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Como criar bancos de dados no Excel? Ex.: Inserir nomes e depois consultar...

💡 3 Respostas

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Especialistas PD

Os bancos de dados em Excel são criados da seguinte forma:

  • Passo 1 – Pense na estrutura de um banco de dados em Excel

Lembre-se do que falamos, um banco de dados sempre vai ter uma estrutura de linhas e colunas, sendo que nas linhas você terá suas entradas e, nas colunas, os campos de interesse. Não importa o que você faça, nunca vai fugir muito de algo nesse modelo:

  • Passo 2 – Liste os campos de interesse

Veja que no exemplo abaixo temos os campos produto, fornecedor escolhido, funcionário responsável, dia do pedido realizado, quantidade, valor, custo por unidade e data de entrega.

Lembre-se sempre que esses campos nunca (ou quase nunca) serão os mesmos para a sua empresa. Isso sempre vai depender da sua realidade e do que você quer controlar.

  • Passo 3 – Crie relatórios e inteligência a partir do Banco de Dados em Excel

Lembre-se sempre de manter a consistência dos seus lançamentos, mantendo o mesmo tipo de lançamento e sempre preenchendo todas as linhas do seu Banco de Dados em Excel.

 

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Luis Henrique

Dê mais detalhes do que você deseja. É para acessar como um banco de dados? É possível.

Se for apenas para criar a lista e depois consultar se existe o dado, dá para fazer de algumas formas.
1 - Usando macros em VBA que utilizarão o find. Você cria uma célula para digitar o que você busca e a macro traz para você.

2 - Eu gosto de usar indireto(endereço(corresp(célula procurada;campo para procurar;0; coluna da procura);1)

Exemplo:
Você começa a digitar (ou copiar ou importar) a partir da célula B4, na coluna B.
Na célula B3 você define o campo para sua busca.
Em C3 você digita a fórmula: 
=se(éerros( corresp(B3;B4:B50000;0);"Busca não encontrada";  indireto(endereço(corresp(B3;B4:B50000;0);2);1))

Também pode colocar uma fórmula de verificação, para o caso de busca de parte.
Exemplo: Digita Carl e aí Carlos, Carl, Carla, Carloff, Carlovic... todos iriam marcar.
Também pode usar os FILTROS DE TEXTO (Começa com, contém...)

A fórmula é: =SE(ÉERROS(LOCALIZAR($B$3;B4;1));"";LOCALIZAR($B$3;B4;1))

Carl Fórmula
João  
José  
Ana  
Carlos 1
Maurício  
Carlovic 1
Carla 1
Joana  
Carloff 1
Marisa  
Carlo 1
Roberto  
Monte Carlo 7
Anisio  
Anielle  
Beatriz  
Bia  
Barbara  
Claudio  
Claudia  
Cleusa  
Clovis  
Daniel  
Daniela  
Danielle  
Danilo  
Elizabeth  
Elvis  
Elvio  
Fernando  
Fernanda  
Flavio  
Flavia  
Gabriel  
Gabriela  
George  
Hugo  
Carlson 1

sem filtro
 

Carl  
Carlos 1
Carlovic 1
Carla 1
Carloff 1
Carlo 1
Monte Carlo 7
Carlson 1

com filtro=contém "carl"  também poderia ser marcar as não vazias na coluna C, que mostra em que caractere começa o valor encontrado da sua procura.

Qualquer dúvida, entre em contato!


 

 

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Flavio Mota

criando uma aba de banco de dados
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