Os dados são uma coleção de informações distintas, particularmente informações que foram formatadas (ou seja, organizadas) de alguma maneira específica para uso na análise ou tomada de decisões. Um banco de dados pode ser visto como sendo uma coleção de registros, cada um dos quais contém um ou mais campos (ou seja, dados) sobre alguma entidade (objeto), como uma pessoa, organização, cidade, produto, trabalho de arte, receita, produto químico ou sequência de DNA. Por exemplo, os campos de um banco de dados que trata de pessoas que trabalham para uma empresa específica podem incluir o nome, número de identificação do funcionário, endereço, número de telefone, data de início do emprego, posição e salário para cada trabalhador.
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