cronograma, custe o que custar.
B Tanto em uma quanto em outra o gestor, obrigatoriamente, será o mesmo.
C Ambas podem fazer uso das mesmas ferramentas para seu planejamento, como o brainstorming e a análise de históricos.
D Prazos curtos oferecem riscos e prazos longos não.