4) A reunião de abertura de uma auditoria deve ser realizada com representantes da alta gestão da empresa e com representantes das funções ou processos a serem auditados. Deste modo, o objetivo da reunião de abertura é relacionar alguns propósitos para a execução da auditoria. a) Apresentação dos participantes, incluindo observadores e guias e um resumo de suas funções. b) Confirmação dos objetivos, do escopo e dos critérios relacionados com a auditoria. c) Confirmação do plano de auditoria e outras providências pertinentes com o auditado, tais como: - O dia e hora da reunião de encerramento; - Quaisquer reuniões intermediárias entre a equipe auditora e a direção do auditado, bem como quaisquer mudanças de última hora. d) Apresentação dos métodos para: - Gerenciar os riscos da organização, que podem resultar da presença dos membros da equipe auditora; - Realizar auditoria, incluindo a informação ao auditado de que a evidência da auditoria será baseada na amostragem da informação disponível. e) Confirmação: - Canais formais de comunicação entre a equipe da auditoria e o auditado; - Durante a auditoria, o auditado será mantido informado do progresso da auditoria; - Os recursos e instalações necessários estarão disponíveis à equipe da auditoria; - Assuntos relacionados à confidencialidade e segurança da informação; - Procedimentos relevantes de saúde e segurança no trabalho, emergência e segurança para a equipe de auditoria; - O idioma que será utilizado durante a auditoria. f) Informação sobre: - O método para relatar as constatações de auditoria incluindo sua classificação; - As condições nas quais a auditoria poderá ser encerrada; - A reunião de encerramento; - Como lidar com as possíveis constatações encontradas durante a auditoria; - Qualquer sistema para dar retorno ao auditado sobre as constatações ou conclusões da auditoria, incluindo reclamações ou apelações. Com base nos conhecimentos sobre Reunião de Abertura da Auditoria, podemos dizer que é correto abordar quais fatores na sua preparação: Selecione uma alternativa: a) Colocar-se a disposição para qualquer questionamento. b) Elaborar apresentações. c) Assegurar-se de ter um bom entendimento sobre a organização auditada. d) Acertar o programa e os arranjos administrativos. e) Determinar a data, horário e quem serão os participantes da reunião de fechamento.