Um sistema de cálculo de custos do processo acumula custos quando um grande número de unidades idênticas está sendo produzido. Nessa situação, é mais eficiente acumular custos em um nível agregado para um lote grande de produtos e, em seguida, alocá- los às unidades individuais produzidas. A suposição é que o custo de cada unidade é o mesmo de qualquer outra unidade, portanto, não há necessidade de rastrear informações em um nível de unidade individual. O exemplo clássico de um ambiente de custeio de processo é uma refinaria de petróleo, onde é impossível rastrear o custo de uma unidade específica de petróleo à medida que ela se move pela refinaria.
Se um sistema de custeio de processo não se harmonizar bem com os sistemas de contabilidade de custos de uma empresa, existem dois outros sistemas disponíveis que podem ser mais adequados. O sistema de cálculo de custos do trabalho é projetado para acumular custos para unidades individuais ou para pequenos lotes de produção. A outra opção é um sistema de custeio híbrido , em que o cálculo de custos do processo é usado parte do tempo e o custeio do trabalho é usado no restante do tempo; Ele funciona melhor em ambientes de produção em que parte da produção é em grandes lotes, e outras etapas de trabalho envolvem mão-de-obra exclusiva das unidades individuais.
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