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A constituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) é requisito fundamental para a gestão documental. Essa comissão atua na análise, avaliação e seleção dos documentos produzidos pelas instituições, garantindo que os processos de eliminação e guarda permanente sejam realizados conforme a legislação e as normas arquivísticas. Sua composição é multidisciplinar, integrando profissionais que dominam as funções e atividades institucionais. Fonte: BERNARDES, I. P. Como avaliar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. Sobre as características e responsabilidades da CPAD, analise as afirmativas a seguir: I. Atua na análise dos valores primário e secundário dos documentos. II. Atua apenas como órgão consultivo, sem poder de decisão sobre eliminação de documentos. III. Deve ser composta, no mínimo, por um arquivista ou responsável pelos serviços arquivísticos. IV. Responsável por validar os prazos de guarda e destinação propostos pelas unidades administrativas. É correto o que se afirma em: A) I, III e IV, apenas. B) I, II, III e IV. C) I, apenas. D) III e IV, apenas. E) II e IV, apenas.
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Beatriz Brandão

mês passado

Respostas

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mês passado

Vamos analisar cada afirmativa: I. Atua na análise dos valores primário e secundário dos documentos. Correto. A CPAD avalia os valores primário (uso corrente) e secundário (uso para pesquisa, histórico) dos documentos. II. Atua apenas como órgão consultivo, sem poder de decisão sobre eliminação de documentos. Incorreto. A CPAD tem poder decisório sobre a eliminação e guarda permanente dos documentos, não é apenas consultiva. III. Deve ser composta, no mínimo, por um arquivista ou responsável pelos serviços arquivísticos. Correto. A presença de um arquivista ou responsável técnico é fundamental na composição da CPAD. IV. Responsável por validar os prazos de guarda e destinação propostos pelas unidades administrativas. Correto. A CPAD valida os prazos de guarda e destinação documental. Portanto, os itens corretos são I, III e IV. Alternativa correta: A) I, III e IV, apenas.

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