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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA MIGUEL SIMÕES COMPONENTE: Atividade Complementares Presenciais II PROFESSOR: Josué Richard Amarante dos Santos ATIVIDADE Nº: Criação de Indicadores 01 RIO DE JANEIRO 2023 Sumário 1. INTRODUÇÃO 3 2. CASE 3 3. DESENVOLVIMENTO 4 3.1 Indicador Estratégico 4 3.2 Indicador de Produtividade 5 3.3 Indicador de Qualidade 6 3.4 Indicador de Capacidade 7 4 CONCLUSÃO 9 1. INTRODUÇÃO Indicadores de qualidade são ferramentas fundamentais utilizadas em diversas áreas para mensurar e avaliar o desempenho, eficiência e eficácia de processos, produtos ou serviços. Esses indicadores fornecem uma visão quantitativa ou qualitativa do nível de conformidade com padrões preestabelecidos, permitindo a análise crítica e a tomada de decisões informadas. Seja no contexto empresarial, na gestão de projetos, na área da saúde ou em outros setores, os indicadores de qualidade desempenham um papel crucial ao fornecerem dados objetivos que orientam a melhoria contínua e garantem a satisfação das expectativas dos clientes ou stakeholders. Nessa perspectiva, entender e aplicar indicadores de qualidade torna-se essencial para alcançar padrões elevados de desempenho e promover a excelência em diferentes domínios. 2. CASE Uma Agência de Turismo, que tem como Missão: “Proporcionar viagens de lazer a seus clientes” e como Visão: “Ser a melhor empresa da região no segmento do turismo de lazer até 2025”. Além disso, esta empresa possui em seu planejamento estratégico o objetivo de crescer 50% também até 2025. Então para atender a missão e a visão a empresa precisaria realizar alguns processos: como de telemarketing, atendimento, vendas, serviços adicionais, financeiro, etc. E para o acompanhamento destes processos, muitas vezes são necessários indicadores específicos. Diante da missão, visão e objetivo estratégico da Agência de Turismo e dos processos necessários para atender o desenvolvimento da atividade da empresa, deve-se criar um indicador para cada um dos 4 tipos de Indicadores: · Indicador Estratégico; · Indicador de Produtividade; · Indicador de Qualidade; · Indicador de Capacidade. Figura 1 - Faixada da Trade Turismo 3. DESENVOLVIMENTO Nesta atividade vamos utilizar os indicadores para que a Agência de turismo, consiga alcançar suas metas e objetivos. 3.1 Indicador Estratégico Informações do indicador Estratégico: Nome do indicador: Pacote de Viagens Vendidos Tipo de indicador: Estratégico Definição: Mede a quantidade de pacotes de viagens vendidos por atendimentos. Fórmula: Pacotes Vendidos Atendimentos X100 Fonte da informação: Setor de Vendas Frequência de Medição: Mensal Meta: 70% Responsável: Gerente de Vendas Série histórica para o indicador Estratégico: Indicador: Pacotes de Viagens Vendidos Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez Pacotes Vendidos 413 1000 654 354 644 543 688 987 1241 1090 988 1564 Atendimentos 654 1342 876 765 987 765 987 1233 2322 1233 1341 2453 % de Pacotes vendidos por Atendimento 63,15 74,52 74,66 46,27 65,25 70,98 69,71 80,05 53,45 88,40 73,68 63,76 Gráfico ilustrativo do indicador Estratégico 3.2 Indicador de Produtividade Informações do indicador de Produtividade: Nome do indicador: Vendas por Colaborador Tipo de indicador: Produtividade Definição: Mede a média de vendas por colaborador. Fórmula: Vendas Totais Vendas por Colaborador X100 Fonte da informação: Setor de Vendas Frequência de Medição: Mensal Meta: 6000 Responsável: Gerente de Vendas Série histórica para o indicador de Produtividade: Indicador: Vendas Por Colaborador Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez Vendas Totais 413 1000 654 354 644 543 688 987 1241 1090 988 1564 Total de Col. 12 12 8 8 8 7 10 7 7 7 12 12 % de Vendas por colaborador 53,52 56,99 60,16 59,44 79,40 68,86 110,16 137,00 129,79 58,11 109,83 74,06 Gráfico ilustrativo do indicador de Produtividade 3.3 Indicador de Qualidade Informações do indicador de Qualidade: Nome do indicador: Índice de Reclamações Tipo de indicador: Qualidade Definição: Mede o índice de reclamações dos clientes Fórmula: Nº de Reclamações Nº de Clientes X100 Fonte da informação: Setor de Atendimento Frequência de Medição: Mensal Meta: 30% Responsável: Gerente de Qualidade Série histórica para o indicador de Qualidade: Indicador: Índice de Reclamações Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez Nº de Reclamações 144 534 223 120 234 132 232 224 465 354 322 543 Nº de Clientes 413 1000 654 354 644 543 688 987 1241 1090 988 1564 % de reclamações por cliente 34,87 53,40 34,10 33,90 36,34 24,31 33,72 22,70 37,47 32,48 32,59 34,72 Gráfico ilustrativo do indicador de Qualidade 3.4 Indicador de Capacidade Informações do indicador de Capacidade: Nome do indicador: Média de Atendimento por Colaborador Tipo de indicador: Capacidade Definição: Traçar a média de atendimento por colaborador Fórmula: Total de Atendimentos Nº de Colaboradores Fonte da informação: Setor de Atendimento Frequência de Medição: Mensal Meta: 120 Responsável: Gerente de Atendimento Série histórica para o indicador de Capacidade: Indicador: Média de Atendimento por Colaborador Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez Total de Atendimentos 1289 2678 1000 654 879 908 1230 1590 2342 1453 2342 3424 Nº de Colaboradores 12 12 8 8 8 7 10 12 12 12 20 20 Média de Aten. por Colab. 107,4 223,1 125,0 81,7 109,8 129,7 123,0 132,5 195,1 121,0 117,1 171,2 Gráfico ilustrativo do indicador de Capacidade 4 CONCLUSÃO Em conclusão, os indicadores de qualidade emergem como instrumentos indispensáveis para a avaliação e aprimoramento de processos, produtos e serviços em diversas áreas. Sua capacidade de fornecer uma visão objetiva e mensurável do desempenho permite que organizações e profissionais identifiquem áreas de melhoria, tomem decisões embasadas em dados e alcancem padrões elevados de excelência. A aplicação eficaz de indicadores de qualidade não apenas contribui para a satisfação do cliente, mas também promove a eficiência operacional, a conformidade com normas e regulamentações, e impulsiona a busca contínua pela qualidade. Em um ambiente dinâmico e competitivo, a atenção dedicada aos indicadores de qualidade é essencial para garantir a sustentabilidade e o sucesso a longo prazo em diferentes contextos profissionais e empresariais. % Vendas por Atendimento % Vendas Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez 63.149847094801224 74.515648286140092 74.657534246575338 46.274509803921568 65.248226950354621 70.980392156862749 69.706180344478213 80.048661800486627 53.445305770887167 88.402270884022698 73.676360924683067 63.758662861801874 Meta Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 % de Vendas Vendas por Colaborador % Vendas por Col. Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez 3441.6666666666665 8333.3333333333321 8175 4425 8050 7757.1428571428569 6880 8225 10341.666666666668 9083.3333333333321 4940 7820 Meta Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez 6000 6000 6000 6000 6000 6000 6000 6000 6000 6000 6000 6000 Vendas % Reclamações por Clientes % de Reclamações Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez 34.866828087167065 53.400000000000006 34.097859327217122 33.898305084745758 36.33540372670808 24.30939226519337 33.720930232558139 22.695035460992909 37.469782433521353 32.477064220183486 32.59109311740891 34.71867007672634 Meta Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30% de Reclamações Média de Atendimento por Colaborador Atend. Por Colaborador Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez 107.41666666666667 223.16666666666666 125 81.75 109.875 129.71428571428572 123 132.5 195.16666666666666 121.08333333333333 117.1 171.2 Meta Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez 120 120 120 120 120 120 120 120 120 120 120 120 Qt. de Atendimentos Interno Interno 2
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