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A padronização dos documentos contribui para uma identidade visual única, que facilita a leitura e entendimento das informações pelos diferentes níveis pelos quais circulam, ao passo que correto gerenciamento da documentação garante que sejam elaborados, aprovados, distribuídos, recolhidos e destruídos sem que o sistema de qualidade seja afetado (BISPO; TAKAO, 2022). Fonte: adaptado de: BISPO, W. B.; TAKAO, M. R. M. Elaboração de Procedimento de Gerenciamento de documentos da qualidade do SNVS - área de STCO. Anvisa/SNVS, 2022. Disponível em: vigentes/pop-snvs-001-v-01.pdf Acesso em: 28 jun. 2023.
Com base no texto, sobre a distribuição de cópias dos Procedimentos Operacionais Padrão (POP), analise as afirmativas a seguir:
I. As cópias devem ser entregues para todas as empresas da cidade.
II. Os POPs podem ser colocados em plásticos em uma pasta ou fixados na parede.
III. Os órgãos de fiscalização, assim como os colaboradores, devem ter acesso ao POP.
IV. POP deve ser considerado como uma ferramenta de pesquisa, de consulta pelo funcionário.
A II, III e IV, apenas.
B e II, apenas.
III e IV, apenas.
D II, apenas.
E I, e III, apenas.
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Vamos analisar cada afirmativa: I. As cópias devem ser entregues para todas as empresas da cidade. Falso. O texto não indica que as cópias devem ser distribuídas para todas as empresas da cidade, mas sim que a distribuição deve ser controlada e direcionada conforme o sistema de qualidade. II. Os POPs podem ser colocados em plásticos em uma pasta ou fixados na parede. Verdadeiro. Essa é uma prática comum para facilitar o acesso e a preservação dos documentos. III. Os órgãos de fiscalização, assim como os colaboradores, devem ter acesso ao POP. Verdadeiro. O texto menciona que diferentes níveis pelos quais circulam os documentos, incluindo órgãos de fiscalização e colaboradores, devem ter acesso. IV. POP deve ser considerado como uma ferramenta de pesquisa, de consulta pelo funcionário. Verdadeiro. O POP é uma ferramenta para consulta e orientação dos funcionários. Portanto, os itens verdadeiros são II, III e IV. A alternativa correta é: A) II, III e IV, apenas.

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