IMPLANTAÇÃO E UTILIZAÇÃO DO CUSTO- PADRÃO
O princípio relevante do custo-padrão é de fornece informações preciosas para diminuir seu custo.
E estas informações são retiradas através da mão-de-obra, dos materiais diretos, dos materiais indiretos, dos custos diretos, dos custos indiretos, dos custos fixos, e do volume de produção e atividade.
Como base nestas informações podemos citar um exemplo:
Digamos que no setor de limpeza da empresa tem-se para cada andar um funcionário para fazer a limpeza.
Então, deve-se saber o seguinte:
Funcionário Onozífuro
Cargo ASG
Salário R$350,00
Salário por hora R$ 1,59
Função Limpeza
Tempo de execução da função 2 horas
Custo padrão real R$ 3,18
Através destes dados deve-se questionar e aplicar alternativas para otimizar o tempo e diminuir o custo-padrão real onde :
a) Qual o horário que está sendo feito a limpeza?
b) O material que está sendo utilizado é de fácil acesso e locomoção do funcionário?
c) O funcionário é capacitado para exercer a função?
Diante destes questionamentos e considerando que o funcionário tem experiência para exercer a função, como também que o tipo de custo-padrão aplicado na empresa é o corrente deve-se fazer o seguinte para diminuir o custos:
1º O horário para fazer a limpeza para obter maior eficiência e qualidade no serviço deve ser ao término do expediente, devido o menor fluxo de pessoas no corredor;
2º O material do qual funcionário necessita para executar seu ato laboral deve ser transportado num carrinho adequado.
Imagine para cada sala depois de varrido ele ir pegar na sala anterior pá, o rodo, o detergente e etc .
Ou seja, através destas ações o funcionário irá fazer em menos tempo limpeza deste andar e consequentemente irá limpar no mesmo tempo o próximo andar, além disso ele e o setor de limpeza poderá dispensar outro funcionário para só assim diminuir o custo da empresa.
Vale ressaltar, que um dos pontos chaves para elaboração do custo-padrão que contém metas a serem atingidas, é sua verificação junto ao custo real, através da análise das variações entre o custo-padrão, que é o que deveria ser atingido e o custo real, que é o que aconteceu. Diante das análises, verificam-se os problemas e se tomam medidas corretivas para que os padrões possam ser alcançados.
Como por exemplo de análises de varianças tem-se o seguinte :
Custos e despesas Custo-Padrão Custo Real Variação
Material Direto 1.700 1.850 150
Mão-de-obra 950 1.050 100
CIF 750 950 200
Esta planilha supra acima facilita a interpretação se a variação dos custos está sendo favorável ou não, para daí tomar–se uma decisão eficaz para tomada de decisão, até porque as variações se verificam normalmente em qualquer organização, dado a dinamicidade da economia e das inúmeras variáveis que circundam a vida de qualquer empresa, além do que as principais causas da variações são os preços, quantidades e tecnologia.
Cada método de custeio tem suas vantagens e desvantagens, mas, para efeitos contábeis, somente o custeio por absorção é admissível. O custo padrão pode ser adotado na contabilidade, desde que as variações ocorridas sejam ajustadas em períodos mínimos trimestrais. O custo-padrão é um custo pré-atribuído, tomado como base para o registro da produção antes da determinação do custo efetivo. Em sua concepção gerencial, o custo-padrão indica um “custo ideal” que deverá ser perseguido, servindo de base para a administração mediar e eficiência da produção e conhecer as variações de custo. Esse custo ideal seria aquele que deveria ser obtido pela indústria nas condições de plena eficiência e máximo rendimento. São caracteristicas do custo-padrão:
Pré-fixação de seu valor, com base no histórico ou em metas a serem perseguidas pela empresa;
Pode ser utilizado pela contabilidade, desde que se ajuste, periodicamente, suas variações para acompanhar seu valor efetivo real (pelo método do custo por absorção).
Permite maior facilidade de apuração de balancetes, sendo muito utilizado nas empresas que precisam grande agilidade de dados contábeis.
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