O programa 5S visa conscientizar a todos da importância da qualidade no ambiente de trabalho. Trata-se de uma filosofia, de uma nova cultura que necessita contar com o comprometimento e participação das equipes de trabalho para gerar os resultados esperados, ambientes limpos, organizados e bem estar proporcionando condições para uma maior produtividade.
Criado no Japão, logo após a Segunda Guerra Mundial com o objetivo de auxiliar na reestruturação do País, e na reorganização de suas indústrias, melhorando a produção devido à alta competitividade do pós-guerra, baseia-se em 5 conceitos:
1.º S - Seiri - Senso de Utilização e Descarte
Conceito: Separar o útil do inútil, eliminando o desnecessário.
2.º S - Seiton - Senso de Arrumação e Ordenação
Conceito: Identificar e arrumar tudo, para que qualquer pessoa possa localizar facilmente.
3.º S - Seiso - Senso de Limpeza
Conceito: Manter um ambiente sempre limpo, eliminando as causas da sujeira e aprendendo a não sujar.
4.º S - Seiketsu - Senso de Saúde e Higiene
Conceito: Manter um ambiente de trabalho sempre favorável a saúde e higiene.
5.º S - Shitsuke - Senso de Autodisciplina
Conceito: Fazer dessas atitudes, um hábito, transformando os 5S numa filosofia de vida.
Cada uma das etapas acima se complementa, tendo cada uma sua importância e valor.
O método 5S, assim chamado pela primeira letra do nome que em japonês designa cada um dos seus cinco estágios, é uma técnica de gestão japonesa baseada em cinco princípios simples.
Começou na Toyota nos anos 1960 com o objetivo de conseguir locais de trabalho melhor organizados, mais ordenados e limpos permanentemente para alcançar maior produtividade e um melhor ambiente de trabalho. Atualmente fazem parte dos sistemas de produção mais utilizados, Lean Manufacturing, TPM, Monozukuri, Sistema Toyota de Produção, sendo uma das ferramentas mais utilizadas em conjunto com o Kaizen.
O 5S teve uma ampla difusão e existem inúmeras organizações de vários tipos que o utilizam, tais como: empresas industriais, empresas de serviços, hospitais, centros educacionais ou associações.
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