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A empresa FutureSystems Tecnologia Integrada, especializada em soluções corporativas de software, iniciou um projeto estratégico de grande porte: a implantação de uma nova plataforma unificada para atendimento ao cliente, integrando canais de chat, aplicativo, chatbot, inteligência artificial e central telefônica. O projeto, entretanto, tornou-se complexo demais para ser gerenciado como uma única iniciativa. As demandas são variadas, envolvem múltiplas equipes e fornecedores, possuem diferentes prazos e níveis de dependência entre si. Diante disso, a diretoria concluiu que a iniciativa precisa ser reorganizada em subprojetos, que por sua vez devem ser agrupados dentro de programas, garantindo alinhamento entre as entregas, redução de riscos e melhor controle do escopo. Ao mesmo tempo, a organização precisa posicionar a iniciativa dentro do portfólio corporativo, definindo sua prioridade estratégica, analisando consumo de recursos e avaliando impacto nos demais projetos em andamento. Você foi designado como Analista de Projetos Júnior, responsável por estruturar essa reorganização. Seu desafio será: i) identificar como o projeto principal pode ser subdividido em subprojetos coerentes; ii) propor uma estrutura de programas, explicando sua lógica de agrupamento; iii) posicionar a iniciativa dentro do portfólio corporativo, justificando sua prioridade; iv) apresentar critérios que suportem a tomada de decisão no nível de portfólio.
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Emanuel Luiz Kehl

há 3 semanas

Respostas

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há 3 semanas

Claro! Vamos responder passo a passo: i) Subdivisão do projeto principal em subprojetos coerentes: - Desenvolvimento e integração do canal de chat - Desenvolvimento e integração do aplicativo móvel - Implementação do chatbot com inteligência artificial - Implantação e integração da central telefônica - Testes e garantia de qualidade - Treinamento e suporte para equipes ii) Estrutura de programas e lógica de agrupamento: - Programa de Canais Digitais: engloba chat, aplicativo e chatbot, pois são canais digitais de atendimento. - Programa de Central Telefônica: foca na implantação e integração da central telefônica. - Programa de Qualidade e Suporte: abrange testes, garantia de qualidade e treinamento. Essa estrutura facilita o gerenciamento por áreas de foco, reduz riscos e melhora o alinhamento das entregas. iii) Posicionamento da iniciativa no portfólio corporativo e justificativa: - Prioridade alta, pois a plataforma unificada impacta diretamente a experiência do cliente, eficiência operacional e competitividade da empresa. - Consome recursos significativos, demandando alocação cuidadosa para não prejudicar outros projetos. - Alinha-se com objetivos estratégicos de inovação e digitalização. iv) Critérios para tomada de decisão no nível de portfólio: - Alinhamento estratégico com objetivos da empresa - Retorno esperado sobre investimento (ROI) - Consumo e disponibilidade de recursos (pessoas, orçamento, tecnologia) - Riscos envolvidos e capacidade de mitigação - Impacto nos demais projetos e dependências - Prazo e urgência das entregas Assim, a reorganização em subprojetos e programas, junto com o posicionamento estratégico e critérios claros, permitirá melhor controle, redução de riscos e sucesso na implantação da plataforma.

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