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Espaço Jurídico (2) ARQUIVOLOGIA AULA1 PT_3video play button

Transcrição


Olá, sou professor Lino Madureira, de noções de arquivologia E neste quarto módulo nós vamos fechar esse conteúdo que trata das características das definições. Vamos tratar agora dos princípios arquivistas e vamos deixar esse bloco novamente comentando questões. Então, princípios arquivistas são conceitos fundamentais que vão estruturar a matéria. Então, primeiro princípio que a gente vai tratar aqui o princípio chamado de princípio do fundo arquivístico, conjunto de documentos de uma mesma proveniência, o termo que equivale arquivo, ou seja, o fundo arquivístico, Arquivo de uma pessoa, olha aqui no nosso lado. Eu tenho aqui a empresa e a empresa Bbb-. O conjunto dos documentos da empresa, o fundo, o fundo documental, o fundo arquivístico são os documentos, o arquivo desta empresa. O fundo é o conjunto dos documentos que foram produzidas a lei recebidas pela empresa Bbb-. É importante olhar os documentos da mesma proveniência vão determinar o arquivo, vão determinar o fundo arquivístico, O fundo arquivístico, Ele pode ser aberto ou fechado. E quem vai determinar isso? Essa instituição está em atividade ou não? Instituição em atividade, instituição ativa. Você tem um fundo arquivístico, aberto, porque ela produz e recebe documentos. O documento de arquivo ele é produzido e recebido a partir das atividades. Então, se a instituição está em atividade, ela vai produzir, receber documentos, fundo arquivístico, aberto. Agora, se a instituição encerrou as atividades, fechou a instituição. Ela não desenvolve mais nenhuma atividade. O fundo arquivístico está fechado porque eu não vou ter a produção documental. Então essa definição de fundo arquivístico, aberto e fechado, está relacionado às atividades da instituição se ela está em atividade ou não. O próximo conceito próximo, princípio, aliás, é o princípio da proveniência O princípio básico da arquivologia, segundo o qual arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado ao de outras entidades produtoras. Ou seja, não misturar documentos de pessoas diferentes, não misturar documentos de fontes produtoras diferentes. Olha aqui, no nosso exemplo o que não deve ser feito, olha aqui no desenho da empresa, tem lá uma marcação vizinha lá no departamento pessoal com a documentação que veio lá da empresa Bbb-. Isso não deve ser feito porque o princípio da proveniência estabelece que nós não devemos misturar documentos de pessoas diferentes, documentos de proveniência diferente, porque o documento de arquivo ele só é compreendido no seu contexto de produção. Se eu trouxe o documento para o departamento pessoal, que não é de funcionário da empresa, ele não vai ser compreendido. Eu já vou estar comprometendo o meu outro princípio, o fundo arquivístico, Porque o princípio do fundo arquivístico diz Olha, o fundo arquivístico é o conjunto dos documentos da mesma proveniência. Olha essa figura que não tenho mais documentos da mesma proveniência, comprometendo a estrutura do fundo arquivístico. Então o princípio da proveniência determina isso. Não devemos misturar documentos de proveniência diferentes. O princípio da organicidade nós já falamos aqui na organicidade já no começo, caracterizando o arquivo, a relação orgânica, a relação do documento com as atividades da instituição e o principio da ordem da organicidade. Trata exatamente disso, diz o seguinte é a relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora. É o que a gente encontra que olha toque com a empresa A e ela tem vários setores manutenção, contabilidade, tesouraria, departamento pessoal e esses setores desenvolvem atividades várias. Uma delas, por exemplo, desenvolvido aqui pelo departamento pessoal é o controle de frequência. Nessa atividade de controle de frequência, tem a produção de um documento, por exemplo, cartão de ponto. Então a relação que eu tenho do meu documento com a atividade Relação orgânica, o documento de arquivo ele apresenta organicidade porque ele foi produzido ou recebido a partir das atividades de uma pessoa. Então esse é o caráter orgânico. Esse é o princípio da organicidade. A relação natural estabelecida entre os documentos e as atividades da organização próximo a princípio, é o princípio da unicidade. O princípio da unicidade estabelece que o documento de arquivo é o único em decorrência da sua gênese. Isso significa que o documento de arquivo ele é único em função do momento da produção em decorrência de sua gênese. A gente pode entender isso como um momento da produção, quando é que um documento é produzido quando a atividade desenvolvida. Então eu só tenho este momento para produzir ou receber o documento no momento de realização da atividade. O funcionário, quando registra a frequência dele no cartão de ponto, tem um momento específico para isso. Num determinado mês, por exemplo, a vão vão pagar, por exemplo, o mês de setembro, mês de setembro de dois mil e treze. O funcionário vai ali durante aquele mês, registra as informações da frequência dele. No mês de setembro. Ele não pode mais produzir no mês de outubro. Essa informação com a característica ainda bem particular dia a dia vai sendo feito o registro de informação que tem que ser realizado naquele dia. A unicidade do documento está nesse aspecto. Documento de arquivo Ele é único porque só tem um momento para produzir esse documento que é no momento da realização da atividade. Um bom exemplo disso também. Por exemplo, uma uma ata de frequência de alunos. É preciso registrar a frequência dos alunos. Então sem a caderneta, vou passar uma ata. Então a ata da frequência dos alunos naquele dia que foi passada a data representa apenas os alunos que estavam presentes naquele momento. Eu não posso passar no momento posterior, porque já será um outro dia, outras alunas. Então o documento, ele é o único cada ata imagine que o ideal, há cinco dias, cada dia passei uma ata diferente. Cada ata dessa é única porque ela teve que ser produzida no momento da realização dessa atividade. Então essa unicidade está relacionada com agendas e documental, com o momento de produção com o momento de realização da atividade Próximo. Princípio Ordem original O princípio da ordem original é um princípio que estabelece o seguinte princípio segundo o qual arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu quando uma pessoa acumula a sua documentação? Essa documentação vai estar numa sequência relacionada à necessidade que essa pessoa precisa desses documentos. Por exemplo, o departamento pessoal precisa das fichas de frequência dos funcionários em ordem alfabética ou pelo nome do funcionário ou em ordem numérica, pelo número de matrícula. Ao definir um critério desse departamento pessoal, estabeleceu qual a forma que esse documento atendem suas necessidades de forma alfabética, de forma de ordem numérica, e isso vai refletir como a atividade foi desenvolvida. Então, preservar a ordem que foi dada por um documento é importante, porque essa ordem, ela vai refletir como a atividade foi desenvolvida, Então, o princípio da ordem original estabelecia esse critério o princípio da pertinência, princípio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto, sem ter em conta a proveniência e a classificação original, também chamado de princípio temático, esse é um princípio que traz uma característica. Aí, observando que ele diz para a gente, a gente verifica que ele vai entrar em contradição com vários aspectos que foram ditos em outras princípios, olhavam vê la Isla del Isola, eu posso reclassificar por assunto. Significa que vou tirar da ordem original sem ter em conta a proveniência sem ter em conta a proveniência. O que é que a proveniência diz não misturar documentos de proveniência Diferente foi no princípio da pertinência. Eu posso não levar em conta isso. Esse é um princípio que ele funciona como um princípio de exceção. Tem situações que às vezes, por questões técnicas, até mesmo para garantir uma melhor preservação da documentação, a gente precisa mexer