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A respeito da Gestão Arquivística de Documentos,
assinale a alternativa INCORRETA.
a ) Realizar a Gestão Arquivística dos Documentos permite apoiar e documentar a elaboração de políticas e o processo de tomada de decisão nas instituições.
b ) Recomenda-se que a Gestão Arquivística de Documentos digitais seja feita por meio de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos – SIGAD.
c ) A inserção de documentos audiovisuais, iconográficos, sonoros e musicais não pode ser prevista em programas de gestão arquivística de documentos, uma vez que a gestão trata apenas de documentos textuais.
d ) A gestão documental é dever do poder público, bem como a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.
e ) A gestão documental compreende os processos que vão desde a produção dos documentos até sua destinação, envolvendo as etapas de classificação e avaliação, que são consideradas as mais importantes na implantação de um plano de gestão documental.
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AOCP - 81 QUESTÕES - Arquivista
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AOCP - 81 QUESTÕES - Arquivista

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Vamos analisar as alternativas para identificar a INCORRETA sobre Gestão Arquivística de Documentos: a) Correta. A gestão arquivística apoia e documenta políticas e decisões institucionais. b) Correta. A gestão de documentos digitais deve ser feita preferencialmente por meio de SIGAD. c) Incorreta. A gestão arquivística não se limita a documentos textuais; inclui documentos audiovisuais, iconográficos, sonoros e musicais. d) Correta. A gestão documental é dever do poder público e tem papel importante na administração, cultura, ciência e como prova. e) Correta. A gestão documental abrange desde a produção até a destinação, com classificação e avaliação como etapas essenciais. Portanto, a alternativa INCORRETA é a c).

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A definição de arquivo para Marilena Paes (2005) é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criadas por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservadas para a consecução dos seus objetivos, visando à utilização que poderá oferecer no futuro.
O termo arquivo não pode ser usado para designar
a ) um móvel para a guarda de documentos.
b ) o local onde o acervo documental arquivístico deverá ser conservado.
c ) um conjunto de documentos.
d ) uma coletânea dos livros de Machado de Assis.

O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu objetivo é classificar os estágios ou fases em que os documentos passam dentro da instituição.
Em qual âmbito, dentre as fases, destacam-se as atividades de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos?
a ) Arquivos Intermediários.
b ) Arquivos Correntes.
c ) Terceira Idade.
d ) Arquivos Permanentes.

“Do latim caput, “cabeça”, a escrita era usada na parte superior dos textos, nos títulos e início das frases, como atestam documentos do século II e III d.C. As letras tinham tamanho idêntico”. A qual tipo caligráfico o enunciado se refere?
(A) Escrita Gótica.
(B) Escrita Humanística.
(C) Escrita Capital.
(D) Escrita Moderna.
(E) Hieróglifo.

“Ela não modifica apenas a técnica de reprodução do texto, mas também as próprias estruturas e formas do suporte que o comunica a seus leitores. O livro impresso tem sido, até hoje, o herdeiro do manuscrito: quanto à organização em cadernos, à hierarquia dos formatos, do libro da banco ao libellus; quanto, também, aos subsídios à leitura: concordâncias, índices, sumários. Com o monitor, que vem substituir o códice, a mudança é mais radical, posto que são modos de organização, de estruturação, de consulta do suporte do escrito que se acham modificados.” (CHATIER, 1994, P. 187). A partir do trecho citado, Gutemberg promoveu mudanças sociais, econômicas e de difusão do conhecimento, popularizando os livros.
A escrita e suas variações na evolução da imprensa são objeto da
a ) arquivologia.
b ) paleografia.
c ) biblioteconomia.
d ) linguística.

Fitas videomagnéticas, periódicos e fotografias aéreas pertencem, respectivamente, aos gêneros documentais:
a ) audiovisual, textual e iconográfico.
b ) audiovisual, bibliográfico e cartográfico.
c ) especial, bibliográfico e iconográfico.
d ) especial, textual e cartográfico.

Os procedimentos administrativos executam protocolos nas operações de tratamento e tramitação de processos. Nos órgãos do Poder Judiciário, os processos são os documentos em massa, podendo ser protocolados por anexação ou apensação na juntada dos processos.
A apensação significa
a) a união, por tempo indeterminado, de um ou mais processos a um outro processo que envolva questões judiciais.
b) a união provisória de um ou mais processos a um outro processo, desde que pertencentes à atividade-meio.
c) a união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo, destinada ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, com o mesmo interessado ou não.
d) a união, por tempo determinado, de processos que envolvam mesmo interessado ou não.

Uma empresa de arquivos documentais, com matriz em São Paulo e filiais em diversos Estados do Brasil, tem como cliente principal o Rio de Janeiro, onde várias cidades armazenam seus documentos empresariais. Considerando a organização de uma pasta de documentos referentes ao Estado do Rio de Janeiro e suas respectivas cidades,
assinale a alternativa correta.
a ) Araruama; Belford Roxo; Cabo Frio; Rio das Ostras; Rio de Janeiro.
b ) Araruama; Belford Roxo; Cabo Frio; Rio de Janeiro; Rio das Ostras.
c ) Rio de Janeiro; Araruama; Belford Roxo; Cabo Frio; Rio das Ostras.
d ) Rio de Janeiro; Rio das Ostras; Araruama; Belford Roxo; Cabo Frio.

As instituições podem alterar o suporte de determinados conjuntos de documentos. Essa alteração de suporte é também conhecida como atualização de arquivo, em que a informação de documentos originais é migrada para outros tipos de suporte, como o microfilme.
São vantagens da microfilmagem, EXCETO
A eliminar documentos impressos com a finalidade de reduzir espaços.
B conservar os originais, preservando-os dos desgastes de consulta.
C facilitar a consulta dos documentos arquivados.
D estabelecer um programa criterioso de seleção do acervo.

O instrumento de pesquisa que deve apresentar informações básicas sobre o funcionamento da instituição, informações específicas sobre o acervo, além de propiciar ao pesquisador a programação de sua visita ao Arquivo, a partir do conhecimento das condições de consulta e do conjunto documental custodiado pelo Arquivo, é aquele que se denomina
(A) mapa.
(B) repertório.
(C) inventário.
(D) guia.
(E) catálogo.

A diplomática estuda a estrutura formal dos documentos, em que o texto do discurso diplomático, na realidade, é a união entre partes distintas: o protocolo inicial, o texto e o protocolo final.
Com base nos conhecimentos sobre o assunto, relacione as colunas e assinale a alternativa com a sequência correta.
1. Protocolo Inicial.
2. Texto.
3. Protocolo Final.
( ) Cláusulas finais.
( ) Saudação.
( ) Subscrição.
( ) Dispositivo.
( ) Titulação.
a ) 3 – 1 – 3 – 2 – 1.
b ) 3 – 1 – 1 – 2 – 1.
c ) 2 – 1 – 3 – 2 – 1.
d ) 2 – 1 – 3 – 2 – 3.
e ) 2 – 1 – 1 – 2 – 1.

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