Quais procedimentos necessários para abrir uma empresa comercial? Em qual ordem?

1 – Pesquise nomes e o endereço da sua empresa

Pesquise a viabilidade de nomes na Junta Comercial. A seguir, realize uma consulta prévia de endereço na Administração Regional onde ficará a sede do seu negócio. Isto é necessário para verificar se o endereço permite a realização de atividade econômica.

2 – Encontre um contador de sua confiança

 Um bom contador vai auxiliá-lo em todos os momentos desta via-crúcis – principalmente na hora de recomendar qual será o melhor sistema tributário para o seu empreendimento.

3 – Achou o contador? Próximo passo: elaborar o contrato social e registrar na Junta Comercial

 alinhar-se a um advogado de sua confiança faz toda a diferença. Porque ele poderá te auxiliar a elaborar o contrato social da sua empresa. Este é o documento fundador da sua empresa, que conterá informações como “objetivo”, “ramo”, “aspectos societários” e “formação do capital social”.

O contrato social está pronto? Então leve-o, junto com os seus documentos pessoais (e dos seus sócios, se houver), à Junta Comercial ou ao Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas mais próximo.

Caso tudo esteja em ordem e não exista outra empresa registrada com o mesmo nome, você procederá ao arquivamento do ato constitutivo da empresa. Neste momento, serão necessários os seguintes documentos:

• três vias do contrato social (ou requerimento de empresário individual, ou estatuto);
• cópias autentidadas do RG e do CPF dos sócios
• uma via do requerimento padrão (capa da Juna Comercial)
• uma via da ficha de cadastro nacional (FCN), modelos 1 e 2
• pagamentos de taxas através de DARF

4 – Empresa registrada? É hora de obter o CNPJ

Com o CNPJ em mãos, você precisará ir até a Prefeitura (ou administração regional) da sua cidade para adquirir o alvará de funcionamento. Os documentos necessários são:

• formulário próprio da Prefeitura
• consulta prévia de endereço aprovada
• cópia do CNPJ
• cópia do contrato social
• laudo dos órgãos de vistoria

6 – A gincana continua: hora de fazer a inscrição estadual na Secretaria da Fazenda

Essa inscrição é necessária para obtenção do registro no ICMS. Em geral, a documentação pedida é:

• três vias do documento único de cadastro, DUC
• uma via do documento complementar de cadastro, DCC
• cópia autenticada ou original do comprovante de endereço dos sócios
• cópia autenticada de documento que prove o direito de uso do imóvel, como contrato de locação ou escritura
• número do cadastro fiscal do contador
• comprovante de contribuinte do ISS, para as prestadoras de serviço
• certidão simplificada da junta (para empresas constituídas há mais de três meses)
• cópia do ato constitutivo
• cópia do CNPJ
• cópia do alvará de funcionamento
• RG e CPF dos sócios

Em alguns estados, você pode resolver essa etapa pela internet.

7 – Estamos quase lá: registre-se na Previdência

Feita a inscrição estadual, vá até uma agência da Previdência para fazer o registro de sua empresa. Ainda que não existam funcionários, ela precisa estar registrada para pagar os tributos devidos. O prazo para isso é de 30 dias após o início das atividades.

8 – Agora só falta solicitar autorização para emitir notas fiscais

Isso pode ser feito na Prefeitura da sua cidade, caso sua empresa preste serviços, ou na Secretaria Estadual da Fazenda, caso seja um comércio ou uma indústria. E pronto!

Agora, vamos a algumas outras dicas, mais subjetivas, que podem te ajudar também:

Já tem uma marca? É melhor registrar

Muitos empreendedores consideram este um investimento inicial desnecessário. Porém, registrar a marca pode ser uma importante vantagem no longo prazo.

Neste artigo do Sebrae-RS, há um roteiro bastante claro e didático para te auxiliar neste momento.

Boa Sorte!