A maior rede de estudos do Brasil

11 - Arquivamento e Ordenação de Documentos - Modelos e Tipos de Pastaplay_circle_filled

Transcrição


Olá nesses imóveis vai começar a falar sobre arquivamento e ordenação de documentos que se deve basicamente o que como você vai arquivar os documentos para guardar no arquivo e as formas que você pode ordenar os documentos para poder localizar no futuro? Então não. Então vou começar falando um pouco sobre o arquivamento. Então, bom, quando a gente fala em arquivamento, mas pode dizer que envolve dois procedimentos importantes o acondicionamento e o armazenamento dos documentos Para essa fórmulas em aqui, identifica o que seria o arquivamento? Então seria condicionar e armazenar os documentos, qual é a diferença entre a condicionar e armazenar os documentos do arquivo? Então tudo tem a ver com a forma como será a guardar os documentos? Então, pega um exemplo prático no seu dia a dia, o seu diploma provavelmente está arquivado na sua casa. Como é que você guardou este diploma? Já que você simplesmente olhe Souto debaixo do colchão? Com certeza não. Você deve ter guardado ao de uma forma adequada. Então você vai dizer não a guarda e defendendo uma pasta e coloquei a pasta dentro do armário. Então você arquivou envolvendo dois procedimentos importantes acondicionamento e armazenamento, onde a quinta cada um deles. Então é que o acondicionamento tem a ver com a embalagem do documento. Foi colocado visando proteger e facilitar seu manuseio também. Então, acondicionamento tem a ver com a embalagem utilizada para colocar o documento. Então, quando você guarde documentos uma pasta no envelope numa caixa, nós podemos dizer que está sendo a condicionar a venda dessas embalagens. Então, será condicionou o documento e não armazenam, então acondicionamento a ver com a embalagem. Já o armazenamento tem a ver com o que pode falar um pouco no armazenamento e, algumas exemplo de unidade. Acondicionamento então é só então você pode acondicionar documento uma pasta numa caixa de arquivo, um envelope. Tudo isso aqui são embalagens utilizadas para guardar documentos, ou seja, unidades de acondicionamento. Quando a gente fala em armazenar, os documentos têm a ver com o que tem a ver com o local, ou mobiliário, em que o documento que já foi devidamente acondicionado ou às vezes não. Normalmente já foi condicionado, será guardado, Então o armazenamento é o local ou o mobiliário. Então quando você pega um documento que geralmente já foi acondicionar não necessariamente, mas normalmente você já condiciona o primeiro e coloca no mobiliário adequado, você está armazenando documento pegando o exemplo, seu diploma Quando você colocou seu diploma de um envelope, por exemplo, você a condicionou esse documento. Envelope essa pega Sevilla cobrindo uma pasta. Posso dizer que você armazenam na pasta, não está condicionando, de novo já acondicionamento duplo porque não deixa de ser mais uma embalagem. Você pega essa pasta, colabora na gaveta, aí sim. Agora vem o mobiliário, você colocou na gaveta, você armazenou na gaveta, percebeu uma sequência lógica. O primeiro documento é acondicionado. Em seguida ele é armazenado, então a sequência natural na guarda dos documentos. Depois de ar condicionado e armazenado, nós podemos dizer que ele foi arquivado, já está guardado da forma correta. Isso não é só para papel, não. Você vai guardar, por exemplo, a mídia digital na sua casa. Então, se assiste a um filme do DVD, vai guardar aquela mídia. Como é que você guarda ela? A primeira coisa colocarem isto hoje pega pela capinha. Coloca o DVD do filme na época que você fez a condicionou na capa. Quando você pega que aquela já na capinha e coloca no instante que você fez, armazenou também na condiciona armazena, coloca uma capa coloca uma nova embalagem e depois colocá imobiliário da empresa. A mesma coisa quando você tiver aguarda um documento do órgão público. A mesma situação será arquivado. Um processo pega a Colômbia numa caixa de papelão, porque é muito comum para um processo. Você a condicional na caixa, pega aquela casca a cada instante que você fez, Armazenou. Agora O memorando coloca uma partida suspensa, condicionou com a capa China na gaveta, armazenou, acondicionar, armazenar, condicionar a armazenar. As duas situações juntas formam ou o arquivamento dos documentos. Bolsa já percebeu que na hora da prova, podem complicar sua vida. Invertendo esses conceitos, dizendo que o armazenamento tem a ver com a embalagem e o artigo acondicionamento era com mobiliário. Então, muito cuidado com isso aí, então, acondicionar embalagens, armazenar mobiliário, lança mais um pouquinho. Olha só exemplos de unidade de armazenamento, então quando você estiver trabalhando no serviço público ou para quem já trabalha, já percebeu que existem vários móveis, vários várias forma de armazenar documentos, estantes, armários, prateleiras, arquivos, gaveta, tudo isso são mobiliários, móveis, que você pode utilizar para guardar todos os documentos da empresa, mas não precisa ir muito longe. Isso aqui não tenta imaginar como é que é o seu arquivo em casa. Imagino que esse arquivo deve ser muito bem organizada e muito bem aparelhar. Não imagina aquele seu partido, os fundos que você montou, o seu arquivo onde você mandou instalar ali, imobiliárias, gavetas e prateleiras estão mobiliário toda adequado para cada tipo de documento, para cada tipo de material que você já foi guardar e depois aquele monte pastinha. Se você colocou dentro para colocar os documentos guardados, não é assim na sua casa? Imagino que sim, está na empresa a mesma coisa para você montar um arquivo. Primeiro você planeja como eles onze. Com mobiliário, você vai ter de pagar os documentos e depois você vai atrás. As embalagens que você vai colocar em dos mobiliários para colocar os documentos. Arquivamento Envolve então acondicionamento e armazenamento. Aí vem a questão qual melhor tipo de pasta, à qual o melhor tipo de mobiliário? E aí com a melhor forma de você montar seu arquivo para levar aos documentos. Então, tudo isso aí varia depende do que você vai guardar. Então, se tem que saber se você agora papel feita, divide para documentos mais antigos, mídias digitais, microfilmes, enfim, então cada tipo de material tem que ser estudado para verificar a melhor forma de você guardar. Você vai ter que ter material, acondicionamento adequado. Cada tipo de material que você não vai guardar papel e mídias digitais no mesmo tipo de pasta, então, isso não faz muito sentido. Então, você vai ter que estudar o seu arquivo e adquirir material adequado para cada coisa, para aguardar a avançar mais um pouco. Então então é só voltando. Aquela nossa fórmula vinha. O arquivamento, então envolve o acondicionamento que tem a ver com a embalagem, mas o armazenamento que tem a ver com o local, com mobiliário e que o documento é aguardar. As duas coisas juntas formam o acondicionamento. Aliás o arquivamento, condicionamento, mais armazenamento, arquivamento, Uma questão falando sobre isso, olha, só arquivamento é o processo de embalagem destinada a proteger os documentos e a facilitar seu manuseio. Independe dos de sofresse, venceram os computadores, Então erraram. É só o arquivamento é quando você junta o acondicionamento e o armazenamento, a questão da embalagem de sol, acondicionamento, portanto, item incorreta. Então, quando ele fala quem acondicionamento nessa questão, Que acondicionamento é o conjunto das operações de arquivamento e armazenamento aqui que fez uma bagunça danada. Só ele está dizendo que o acondicionamento seria o arquivamento. Mais o armazenamento percebeu que ele misturou todos os conceitos. Ele pegou aquela fórmulas em está trabalhando e misturou tudo. Na verdade, o arquivamento seria o acondicionamento, mas o arco. Armazenamento, querer inverter a ordem dos elementos aqui. Portanto, o item incorreto bom essa questão. O arquivamento é o conjunto das operações de acondicionamento, Armazenamento perfeito. Agora sim, então é só o arquivamento envolve o acondicionamento, mas o armazenamento perfeita, exatamente isso agora correto, perfeito, prova do MEC cobrando exatamente nossa forma. Olhe para não dizer que isso é isso, aqui é uma vez só. Arqu