A maior rede de estudos do Brasil

7 - Protocolo de Documentosplay_circle_filled

Transcrição


Olá, dando continuidade nosso curso nossa santa agora protocolo, você já deve ter ouvido falar essa palavra em algum momento da sua vida. Os documentos são protocolados, o sul sujeito protocolou um documento da empresa, o protocolizou bom, agora é a questão que seria o termo protocolo, O que significa isso e o que isso tem a ver com a arqueologia já até adiante. O seguinte é um assunto bem cobrado em própria tecnologia. Então o primeiro a começar pela definição, para entender protocolo. Primeiro a gente tem que entender a palavra tramitação tramitação seria o curso ou o caminho que o documento percorre, desde a sua entrada ou criação na instituição até o cumprimento da sua missão administrativa. Então, resumindo, quando o documento a entrar na instituição, principalmente no órgão público, é normal que esse documento pais por várias áreas diferentes, Ele parte de mão em mão, setor a setor, até que aquele assunto tratado no documento seja resolvido. Isso é o que a gente chama de tramitação. Tramitação nada mais é do que a trajetória. O caminho ou curso documento percorre desde o momento que, da entrada até o momento, ele resolver, por exemplo, quando um servidor pede sua aposentadoria. É normal que esse pedido é que ele deu entrada no requerimento. Esse documento passa por várias áreas diferentes, por exemplo recursos humanos, financeiro, setor jurídico, até sair a aposentadoria do sujeito. Então, esse caminho documento percorre é a tramitação dele. Então, em alguns casos, inclusive, a tramitação pode ocorrer até entre órgãos diferentes. Dependendo do assunto, o documento pode ser de um órgão para outro órgão voltar ou passar por vários órgãos diferentes. Então, essa tramitação significa isso passar por várias áreas ou órgãos diferentes até que o documento seja resolvido. Quando você ouve dizer, por exemplo, que o processo está tramitando na Justiça significa está passando pelas áreas competentes. Então pelo juiz, pelo contador, pelo Ministério Público, pelo tribunal, até ele ser resolvido ou um projeto de lei está tramitando no Congresso que significa isso. Quer dizer, que ele está passando por todas as comissões? Plenários é relator. Enfim, passando por todas as áreas que ele tiver que passar até ele ser resolvido, tranquilo, uma marca, é normal que o documento trâmite para instituição. Agora, imagina isso? O órgão público, imagens centenas, milhares ou até milhões de documentos tramitando no órgão. Você tem documento tramitando para todo lado, é importante que o órgão tem um controle dessa migração. Por que? Porque o usuário, a qualquer momento pode solicitar informações a respeito à tramitação do documento dele. Então, o servidor, por exemplo, solicitar informações a respeito à tramitação do seu pedido de aposentadoria ou, por exemplo, uma empresa pode solicitar informações a respeito da tramitação de um processo licitatório, por exemplo. Então, tem que ter todo um controle respectivos que é aí que vai entrar a questão do protocolo, estão avançando mais um pouquinho. Este é que esse caminho, mostrando como seria essa tramitação está A pessoa dá entrada no documento. Normalmente, no protocolo como a gente América. Pouco esse documento até ele ser resolvido, ele vai ter um caminho a seguir. Então, um exemplo prático aqui, digamos que ele passe para recursos humanos. A partir daí, ela encaminhar para assessoria financeira, ali, assessoria Financeira, faz o que tiver que fazer ao despacho, não tiver que dar, encaminha o gabinete da Presidência. Em seguida, vai à assessoria jurídica o problema a resolver um assunto resolvido e finalmente arquivado. Então, todo esse caminho que o documento percorre, desde o momento que da entrada até o momento, que ele resolver é a chamada tramitação, Então tramitação, uma coisa, arquivamento é outra. Então, quando a gente fala que o documento tramitando a gente entende que está circulando pelas áreas competentes até ser resolvido, quando a gente diz que o documento foi arquivado, quer dizer que cessou a tramitação dele, esse documento finalmente vai ser guardado, o assunto já foi resolvido. Bom, Então essa tramitação é uma característica muito comum da idade de corrente do ciclo vital. Os documentos têm na idade corrente que os documentos tramitam, ou seja, que eles circulam pelas áreas competentes, a fim de que eles sejam resolvidos avançando mais um pouco. E então houve algumas questões de provas anteriores onde foi cobrar esse conceito de tramitação na primeira questão, aqui, TRE de Rondônia, a sequência de atos para escritos, fundamento de um processo, configura o quê essa sequência de etapas que o processo passa até ele ser resolvido? Como é que a gente chama isso? Não está ali a palavrinha tramitação na letra. Então a tramitação Isso é sequência de atos de etapas que o documento passa até ele ser resolvido e perceba que ele colocou aqui nas opções tudo começando contra para induzir o candidato é um erro, mas isso é tramitação, portanto. Letra o item correto Bom mais uma questão à Agência Nacional do Petróleo, os documentos de arquivo produzidos ou recebidos pela organização precisam, em algumas situações, passar por várias áreas. Então é só vai ter que passar por várias áreas do setor de diferentes para que decisões sejam tomadas, relação tema, Tratar do documento essa atividade conhecida como tramitação perfeita, exatamente isso a Tramitação Bom, o Ministério da Cultura, o curso do documento, desde a sua produção ou recepção estão desde o momento que da entrada ou ele receber da empresa até o comprimento. A sua função administrativa é conhecido como está aí novamente a palavrinha Tramitação, tramitação, isso agora finalmente vem a palavrinha protocolo protocolo. Nada mais é do que o controle da tramitação dos documentos e permite acompanhar seus ornamentos e prestar informações. Os interessados em tempo real esta análise aqui comigo A gente percebeu que os documentos tramitam na instituição desde o momento. Visam entrada até ele ser resolvidos. Normalmente os documentos tramitam, Pode ocorrer um caso ou outro, de um assunto muito simples que deu entrada no órgão resolver no primeiro setor de passado. Mas essa exceção, o normal, principalmente se tratando de órgão público, é que o documento tramite por várias áreas diferentes. É importante que o órgão tem esse controle, esse controle, chamado de protocolo. O termo protocolo significa, em linhas gerais, controlar a tramitação dos documentos, para poder informar ao usuário a situação dele, tanto usuários terra da instituição, quantos usuários internos, os servidores que estão ali, acompanhando os assuntos que estão sendo resolvidos. Então, se você, por exemplo, quiser acompanhar o seu pedido de aposentadoria, então o órgão tem que dispor de uma atividade de controle para poder informar o que está acontecendo com ele. A cada momento, essa atividade é conhecido como protocolo. Como é que saí, Funciona na instituição. É isso. A gente vai ter, a partir de agora, está avançando mais um pouquinho. Uma forma muito simples de controlar a tramitação dos documentos seria, por meio de um livro, um caderno de protocolo. É provável que você já tenha visto esse livro em algum momento da sua vida. É só eu tenho que a imagem do livro de protocolo é muito comum em empresas pequenas, em escritórios, empresas de pequeno porte, onde você coloca alguém para controlar a tramitação dos documentos utilizando esse livrinho, talvez você conhecer e até dos da sua própria residência, você mora no condomínio, por exemplo, é comum que alguém no condomínio, na portaria, por exemplo, controle o recebimento da correspondência entregue pelos moradores por meio desse livro, chamado livro de protocolo. Não é a toa que é chamado de protocolo, porque funciona exatamente para isso, para permitir o controle da tramitação, saber que o documento, a entrada e foi entregue para pessoas como professor e por destinatário. Você vê que é uma atividade para o colo simplificada, mas que funciona uma empresa pequena, isso pode resolver o problema. No caso, a empresa maior, a coisa começa a complicar. Quando