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Questão 4/10 - Fundamentos de Sistemas de Informação Ler em voz alta A gestão de documentos é defendida por Caiçara como uma das tecnologias com maior potencial de utilização, diversas empresas apontam como um recurso capaz de gerenciar as informações de forma plena e eficaz. O autor destaca que “as etapas que compõem o processo da gestão de documentos são: captura armazenamento, gerenciamento, distribuição e preservação”. CAIÇARA, C. J. Sistemas Integrados de Gestão – ERP: Uma Abordagem Gerencial. 2. ed.Curitiba: InterSaberes, 2015 - página 199. Responda: A organização pode usar como base para organizar todos os documentos digitais e em papel, então os sistemas de gerenciamento de documentos são essencialmente o que? A Gerenciador de clientes. B Organizador de arquivos. C Marketing profissional. D Drive da Google. E Armários eletrônicos
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Thaline Santos Guedes

ontem

Respostas

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ontem

Para responder à pergunta, precisamos entender o que são sistemas de gerenciamento de documentos. Esses sistemas são projetados para organizar, armazenar e gerenciar documentos digitais e em papel de forma eficaz, permitindo fácil acesso e controle sobre as informações. Analisando as alternativas: A) Gerenciador de clientes - Refere-se a sistemas que gerenciam informações sobre clientes, não documentos em geral. B) Organizador de arquivos - Esta opção se aproxima, pois sugere uma função de organização, mas não é específica para gerenciamento de documentos. C) Marketing profissional - Não se relaciona com a gestão de documentos. D) Drive da Google - É uma ferramenta de armazenamento, mas não é especificamente um sistema de gerenciamento de documentos. E) Armários eletrônicos - Esta opção sugere um armazenamento digital de documentos, o que se alinha com a ideia de gerenciamento de documentos. A alternativa que melhor representa a função de um sistema de gerenciamento de documentos é: E) Armários eletrônicos.

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