Para responder a essa pergunta, precisamos analisar as alternativas em relação à finalidade de um documento oficial da Prefeitura Municipal. A) O registro de informações e decisões tomadas em reuniões institucionais. Por ser um documento com valor jurídico, deve adequar-se à norma culta escrita. - Esta opção faz sentido, pois documentos oficiais geralmente têm essa função e precisam seguir normas formais. B) A solicitação de prerrogativas funcionais, juridicamente amparadas, mediante a apresentação de documentação que comprove a necessidade da solicitação feita. - Embora possa ser uma função de alguns documentos, não é a principal finalidade de um documento oficial em geral. C) O arquivamento, de maneira informal e/ou coloquial, de informações particulares de membros de uma dada comunidade, para fins de registro para a posteridade. - Essa opção não se aplica a documentos oficiais, que devem ser formais e não informais. D) A rápida comunicação interna ou externa em ambiente empresarial, sem burocracias. - Documentos oficiais geralmente têm um caráter mais formal e burocrático, então essa opção não se encaixa. Analisando as alternativas, a que melhor se encaixa na descrição de um documento oficial da Prefeitura é a opção A) o registro de informações e decisões tomadas em reuniões institucionais. Por ser um documento com valor jurídico, deve adequar-se à norma culta escrita.