Para escolher a estratégia mais adequada para o contexto de João e sua equipe, vamos analisar cada uma das opções: A) Armazenar os arquivos em contas de e-mail pessoais, encaminhando para os colegas sempre que necessário. - Essa opção não é prática, pois pode levar à perda de documentos e dificulta o acesso e a organização. B) Criar pastas organizadas com nomes claros e padronizados, incluindo códigos identificadores e datas no formato invertido, como “2025-07-relatorio-vendas”. - Esta opção é excelente, pois promove uma organização eficiente e facilita a busca e o acesso aos documentos. C) Reunir todos os arquivos da equipe em uma única pasta geral chamada “documentos”, facilitando a visualização em um só local. - Embora centralize os arquivos, essa opção pode causar confusão e dificuldade em encontrar documentos específicos. D) Utilizar apenas pendrives e HDs externos como forma de backup e transporte dos arquivos da equipe. - Essa opção não é ideal, pois depende de dispositivos físicos que podem ser perdidos ou danificados. A melhor estratégia, considerando a organização e o acesso eficiente, é a opção B: Criar pastas organizadas com nomes claros e padronizados, incluindo códigos identificadores e datas no formato invertido, como “2025-07-relatorio-vendas”.