Descrever as partes envolvidas no projeto e identificar o público da comunidade local (incluindo perfil socioeconômico, escolaridade, gênero, faixa etária, dados sociais e quantidade de participantes). Exemplos incluem organizações culturais comunitárias, ONGs que atuam com memória social ou direitos humanos, associações locais e departamentos acadêmicos de Arquivologia, História ou Comunicação. O aluno deve detalhar como foi feita a aproximação com a comunidade, apresentar os critérios utilizados para a seleção dos participantes e parceiros, e descrever a pesquisa de campo, levantamento de documentos, depoimentos e registros (fotos, vídeos, capturas de tela, formulários, termos de cooperação) que evidenciem o processo.