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Os projetos podem ter diversos motivos para existirem desde necessidades para melhorar processos de gestão até a ampliação de mercados. Mas todos eles possuem um marco de ação conhecido como escopo de projeto, sob essa ótica os projetos possuem começo e fim. Dito de outra forma, estes possuem um prazo de vida bem definido, o que faz parte da programação do projeto em si. Nesse sentido, os projetos não fazem parte da rotina operativa das empresas.
Sobre as necessidades "de um projeto", associe os itens utilizando o código a seguir:
I- Atividades.
II- Objetivos.
III- Recursos.
IV- Recursos humanos.
( ) São considerados no orçamento, fornecendo dos meios para executar as atividades do projeto.
( ) Definem o que se almeja com o projeto e quando finalizar.
( ) eles possuem vínculo com a necessidade de pessoas para atingir as atividades e objetivos do projeto.
( ) São detalhados e possuem objetivos bem esboçados com tempos programados.
A IV - II - III - I.
B III - II - IV - I.
C I - II - III - IV.
D III - I - IV - II.
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Avaliação I - Individual Gestão de Projetos
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Vamos analisar cada item da Coluna A e associar com a descrição correta: I- Atividades: São detalhadas e possuem objetivos bem esboçados com tempos programados. II- Objetivos: Definem o que se almeja com o projeto e quando finalizar. III- Recursos: São considerados no orçamento, fornecendo os meios para executar as atividades do projeto. IV- Recursos humanos: Possuem vínculo com a necessidade de pessoas para atingir as atividades e objetivos do projeto. Agora, colocando na ordem das descrições: ( ) São considerados no orçamento, fornecendo os meios para executar as atividades do projeto. → III - Recursos ( ) Definem o que se almeja com o projeto e quando finalizar. → II - Objetivos ( ) Eles possuem vínculo com a necessidade de pessoas para atingir as atividades e objetivos do projeto. → IV - Recursos humanos ( ) São detalhados e possuem objetivos bem esboçados com tempos programados. → I - Atividades Portanto, a sequência correta é: III - II - IV - I. Alternativa correta: B.

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Ao planejar um projeto, deparamos com condições que podem impedir o sucesso desse projeto. Chamamos de restrições tríplices do projeto as variáveis tempo, os recursos disponíveis e a qualidade. Se realizarmos um projeto com qualidade e com os recursos disponíveis, porém num tempo além do planejado, pode-se perder o objetivo do projeto. O mesmo ocorre se realizamos o projeto no tempo planejado com os recursos disponíveis, mas sem a qualidade definida no escopo. Quando estamos definindo o sequenciamento, o período das atividades e controle do cronograma, estamos falando de qual restrição?
Quando estamos definindo o sequenciamento, o período das atividades e controle do cronograma, estamos falando de qual restrição?
A Da variável qualidade.
B Da variável qualidade e recursos disponíveis.
C Da variável recursos disponíveis.
D Da variável tempo.

Atualmente, gerenciar projeto é um grande desafio para os executivos. Eles devem ter amplo conhecimento em gestão de projetos, bem como técnicas e ferramentas para colocar em prática uma gestão eficaz.
Com relação ao exposto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Um dos principais benefícios da gestão de projetos para a organização é a redução de custo e prazo no desenvolvimento dos produtos, aumento de vendas e receita e aumento do número de clientes e de sua satisfação.
( ) Um ambiente em que há múltiplos projetos dificilmente é afetado, influenciando negativamente o cronograma, custo, escopo do projeto e a qualidade do produto final.
( ) Através do escritório de projetos, é possível obter uma visão geral e coordenada dos projetos, equipes e recursos, facilitando o feedback da equipe quanto ao seu desenvolvimento.
( ) O escritório de projetos pode ser também denominado de Project Management Office (PMO).
a) F - F - V - V.
b) V - V - F - F.
c) V - F - V - V.
d) F - V - V - F.

Para que as atividades de desenvolvimento de produtos tenham sucesso, elas deverão ser executadas com qualidade e entregues no prazo. Portanto, para que isso ocorra, é indispensável haver um bom gerenciamento nos seus projetos ou suas operações.
Sobre as definições de projeto e processos, analise as sentenças a seguir: I- Processos produzem um resultado ou produto único e têm um começo e fim definidos. II- Projetos têm um começo e fim definidos e produzem um resultado ou produto único. III- Processos são repetitivos e produzem os mesmos resultados cada vez que o processo é executado. IV- Projetos são progressivos e produzem os mesmos resultados cada vez que o processo é executado. V- Projetos são repetitivos e produzem um resultado ou produto único. Assinale a alternativa CORRETA:
A As sentenças II e IV estão corretas.
B Somente a sentença V está correta.
C As sentenças II e III estão corretas.
D As sentenças I, III e V estão corretas.

Normalmente, muitas pessoas confundem processos e projetos em empresas. Dizem que estão realizando ou executando um projeto, o que na verdade é um processo. Projeto é um novo desenvolvimento ou novo produto feito pela empresa. Processos são atividades regulares na empresa, que são vistas e compreendidas facilmente.
Dessa forma, assinale a alternativa CORRETA:
a) Como exemplo de projeto, pode-se dizer de uma indústria automobilística que está desenvolvendo um carro novo; do contrário, se já está em linha de produção, dizemos que é um processo.
b) São exemplos de projetos uma produção em série de refrigerantes, peças, produtos químicos.
c) Como exemplo de processo, podemos citar uma produção em série de refrigerantes, peças, produtos químicos, desenvolvimento de um novo produto.
d) Como exemplo de processo, podemos dizer de uma indústria automobilística que está desenvolvendo um carro novo, do contrário se já está em linha de produção, dizemos que é um projeto.

Os processos de gestão de projetos fazem parte da base de conhecimento em gestão e estes podem ser organizados por áreas de conhecimento e por grupos de processos. O PMBOK organiza essas áreas de conhecimento e os grupos de processos. Com base nessa organização, considerando os grupo de processos, analise as opções a seguir:
Assinale a alternativa CORRETA:
I- Planejamento.
II- Integração.
III- Monitoramento e controle.
IV- Escopo.
V- Execução.
A As opções I, III e V estão corretas.
B Somente a opção V está correta.
C As opções I e IV estão corretas.
D As opções II e III estão corretas.

Os projetos privados podem ter diversas finalidades, desde um empreendimento para desenvolver um novo produto, com toda a análise de marketing e ampliação da produção; até projetos de curto prazo (vários meses), para implantar um novo aplicativo na área de produção. Mas todos eles devem cumprir um cronograma de execução e possuem características que conseguem definir eles.
Com relação à definição de projeto, assinale a alternativa CORRETA:
A O projeto é a execução de uma série de ideias a serem determinadas conforme as necessidades ou oportunidades do cotidiano operativo das empresas.
B O projeto determina a execução de um orçamento de ideias envolvendo um complexo leque de fatores tanto do ambiente interno como externo das empresas, lidando com tarefas cotidianas que toda empresa possui.
C O projeto está associado à ideia de dar conta de uma necessidade ou oportunidade; assim, por meio do projeto, pode-se desenvolver objetivos claros a serem atingidos dentro de um tempo determinado de execução de atividades.
D O projeto pode ser interpretado como um processo para executar planos de ação de cunho meramente operacionais com foco no aprimoramento da gestão.

O planejamento estratégico é de fundamental importância em uma empresa, para que a esta possa alcançar seus objetivos. Assim, temos que as estratégias podem ser colocadas em operação através de processos e de projetos.
Com base no conceito de processos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Processos são únicos, com início, meio e fim bem definidos.
( ) Processos são um conjunto de atividades executadas de forma repetitiva, seguindo um fluxo básico.
( ) Os processos recebem uma entrada e, a partir da execução de suas atividades (processamento), transformam essas entradas em saídas.
( ) Processos são repetitivos por natureza.
a) V - F - F - F.
b) V - V - V - V.
c) F - V - V - V.
d) F - F - V - F.

Para um bom gestor é necessário o conhecimento e compreensão da necessidade de projetos, bem como o seu relacionamento com os processos de execução estratégica, desde indicadores até a gestão de um portfólio ou programas de projeto.
Sobre portfólios de projetos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Trata-se de um conjunto de projetos que estão em contínuo alinhamento com a estratégia organizacional.
( ) Necessitam ser avaliados em termos dos impactos organizacionais e sobre os clientes, bem como sobre gestão tecnológica e de pessoas.
( ) São a gestão dos programas em conjunto com a gestão de processos.
( ) Para avaliar o portfólio de projetos se deve levar em conta apenas o retorno financeiro.
a) V - F - F - V.
b) F - V - V - V.
c) V - V - F - F.
d) F - F - V - F.

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