Qual a diferença entre regime de inventario e regime permanente?

Quando se trata de inventário é comum que haja um pouco de confusão sobre o que termo significa. Ainda mais pelo sistema possuir mais de um mecanismo de atuação já que temos o inventário permanente e o inventário periódico. Antes de tudo é necessário entender que o processo de inventário de produtos é referente à relação de bens e patrimônios a partir de uma lista numerada, sendo, portanto um relatório os pertences pessoais, coletivos ou comerciais. É a partir do inventário que se é possível organizar itens disponíveis em estoque – sendo utilizados em comercialização como matéria prima ou como produtos avaliados para venda ou aluguel.

A realização do inventário pode ser realizada de duas formas diferentes, atendendo os interesses e conveniência do indivíduo. No Inventário Periódico temos a contabilização das operações de bens através da Conta Mercadorias Mista ou Conta Mercadoria Desdobrada ao final de um período determinado pela empresa, sendo geralmente anual. É a partir desta opção que os produtos são contabilizados física e numericamente, sendo avaliados de acordo com a data de encerramento do balanço. Desta forma é possível ter acesso a diversos dados, como a auditoria dos resultados de mercado, balanço do Custo de Fabricação Final e do Custo de Produtos Vendidos. Esta opção é mais popular em empresas de pequeno e médio porte.

Já no Inventário Permanente, o usuário possui a ferramenta de acompanhar continuamente o nível do estoque uma vez que atualização ocorre a cada transação financeira, a partir do controle de entradas e saídas de mercadorias com dados de quantidades e valores. A análise da movimentação física e contábil é feita através da Ficha de Estoque, onde o valor dos produtos em estoque são disponibilizados através da Conta Mercadorias. A partir deste instrumento de controle gerencial é permitido realizar o planejamento de reposição e acompanhar a evolução de vendas mensal e anual, além de auxiliar no processo de evitar investimentos desnecessários e gastos em excesso com produtos. Cabe lembrar que o sistema depende da eficiência na inserção de dados em tempo real para ser plenamente estável.

A partir destas duas opções cabe ao usuário decidir qual é a melhor ferramenta para o controle e análise do seu estoque. Antes de escolher é importante analisar as condições da empresa e o potencial de investimento do seu negócio.

No inventário permanente temos um acompanhamento contínuo do estoque, tendo o controle o tempo todo da quantidade de entradas e saídas do negócio em questão. Enquanto no regime de inventário o levantamento de estoque é feito por um período ou data estabelecido pela empresa, por exemplo: uma vez ao mês, uma vez ao ano, variando de cada empresa.

No inventário permanente temos um acompanhamento contínuo do estoque, tendo o controle o tempo todo da quantidade de entradas e saídas do negócio em questão. Enquanto no regime de inventário o levantamento de estoque é feito por um período ou data estabelecido pela empresa, por exemplo: uma vez ao mês, uma vez ao ano, variando de cada empresa.