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A Lei n.º 8.159, de 08/01/1991, faz distinção entre arquivos públicos e arquivos privados. Os arquivos públicos são definidos como “[...] conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias”.
Sobre os arquivos públicos, leia as afirmativas a seguir: São corretas as afirmativas:
I. Todos os arquivos públicos têm caráter permanente, o que significa que não podem ser descartados.
II. O descarte de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público deve ser realizado de acordo com orientações específicas.
III. Agentes responsáveis pela preservação dos documentos públicos, como gestores e secretários escolares, podem ser responsabilizados administrativa ou criminalmente por danos sofridos por eles.
IV. Os documentos públicos podem ser classificados como correntes, intermediários e permanentes.
A. I e II.
B. II, III e IV.
C. I, III e IV.
D. I, II e IV.
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Exercícios Para o Conhecimento

há 3 dias

Respostas

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há 3 dias

Vamos analisar cada afirmativa: I. Todos os arquivos públicos têm caráter permanente, o que significa que não podem ser descartados. Falso. Nem todos os arquivos públicos têm caráter permanente. Existem documentos que são classificados como correntes, intermediários e permanentes, e os que não são permanentes podem ser descartados após um determinado período. II. O descarte de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público deve ser realizado de acordo com orientações específicas. Verdadeiro. O descarte deve seguir normas e orientações estabelecidas para garantir a preservação e a legalidade. III. Agentes responsáveis pela preservação dos documentos públicos, como gestores e secretários escolares, podem ser responsabilizados administrativa ou criminalmente por danos sofridos por eles. Verdadeiro. Os responsáveis pela gestão de documentos públicos podem sim ser responsabilizados por danos ou perdas. IV. Os documentos públicos podem ser classificados como correntes, intermediários e permanentes. Verdadeiro. Essa classificação é correta e é uma prática comum na gestão de documentos. Com base na análise, as afirmativas corretas são II, III e IV. Portanto, a alternativa que contém todos os itens verdadeiros é: B. II, III e IV.

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