Apostila Aula 4

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Apostila Completa
Aulas 3 e 4
Aprenda as principais fórmulas e 
ferramentas usadas no mercado
Parte 1
Introdução
Introdução
O que vamos aprender
Nas duas últimas aulas da Jornada do Excel você vai aprender as principais ferramentas e fórmulas utilizadas no mercado. Para
que tudo fique bem claro para você, vamos resolver vários exercícios envolvendo os diferentes temas listados abaixo:
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FÓRMULAS
• Fórmula SE Simples
• Fórmula SE Composta
• Fórmula CONT.SE
• Fórmula SOMASE
• Fórmula PROCV
• Fórmula ÍNDICE + CORRESP
FERRAMENTAS
• Fórmula SE Simples
• Fórmula SE Composta
• Fórmula CONT.SE
• Fórmula SOMASE
• Fórmula PROCV
• Fórmula ÍNDICE + CORRESP
Então, vamos começar!
Parte 2
Fórmulas de 
Mercado
A primeira fórmula que vamos ver é a fórmula SE.
Essa fórmula é uma das mais conhecidas e importantes no mercado
e nos permite tratar condições no Excel.
Um exemplo muito comum para entender a lógica por trás da
fórmula SE é o exemplo ao lado. Imagine um caso onde queremos
saber se um aluno foi aprovado em uma matéria, onde a média é 6.
Para saber então qual é a situação do aluno, temos que verificar a
sua média. Se a média do aluno for maior ou igual a 6, significa que
ele está aprovado. Caso contrário, está reprovado. Para o exemplo,
se a média do aluno for igual à 7,5, significa que ele está aprovado.
Faz sentido?
O mais interessante é que a forma como escrevemos essa lógica
usando a fórmula SE tem exatamente a mesma estrutura da frase
que formulamos naturalmente ao explicar a situação para alguém:
Se a média do aluno for maior ou igual a 6, então está Aprovado.
Senão, está Reprovado.
Mas como vamos traduzir essa frase para a fórmula SE do Excel?
Vem comigo no nosso primeiro exemplo prático.
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA SE
Média do aluno é 
maior ou igual a 6?
Sim Não
“Aprovado” “Reprovado”
No print ao lado, temos uma tabela com 3 colunas:
Produto, Venda e Status (tracejado 1). Na primeira
coluna, temos o código do produto. Na segunda
coluna, temos os valores de vendas de cada um dos
produtos. E na terceira coluna, temos um espaço
em branco para poder calcular o Status de cada um
dos produtos.
O status de cada produto vai depender do valor de
vendas daquele produto. A regra a ser usada está
mostrada no tracejado 2. Em resumo: todos os
produtos que venderem acima de R$ 35.000 serão
classificados como “Produto Ouro”, e os demais
serão classificados como “Produto Prata”.
Para isso, podemos estruturar a nossa frase:
Se o valor de venda for maior que 35.000, então é
Produto Ouro. Senão, é Produto Prata.
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA SE
1
2
Como vamos então traduzir a frase:
Se o valor de venda for maior que 35.000, então é Produto Ouro. Senão, é Produto
Prata.
Em uma lógica que o Excel seja capaz de entender?
Propositalmente, marcamos as palavras chaves da frase acima. A primeira, “Se”, é
a fórmula que vamos usar. Em seguida, vem “valor de venda”. Precisamos
comparar essa informação com alguma referência: no caso, o valor 35.000. Assim,
se o “valor de venda for maior que 35.000”, queremos que algo aconteça...
No caso, queremos que o Status do produto seja “Produto Ouro”. Caso contrário,
que seja “Produto Prata”.
Pensando em termos da fórmula SE do Excel, ela nos pede 3 argumentos, como
mostrado na imagem ao lado. Conseguimos fazer então a seguinte associação:
• teste_lógico: comparação que queremos fazer.
✓ Valor de vendas é maior que 35.000?
• [valor_se_verdadeiro]: resultado que queremos se a comparação anterior for verdadeira.
✓ No caso, o resultado que deve aparecer é “Produto Ouro”.
• [valor_se_falso]: resultado que queremos se a comparação anterior for falsa.
✓ No caso, o resultado que deve aparecer é “Produto Prata”.
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA SE
1 2 3
Na célula C2 escrevemos a fórmula mostrada no print ao lado.
Abaixo detalhamos cada parte da fórmula:
• teste_lógico: comparação que queremos fazer.
✓ B2 > 35.000
Na célula B2 temos o valor de venda do primeiro produto, no caso,
R$ 29.137. Assim, começamos verificando o valor que está na célula
B2 por meio do que chamamos de um teste lógico.
• [valor_se_verdadeiro]: resultado que queremos se a comparação
anterior for verdadeira.
✓ “Produto Ouro”
Caso a comparação anterior seja verdadeira, então o valor se
verdadeiro deve ser “Produto Ouro”. No caso da célula B2, o valor
não é maior que 35.000.
• [valor_se_falso]: resultado que queremos se a comparação anterior
for falsa.
✓ “Produto Prata”
Valor que queremos caso a comparação anterior não seja
verdadeira. Como 29.137 não é maior que 35.000, então o resultado
esperado para o primeiro produto deve ser “Produto Prata”.
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA SE
Teste
Lógico
Valor
Se
Verdadeiro
Valor
Se
Falso
Após dar o enter na fórmula, temos o resultado
mostrado na primeira imagem ao lado.
Como os demais status dos produtos seguem a
mesma lógica da fórmula SE criada na célula C2,
então é só você copiar a fórmula clicando duas
vezes (duplo clique) no canto inferior direito da
célula, no pequeno quadrado indicado pela seta ao
lado.
O resultado final é mostrado na segunda imagem.
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA SE
Voltando no nosso exemplo inicial de fórmula SE, o que aconteceria
se além das situações “Aprovado” e “Reprovado” tivéssemos ainda a
situação de “Prova Final”?
Se a média do aluno for maior ou igual a 6, então está Aprovado.
Senão...
Caso a nota do aluno não seja maior ou igual a 6, então não podemos
automaticamente dizer que ele está “Reprovado”, como fizemos
antes.
Nesse caso, teremos que nos perguntar novamente sobre a média
do aluno:
Se a média do aluno for maior ou igual a 6, então está Aprovado.
Senão, se a média do aluno for menor do que 4, então está
Reprovado, senão está de Prova Final.
Repare que agora temos que verificar novamente a nota do aluno. Se
na nova verificação, a nota for menor do que 4, nesse caso sim o
aluno está Reprovado. Caso contrário, ele está de Prova Final.
Vamos ver como ficará no Excel.
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA SE ANINHADO
Média do aluno é 
maior ou igual a 6?
Sim Não
“Aprovado”
Média do aluno é 
menor que 4?
Sim
“Reprovado” “Prova Final”
Não
No exemplo da aba seguinte, temos uma
situação onde queremos novamente
calcular o Status dos produtos, só que
dessa vez, de acordo com o valor em
estoque.
Na primeira imagem ao lado temos 4 status
possíveis. Começamos na célula C2
escrevendo a nossa fórmula SE, onde o
primeiro teste é verificar se o estoque (que
está na célula B2) é maior ou igual a 40.001.
Como temos mais 3 níveis possíveis, então
precisaremos fazer novos testes, sempre
seguindo a lógica de criar uma nova
fórmula SE. O resultado final é mostrado na
imagem ao lado.
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA SE ANINHADO
Agora é só dar um duplo clique na
célula C2 para copiar a fórmula
para as demais células da coluna.
Se quiser revisar a fórmula, ela se
encontra na Barra de Fórmulas da
imagem ao lado.
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA SE ANINHADO
Agora vamos para a próxima fórmula: CONT.SES.
Essa fórmula é muito útil quando queremos fazer uma CONTAGEM
de valores de acordo com uma ou mais condições.
Por exemplo, na tabela ao lado, podemos usar a fórmula
CONT.VALORES para contar a quantidade de funcionários na tabela.
Porém, essa seria uma quantidade total.
Mas se quisermos calcular:
- A quantidade total de funcionários, apenas SE o cargo for
Gerente;
- A quantidade total de funcionários, apenas SE o salário for maior
que R$ 5.000.
- A quantidade total de funcionários, apenas SE o cargo for
Estagiário e SE a área for Comercial.
Precisaremos de uma fórmula que faça a contagem, mas apenas de
alguns valores da tabela que atendam os nossos critérios.
É ai que entra a fórmula CONT.SES: ela nos permite contar valores
apenas se algumas condições forem satisfeitas.
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA CONT.SES
No exercício da aba CONT.SES temos 4
exercícios para aplicação dessa fórmula.
O que queremos descobrir é:
1. A quantidade de coordenadoresque a
empresa possui.
2. A quantidade de pessoas que foram
contratadas após o dia 31/12/2018.
3. A quantidade de pessoas do Marketing
que ganham mais do que R$ 4.000.
4. A quantidade de analistas que a empresa
possui.
Para todos esses cálculos, queremos fazer
uma contagem com condições, por isso
vamos utilizar a fórmula CONT.SES.
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA CONT.SES
A fórmula CONT.SES pede basicamente 2 argumento: (1) A coluna que queremos analisar e (2) o critério que queremos
analisar naquela coluna.
Por exemplo, como queremos saber a quantidade de Coordenadores, a coluna que contém essa informação é a coluna B. E
nessa coluna B, queremos contar especificamente “Coordenador”. Então passamos essas duas informações para a fórmula,
assim como mostrado acima. O resultado final é mostrado abaixo.
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA CONT.SES
Para o segundo exercício, a nossa condição é que a data de contratação seja maior do que 31/12/2018, pois queremos contar a
quantidade de funcionários que foram contratados depois dessa data.
Incluímos esse critério na fórmula colocando a data entre aspas, precedida de um sina de maior. Se quiséssemos saber a
quantidade de funcionários contratados antes dessa data, o que mudaria é que o critério seria “<31/12/2018”.
O resultado final é mostrado abaixo:
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA CONT.SES
No terceiro exercício temos duas condições: a pessoa deve ser de Marketing e o salário precisa ser maior que R$ 4.000.
Apenas esses casos devem ser contados.
A fórmula final é mostrada no print acima, e o resultado, no print abaixo.
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA CONT.SES
Para fechar, queremos saber a quantidade de Analistas que a empresa possui. Porém, na coluna B, não temos nenhum cargo
onde está escrito exatamente a palavra “Analista”. Temos “Analista Pleno”, “Analista Pro”, mas não um cargo apenas de
“Analista”. Então se o nosso critério for exatamente “Analista”, então a contagem será zero. Mas como queremos contar a
quantidade de analistas independente se são Pro ou Pleno, colocamos um asterisco no começo e um asterisco no fim do
texto. Assim ele vai contar todos aqueles que contém a palavra analista dentro da célula. O resultado final é mostrado abaixo.
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA CONT.SES
Agora vamos para a próxima fórmula: SOMASES.
Essa fórmula é muito útil quando queremos fazer uma SOMA de valores
de acordo com uma ou mais condições.
Por exemplo, na tabela ao lado, podemos usar a fórmula SOMA para
somar o total de vendas na tabela. Porém, essa seria uma soma total.
Mas se quisermos calcular:
- A soma total de vendas, apenas SE o vendedor for o João.
- A soma total de vendas, apenas SE o mês for dezembro.
- A soma total de vendas, apenas SE o mês for novembro es SE o
vendedor for o Pedro.
Precisaremos de uma fórmula que faça a soma, mas apenas de alguns
valores da tabela que atendam os nossos critério.
É ai que entra a fórmula SOMASES: ela nos permite somar valores apenas
se algumas condições forem satisfeitas.
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA SOMASES
No exercício da aba SOMASES temos 3
exercícios para aplicação dessa fórmula.
O que queremos descobrir é:
1. A soma total de vendas do Pedro.
2. A soma total de vendas da Luiza em
fevereiro.
3. A soma total de vendas da Fernanda em
janeiro e junho.
Para todos esses cálculos, queremos fazer
uma soma com condições, por isso vamos
utilizar a fórmula SOMASES.
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA SOMASES
No primeiro exemplo, queremos somar o total de vendas do Pedro. A estrutura da fórmula SOMASES é muito semelhante ao
CONT.SES. A única diferença é que começamos logo no início da fórmula informando qual coluna tem os valores que
queremos somar, no caso, a coluna C. Depois, é exatamente igual ao CONT.SES: informamos a coluna que queremos analisar
(coluna A) e qual a condição para fazer a soma (apenas quem for “Pedro”).
O resultado final é mostrado abaixo:
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA SOMASES
No segundo exemplo, queremos calcular a soma
total de vendas da Luiza, para o mês de fevereiro.
Na nossa tabela, temos uma coluna de data, mas
não temos uma coluna de mês. Então o primeiro
passo seria criar essa nova coluna de mês para
conseguirmos chegar no resultado.
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA SOMASES
Para criar essa coluna, o primeiro passo é clicar na coluna D com o
botão direito, e depois escolher a opção Inserir.
Essa nova coluna vamos chamar de “Mês” e vamos colocar a
seguinte fórmula: =TEXTO(B2;”mmmm”)
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA SOMASES
Feito isso, é só você arrastar a fórmula para baixo (duplo clique) e
teremos uma coluna de mês para utilizar na fórmula SOMASES.
Com a coluna de mês que criamos fica muito mais fácil fazer a fórmula SOMASES. Para esse exercício, queremos saber o total
de vendas para o vendedor Luiza, no mês de Fevereiro. A solução final é mostrada acima, e o resultado da fórmula é mostrado
no print abaixo.
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA SOMASES
Para finalizar, o último exercício pede a soma total de vendas para a Fernanda, para os meses de janeiro e junho. Para isso,
basta fazer uma soma de dois SOMASES, um para cada mês. A fórmula final é mostrado acima e o resultado é mostrado no
print abaixo.
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA SOMASES
Vamos agora para a fórmula PROCV. Essa é uma fórmula que
permite que a gente procure por alguma informação dentro de
uma tabela.
Imagine a tabela ao lado, onde temos informações de
contratos assinados por funcionário. Nessa tabela, imagine
que você queira saber qual é o contrato assinado pelo Pedro
Ivo.
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA PROCV
Para isso, o primeiro passo é procurar pelo Pedro Ivo na coluna de
nome. Feito isso, vamos até a terceira coluna da tabela, referente
aos contratos. Ali vemos que o contrato assinado pelo Pedro Ivo
foi o Contrato E.
Portanto, resolvemos esse problema seguindo os passos abaixo:
1. Procurar pelo nome “Pedro Ivo”
2. Dentro de uma determinada tabela
3. Na terceira coluna dessa tabela
4. Procurando sempre pelo nome exato (ou seja, não
procuramos, por exemplo, por “Pedro Silva”.
Partindo para o nosso exercício, queremos saber na célula I5
qual é o contrato do Rubens Peçanha. Para isso, vamos usar a
fórmula PROCV. Essa fórmula pede 4 argumentos:
1. valor_procurado:
• de quem eu quero a informação: “Rubens Peçanha”
2. matriz_tabela:
• tabela contendo as informações: Deve começar sempre da
coluna contendo o valor procurado. Por isso vai da coluna B
até D.
3. núm_índice_coluna:
• número da coluna da tabela com a resposta desejada (coluna
de contrato).
4. [procurar_intervalo]:
• Se queremos exatamente o valor procurado ou se aceitamos
aproximações. No caso, queremos sempre o valor exato.
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA PROCV
A fórmula final ficará da
seguinte forma:
=PROCV(H5;B:D;3;0)
E o resultado final é mostrado ao lado.
A lógica do PROCV para encontrar o
resultado é ilustrada ao lado. A fórmula
vai olhar para a tabela entras as colunas
B e D, vai procurar pelo nome na
primeira coluna da tabela (região
tracejada), e após encontrar o nome,
vai até a terceira coluna da tabela para
retornar o resultado, no caso, o nome
do contrato.
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA PROCV
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Parte 3
Ferramentas de 
Mercado
Vamos partir agora para a nossa primeira
ferramenta: a Tabela Dinâmica.
Uma tabela dinâmica permite a gente criar
um resumo das informações de uma base
de dados no Excel.
Imagine a tabela ao lado, com vários
produtos e as respectivas vendas de cada
produto. Imagina que a gente queira
resumir essa tabela e descobrir o total
faturado por Marca, ou a quantidade
vendida por Origem. Conseguimos
resolver facilmente utilizando tabelas
dinâmicas.
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Ferramentas de Mercado
Tabela Dinâmica
Os exercícios que vamos resolver por meio de
tabelas dinâmicas estão listados ao lado.
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Ferramentas de Mercado
Tabela Dinâmica
Para criar a primeira tabela dinâmica, clicamos na célula A1 (ou
selecionamos a tabela usando o atalho CTRL +SHIFT + Barra de
Espaço).
Feito isso, é só ir na guia Inserir > Tabela Dinâmica. A janela ao lado
será aberta,
Em (1) informamos a base de dados que queremos usar para criar a
tabela dinâmica. Em (2), decidimos o local da planilha onde queremos
posicionar a tabela dinâmica. Podemos criar uma nova planilha para
essa tabela dinâmica ou podemos criar na própria planilha existente. É
isso que vamos escolher, então selecionamos uma célula dessa
própria aba (por exemplo, a célula F14).
1
2
Ao criar a tabela dinâmica, a tela ao lado é exibida.
Do lado direito, aparecem os Campos da Tabela
Dinâmica, que vamos utilizar para criar a nossa dinâmica
a partir dos dados da nossa tabela principal.
Para criar a tabela dinâmica devemos arrastar as colunas
da tabela, disponíveis em (1), para os campos da tabela
dinâmica (2). Essencialmente, temos 3 opções de
campos. O que queremos visualizar nos filtros, nas
colunas da tabela, nas linhas da tabela e nos valores da
tabela.
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Ferramentas de Mercado
Tabela Dinâmica
1 2
Para fazer a contagem dos produtos faturados
pela Marca A, podemos criar uma Tabela
Dinâmica onde nas Linhas colocamos a coluna
de Marca, e nos valores, colocamos também a
coluna de Marca, para permitir que ele faça a
contagem desses valores, de acordo com cada
uma das marcas.
Para inserir essas informações na tabela
dinâmica, é só arrastar com o mouse a coluna
de Marca para os campos de Linhas e Valores.
A tabela resultando é mostrada ao lado.
Assim, concluímos que o total de produtos
faturados pela Marca A foi de 31 produtos.
Repare que no campo Valores aparece
Contagem de Marca, que é exatamente o que
queremos.
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Ferramentas de Mercado
Tabela Dinâmica
Seguindo o procedimento anterior para
criar uma Tabela Dinâmica, vamos criar a
segunda para resumir o Total Faturado,
dividido por marca e por origem.
Para criar essa Tabela, é só preencher os
campos de acordo com a imagem ao lado.
Você vai fazer o seguinte:
COLUNAS: arrastar a coluna de Origem
para o campo Colunas,
LINHAS: arrastar a coluna de Marca para o
campo Linhas, e
VALORES: arrastar a coluna de Faturado
para Valores.
O resultado final é mostrado ao lado.
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Ferramentas de Mercado
Tabela Dinâmica
Para criar um gráfico a partir da nossa tabela dinâmica, basta seguir os seguintes passos:
1) Clicar dentro da tabela dinâmica
2) Ir na guia Análise de Tabela Dinâmica
3) Clicar em Gráfico Dinâmico.
4) Escolher o gráfico de Coluna Agrupada.
5) Clicar em Ok.
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Ferramentas de Mercado
Tabela Dinâmica
A nossa próxima ferramenta chama-se
Texto para Colunas. Essa é uma
ferramenta utilizada essencialmente
para corrigir bases de dados
bagunçadas.
Repare no print ao lado que temos uma
tabela com todas as informações em
uma única coluna. Cada informação
(Nome, Sobrenome, Nome completo,
Data de Nascimento, etc) está separada
por uma vírgula.
O que queremos fazer então é dividir
essas informações em várias colunas
separadas, para que a gente consiga
trabalhar de forma correta com esses
dados.
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Ferramentas de Mercado
Texto para Colunas
Para fazer essa correção, selecione a
coluna A, vá na guia Dados > Texto para
Colunas.
A janela ao lado será aberta.
Marque a opção “Delimitado” e depois
clique em “Avançar”.
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Ferramentas de Mercado
Texto para Colunas
No campo “Delimitadores”, marque a
opção de Vírgula, pois é a vírgula que
separa as informações que queremos
dividir em diferentes colunas.
Por fim, é só clicar em Ok.
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Ferramentas de Mercado
Texto para Colunas
O resultado final é mostrado ao lado.
Repare que agora todas as informações
da tabela estão divididas de forma
correta nas colunas.
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Ferramentas de Mercado
Texto para Colunas
A próxima ferramenta se chama
Preenchimento Relâmpago.
Ele nos permite criar uma nova coluna na
tabela seguindo algum tipo de padrão a partir
de uma coluna modelo.
Por exemplo, na coluna A temos uma coluna
com nome do cliente, mas ela veio
preenchida de forma despadronizada e toda
esquisita.
O que podemos fazer é criar uma coluna de
NOME DO CLIENTE, na coluna B, apenas
dando um exemplo do que queremos
considerar da coluna A.
Vejamos um exemplo.
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Ferramentas de Mercado
Preenchimento Relâmpago
O que podemos fazer então é escrever
apenas o nome do cliente na célula B2
(sem as barras adicionais) que é o texto
que queremos considerar efetivamente,
a partir das informações na coluna A.
Feito isso, usamos o atalho CTRL + E
para ele preencher as demais células da
coluna apenas com o nome do cliente.
37
Ferramentas de Mercado
Preenchimento Relâmpago
Podemos seguir a mesma lógica para
preencher as colunas de Nome e
Sobrenome.
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Ferramentas de Mercado
Preenchimento Relâmpago
O mesmo vale para a coluna de Município. Basta clicar na célula B2, e usar o atalho CTRL + E, para ele completar os demais
municípios. O resultado final é mostrado abaixo:
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Ferramentas de Mercado
Preenchimento Relâmpago
E vale a mesma lógica para o estado.
40
Ferramentas de Mercado
Preenchimento Relâmpago
Uma aplicação interessante é o caso ao
lado.
Na coluna D os valores estão separados
por espaço. Para juntar tudo e formar um
número correto, você pode seguir a
mesma lógica do que fizemos até aqui.
Só escrever o número certo na célula E2, e
usar o atalho CTRL + E para acertar para os
demais valores.
41
Ferramentas de Mercado
Preenchimento Relâmpago
A próxima ferramenta se chama Validação de Dados.
Essa ferramenta permite que a gente crie uma lista de
opções em uma célula, possibilitando ao usuário da
planilha escolher uma dessas opções na hora de
preencher o valor dentro da célula. Isso facilita muito o
preenchimento dos dados.
Por exemplo, imagine que na coluna B queremos dar 2
opções para a pessoa preencher: “Masculino” ou
“Feminino”. A ideia seria agilizar o preenchimento da
tabela dando uma lista de opções para que a pessoa
possa preencher.
Para isso, vamos usar a Validação de Dados.
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Ferramentas de Mercado
Validação de Dados
Para inserir uma Validação de Dados
em uma coluna,
Primeiro, selecionamos essa coluna.
Como queremos aplicar a Validação de
Dados na coluna B, então clicamos na
coluna B para selecionar.
Segundo, vamos na guia Dados e
depois em Ferramentas de Dados.
Escolhemos a opção de Validação de
Dados.
Terceiro, na janela que abrir, vamos
permitir uma Lista e em Fonte,
informamos as opões que queremos
dar para a pessoa que for preencher a
tabela. As opções são “Masculino” e
“Feminino”.
Cada opção deve ser separada por um
Ponto e vírgula.
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Ferramentas de Mercado
Validação de Dados
Para encerrar, vamos aprender uma das
ferramentas mais importantes do Excel: a
Formatação Condicional.
Essa ferramenta é muito útil para tornar a
visualização das nossas tabelas muito mais
fácil.
Por exemplo, na tabela ao lado, temos
diversas informações referentes a custos,
faturamento e lucro. Em um primeiro
momento, esses números não nos dizem
muita coisa.
Mas algo que podemos fazer é aplicar uma
formatação nessas células para dar algum
destaque nas informações e melhorar a
visualização.
Vamos aplicar algumas formatações para
vermos na prática isso funcionando.
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Ferramentas de Mercado
Formatação Condicional
Uma formatação condicional bem
interessante é a de Barra de Dados. Ou seja,
aplicamos uma formatação que mostra uma
barra na célula de acordo com o valor que
tem ali.
Então quanto maior o valor, maior é a barra.
Para inserir essa formatação é simples:
1) Selecionamos a coluna onde queremos
aplicar a formatação;
2) Vamos na Página Inicial > Formatação
Condicional;
3) Escolhemos uma das opções da barra de
dados.
O resultado é mostrado ao lado.
45
Ferramentas de Mercado
Formatação Condicional
Outra formatação condicional bem legal é a
de Escala de Cores.
Ela permite que a gente dê um destaque às
cores das células de acordo com o valor ali
dentro. Quanto maior é o valor, mais escura
é a cor. Quanto menor for o valor, mais clara
é a cor.
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Ferramentas de Mercado
Formatação Condicional
Outra formatação bemutilizada é a de
Conjunto de Ícones. Essa formatação é
extremamente visual e permite que a gente
sinalize, por meio de ícones, os melhores e
os piores valores, conforme mostrado ao
lado.
Para criar essa formatação, basta clicar na
coluna E, ir até Formatação Condicional (na
guia Página Inicial) e depois escolher uma
das opções de Conjuntos de Ícones).
O resultado final é mostrado ao lado.
Existem outras opções de formatação
condicional e recomendamos você testar as
demais opções. Elas em geral são bem
intuitivas: você escolhe a regra desejada, e
aplica na sua coluna. Muito fácil!
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Ferramentas de Mercado
Formatação Condicional
Ainda não segue a gente no Instagram e nem é inscrito 
no nosso canal do Youtube? Então corre lá!
@hashtagtreinamentos
youtube.com/hashtag-treinamentos
http://www.youtube.com/hashtag-treinamentos
http://www.youtube.com/hashtag-treinamentos