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13 - Arquivamento e Ordenação de Documentos - Microfilmagem de Documentosplay_circle_filled

Transcrição


igo Segundo nós temos mais um detalhe dos documentos. Valor histórico não deverão ser eliminados. Havendo documentos históricos não devem ser eliminados, podem ser arquivados local dizer se a partição detentora dos meses, ou seja, documentos permanentes, você não pode eliminar e jogar original fora, aguardando só microfilme. Isso quer dizer, o documento permanente não pode ser confirmada. Não. Ele pode ser aproximado sim. Você pode me aproximar o comitê permanente, mas não pode eliminar original. Então resumindo a microfilmagem permite me confirmar documentos, eliminar os originais e com isso ganhar espaço no arquivo. Desde que não sejam documentos históricos ou de guarda permanente, que é a mesma coisa. Com avançando mais um pouquinho vão pegar que algumas questões de provas anteriores para acabará em cima disso. É só a microfilmagem de documentos propicia redução de espaço considerável dos arquivos para que a gente imagina que está se referindo a redução de espaço ocupado pelos documentos. O que está correto? Você pode até questionar o seguinte está, mas não está dizendo que o documento, esse documento histórico, não. Mas em regra geral, quando não especifica a gente desde dois está falando dos documentos comuns, não dos documentos permanentes. Então é uma questão que diz que a microfilmagem ganha espaço no arquivo perfeito em minhas gerais sim, os documentos geralmente são exceção. Então a ideia básica é essa microfilmagem utilizar, pagar espaço os arquivos, lógico, Se a questão de sexy, a microfilmagem permite que há espaço para qualquer tipo de documento, aí a coisa começaria complicado. A gente sabe que tem sessões, mas a regra geral é essa a microfilmagem é utilizada, nenhuma das suas aplicações para espaço, os arquivos. Bom, mais uma questão é só após a microfilmagem, os documentos arquivos podem ser eliminados, salvo, exceto os documentos europeia realmente perfeita, exatamente isso. Então está aí corretamente, acordo com aquele que a gente viu na legislação. Bom, mais uma questão A microfilmagem de documentos, arquivos, riscos considerados permanentes sem a eliminação do original, constitui procedimento correto. Perfeito também. Documento permanente pode ser microfilmados, mas não pôster original. Eliminar, então item perfeito correto. Bom Polícia Federal A legislação brasileira aceita microfilme como prova legal e autêntica a seleção. De acordo com a legislação, o microfilme tem validade jurídica. Avaliar legal? Vale como se fosse original perfeita, Exatamente isso, bom, Mais um detalhe respeita microfilmagem a questão da durabilidade. Então a película em micro de microfilme, se bem conservada no ambiente climatizado, pode durar até quinhentos anos. Estabeleçam prazo muito razoável para guarda de documentos. Então guardar o material por quinhentos anos é um tempo muito bom, muito longo para manter esse documento guardado. Um papel provavelmente não dura esse tempo todo. Existem vários tipos de papel e, por mais que você consegue, não consegue durar tanto tempo quanto o microfilme, uma película de microfilme. Existem vários tipos de película três são as mais duráveis e as menos horários mais durável aquela feita com sais de prata, que dura até quinhentos anos se mantido no ambiente climatizado. Ou seja, se você tem clara o documento por cem duzentos anos, então uma boa dica é microfilmados e guardar esse documento microfilme porque você vai garantir que essa informação vai durar por muito tempo. Então, um exemplo prático disso para só para usar, como, como como exemplo, lá no Tribunal de Justiça de acabar a gente microclima processos das varas de Família que na nossa tabela de penalidades em Guará por cem anos. Então o direito de família para escreve depois que a pessoa maior. Então é muito tempo aguardar processos relacionados às áreas de família, resolveu microfilmagem esses processos, dentre outras coisas, porque justamente o papel, dependendo do tipo de papel que os advogados, o único montar um processo que pode durar tanto tempo, você vai ter uma informação que deve ser guardado por cem anos. Mas com o material que ele foi feito não vai durar tanto tempo assim micro filmando, a gente garante que essa informação vai estar disponível por até quinhentos anos, além da questão do espaço, porque você pode eliminar os originais a partir daí, caso eles não sejam permanentes, que é o caso do exemplo, que toda então você vai ter essa informação guardada por muito tempo, ocupando menos espaço e com a garantia de que aquela informação vai durar esse tempo todo, porque é um material durável conservar por muito tempo. Então, está aí uma das vantagens também na microfilmagem. A película pode durar até quinhentos anos, sem mantido ambiente climatizado e bem conservado. Eu tenho inclusive, uma questão cobrou exatamente essa informação é só a microfilmagem técnica moderna a serviços arquivos. Realiza a produção de imagens fotográficas de um documento em tamanho altamente reduzido. Então começou com a questão da definição. Seu uso nas instituições representa economia de espaço e segurança na conservação dos documentos vitais. A empresa agora vem a pergunta assinale a alternativa que apresenta expectativa de vida de microfilme. Então, qual item que apresenta o prazo de duração de microfilme? Ele dura até quinhentos anos? Está aqui. A alternativa é o item correto saber que muita gente, quando cada questão desse tipo não vai acreditar que é um material que durou por tanto tempo. Então nós temos aí o prazo de duração da da película de até quinhentos anos. É uma grande vantagem, microfilmados, avançando mais um pouquinho. A empresa pode utilizar microfilmagem também como Decap Das informações, como o capim dos documentos estão aqui comigo, Segurança na guarda dos documentos, ou seja, Decap. A Copa Microfilme pode servir como Decap, de documentos importantes que estão sujeitos à perda, Extravio, destruição. Então, olha só se você trabalha em uma empresa que tem na informações documentos que você não quer correr, o risco de perder você pode pensar. A empresa pode digitalizar os documentos que a digitalização não tem validade jurídica como microfilmagem. Então, a digitalização é uma simples cópia para consulta a microfilmagem. Não ela vale como se fosse original e mais de uma empresa que tem contratos importantíssimos, que ela não pode nem sonhar em perder. Ela pode microfilmagem, guardar essa Copa, Microfilme outro local e utilizado. Começam dia de ela. Não é obrigada eliminar o documento. Então, se ocorrer algum problema de perder esse documento, extravio, algum incêndio, um problema. A cópia em microfilme vale como se fosse original, Inclusive no Brasil, onde a das instituições que mais utiliza naquela finais são os cartórios. Estão cartórios de ofício, de notas, cartório de registro. Então, porque, se acontece alguma coisa correr cartório, você vai emitir a segunda via da escritura do seu imóvel, por exemplo, e descobre que o cartório pegou fogo e aí vai ter um sério problema. Isso você perdeu a sua primeira via e o cartório perdeu. Pegou fogo, não estava segunda via, então para isso os cartórios normalmente microfilme as escrituras e guarda separar, porque se acontecer uma coisa, um cartório e por algum motivo, no Brasil, no interior é muito comum pegar fogo em cartório já deve estar imaginar por quê, Enfim, você tem aquela microfilmagem guardado em outro local justamente porque o que tem validade, como se fosse original e a partir dela pode emitir uma segunda vez sem problema. Então nós temos uma das vantagens da filmagem. Utilizar como Decap na guarda da informação com a mesma validade do documento original. Mais um detalhe todo o microfilme de acordo a legislação deve ser gerada em duas cópias que devem ser armazenados. Locais separados, distintos. Está previsto também na legislação do microfilme. Então, quando a empresa microfilme documento, ela tem que ter duas cópias de cada microfilme guardadas em locais separados. Por que? Porque se acontecer alguma coisa com você, tenha outro como garantia ao microfone, sempre tem que ter. Decap está previs