Oque é gerenciamento de projetos ?

É a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz. Trata-se de uma competência estratégica para organizações, permitindo com que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos do negócio – e, assim, melhor competir em seus mercados.

O gerenciamento de projetos é a disciplina que estuda o planejamento, organização, motivação e controle dos recursos a fim de alcançar um ou mais objetivos. Um projeto é um empreendimento temporário projetado para produzir um único produto, serviço ou resultado com um início e um fim definidos, que é realizado para alcançar objetivos únicos e que resultará em uma mudança positiva ou agregará valor.

A natureza temporária dos projetos se opõe às operações normais de qualquer organização, que são atividades funcionais repetitivas, permanentes ou semipermanentes que fazem os produtos ou o serviço. Na prática, o gerenciamento desses dois sistemas geralmente é muito diferente e requer o desenvolvimento de habilidades técnicas e o gerenciamento de diferentes estratégias.

O primeiro desafio para o gerenciamento de projetos é alcançar o objetivo do projeto, e os objetivos dentro das limitações conhecidas. As principais restrições ou restrições são o escopo, tempo, qualidade e orçamento. O desafio secundário, e o mais ambicioso de todos, é otimizar a alocação de recursos dos insumos necessários e integrá-los para atingir os objetivos pré-definidos.

Primeiramente, devemos definir um projeto como um conjunto de atividades realizadas por um grupo com intuito de produzir um produto, serviço ou pesquisa. Dito isso, um projeto apresenta objetivos e metas e necessita de uma coordenação do grupo, ou seja, uma certa organização para que se alcance os resultados almejados e diminua os riscos e incertezas. Vale ainda ressaltar, que o gerenciamento de projetos pode ser classificado em cinco etapas essenciais: iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento. Portanto, o gerenciamento de projetos consiste, basicamente, em definir e controlar os processos que envolvem o projeto, utilizando técnicas de gestão e organização. Mostra-se, então, como uma parte fundamental da gestão de uma organização, pois é uma competência estratégica que é essencial para o crescimento da empresa.