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1 1 1 de 32 PIM PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR 1º Semestre – 2020 São Paulo/ SP 2 2 2 de 32 PIM PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR Carlos Wanderley Calado- RA F306615 David Alex Sales dos Santos- RA F247538 Israel Felipe de Souza- RA F3258D4 Jefferson Cajaiba Bezerra – RA F295BF0 Jonathan Filsali-RA F3007I5 Pedro Paulo Ribeiro dos Santos –RA N669314 1º Semestre – 2020 São Paulo/ SP 3 3 3 de 32 SUMÁRIO: 1.RESUMO…………………………………………………………………...4 2.INTRODUÇÃO……....…………………………………………………....5 3. ESTRATEGIA DE COMUNICAÇÃO…………………………………...6 4.FUNDAMENTOS SISTEMA OPERACIONAL……....….…………….11 5.ORGANIZAÇÃO DE COMPUTADORES...........................................12 6.PRINCÍPIOS DE SISTEMA DE INFORMAÇÃO....…………………...22 7. FLUXOGRAMA ..........……….……………….………………………...26 8. ESTÁTISTICA........……………………………………………………...28 9.DESENVOLVIMENTO SUSTENTAVEL ......………………………….30 10.CONCLUSÃO……………....……………………………………………31 12.REFERENCIAL BIBLIOGRAFICO ……………………………………32 4 4 4 de 32 RESUMO: O projeto de modernização da infraestrutura de TI do escritório de contabilidade visa disponibilizar a tecnologia de comunicação, proporcionando redundância e alta disponibilidade para a calma dos negócios da empresa. Serão utilizados os conceitos, fundações de sistemas operacionais, organização de computadores, princípios de sistemas de informação, lógica, desenvolvimento sustentável, comunicações aplicadas e estatísticos propostos no primeiro semestre de tecnologia da informação, e seu escopo inicial será usado para modernização da tecnologia. A finalidade do projeto se dará pela modernização tecnológica, tendo como premissa a qualidade do serviço e a economia resultantes da implementação e operação. Palavras chaves: Tecnologia da informação, modernização, escritório de contabilidade. 5 5 5 de 32 INTRODUÇÃO No atual contexto, muito se discute sobre a relevância das tecnologias, na Era da globalização e a sua expansão, nas indústrias, setores comerciais, nas áreas de conhecimento técnico, científicos e humanos. De modo que pesquisas apontam para as contribuições da utilização de sistema de informação como ferramenta estratégica que viabiliza a comunicação entre áreas distintas, assim como ramificações de seu público, atendendo as especificidades do grupo, propiciando o crescimento de diversos setores, assim como possibilita o gerenciamento e armazenamento de dados. Como também, a inserção dessas ferramentas favorece a redução dos desperdícios, seja este monetário, físico ou materiais, logo também é possível que seja registrado aumento lucros. No entanto, empresas de médio e pequeno porte ao ampliar suas ferramentas tecnológicas terão que avaliar os custos e os benefícios, pois além do investimento e aparelhos, também terão que contar com a especialização de profissionais que possam assim assegurar a sua execução. O projeto justifica-se pela relevância de expor as transformações que acontecem nos escritórios de contabilidade, por meio dos sistemas de informações contábeis, no que se refere a facilitar as rotinas e diminuir o tempo de processamento dos dados. Assim como a informatização que busca a sinergia e integração, no que lhe concerne, está ligada à emprego de tecnologias para estreitar as relações que existem entre a organização e seus diferentes usuários, como clientes, fornecedores, credores etc (TORRES, 1999). Dessa forma, o presente projeto tem por objetivo, promover através dos sistemas de informação, o gerenciamento e organização de dados, de tal forma que gerem arquivos e relatórios, atendendo prazos e demandas específicas de acordo com normas e padrões particulares que caracterizam os escritórios de contabilidade. 6 6 6 de 32 ESTRATEGIA DE COMUNICAÇÃO A importância de uma Comunicação aplicada: Com os avanços tecnológicos, a comunicação e muito importante atualmente, com a importância para a sociedade e atraindo a atenção de grande número de potenciais consumidores, os meios de comunicação podem ser aproveitados pelas empresas e organizações para promover seus produtos e serviços. Objetivo: Desenvolver uma atualização da infraestrutura de TI para grandes empresas, microempresas, lojas corporativas, multinacionais, consistindo em combinações de hardware, software, redes e recursos tecnológicos, permitindo que uma organização forneça serviços de tecnologia da informação, para poder atuar em diversos segmentos de forma consistente e precisa. Público-Alvo: Empresas e organizações, atuantes em diversas áreas, com o objetivo de aprimorar os meios de comunicação para promover melhores produtos e serviços para os usuários. 7 7 7 de 32 Canais de Comunicação: os meios de comunicação, também conhecidos como mídia, são escolhidos de acordo com as características do público e dos objetivos da comunicação, por exemplo: tradicionalmente, os meios de comunicação de massa, a TV e o rádio que atingem o grande público, criando um engajamento em grande escala. Tipos de comunicação mais usados pelas empresas: Google e uma empresa multinacional de serviços online e software, com uma variedade de serviços e produtos direcionados a internet, com foco principal de lucro através da publicidade pelo Adwords. Nubank e uma empresa de startup do segmento em serviços financeiros, na atuação de operadora de cartões de crédito e fintech, faz uso de publicidade e propaganda para atração dos usuários. 8 8 8 de 32 Hotmart e uma empresa de serviços online de vendas pela internet que faz o uso do marketing digital para promover produtos e infoprodutos de diversos nichos, criados por produtores para afiliados. Apple Inc. é uma empresa multinacional norte-americana, com o objetivo de elaborar projetos e comercialização de produtos eletrônicos de consumo, criação de software e hardwares de computador e computadores pessoais. A Sony Corporation é uma empresa multinacional japonesa, faz uso de sua publicidade para comercialização de seus produtos eletrônico de consumo, Semicondutores, Jogos eletrônicos, Filmes, Programas de televisão, Música, Computadores. 9 9 9 de 32 Avon Cosméticos é uma empresa de cosméticos, que ao longo dos anos a Avon desenvolveu diversas linhas de produto, fazendo variações entre fragrâncias, maquiagem, cabelos e cuidados da pele, linha infantil. Faz uso do sistema de venda por folhetos e revendedoras, atingindo inúmeros usuários por todo mundo. Estrutura da mensagem: Na elaboração da mensagem, com a orientação e pesquisa da disciplina comunicação aplicada, que é um demonstrativo de nosso trabalho, com o objetivo de aprimorar sistemas e infraestruturas de tecnologia da informação, elaboração de meios de comunicação eficazes para apresentação de melhores produtos e serviços, enfim atendendo a demanda de potenciais consumidores. De forma objetiva e transparente, este relato e um modo de informar os nossos serviços oferecidos para articular todo processo de atendimento as grandes empresas, organizações e usuários avulsos em geral em todo brasil. Ferramentas de Comunicação: Dos nossos principais meios de comunicação e o Google, Blogs para formação de artigos direcionados a área tecnológica e diversos segmentos, Facebook para o acesso a fanpage, Twitter para post direcionados a fatos tecnológicos, Youtube com vídeos que apresenta as novidades do mundo tecnológicos com divulgação dos links disponíveis na descrição dos vídeos, os meios de comunicação em massa como TV 10 1010 de 32 e rádio, no intuito de atingir muitos consumidores. A Internet pela agilidade no giro de conteúdo das plataformas, sites, blogs e entre outros oferece a inúmeros empreendimentos, facilidades de procurar outros tipos de investimentos que possa se tornar um dos gatilhos para atração de novos consumidores. Press-release: Com uso da base de Organização de Computadores, Fundamentos de Sistemas Operacionais, Lógica, Estatística e Princípios de Sistemas de Informação, com complemento das disciplinas de Desenvolvimento Sustentável, Comunicação Aplicada, me fez entender a importância destas disciplinas no perfil de um profissional de TI. E afirmar que o conhecimento adquirido em sala, será fundamental para o meu desenvolvimento profissional. O Projeto de infraestrutura de TI, direcionado para o aprimoramento do sistema de um escritório de contabilidade, demonstra que ao ser usada para se executar uma tarefa, no caso do contador terá mais agilidade e praticidade, focando a sua atenção no trabalho que queira executar, como por exemplo no caso de algumas atividades como consultoria e desenvolvimento, garantindo todo tipo de informação ao usuário, que com todos os recursos, um ótimo sistema atualizado deve satisfazer as necessidades do usuário; para isso, o processo de desenvolvimento deve ser centrado no usuário, ou seja, os recursos a disposição da empresa deve ser projetada com o objetivo de satisfazer as necessidades do usuário. E com o aumento da produtividade no escritório contábil, os colaboradores da instituição, podem tirar proveito dos recursos, pois se torna o diferencial na parte da gestão financeira dos clientes e na procura de soluções inteligentes, com um gerenciamento eficaz, fornecendo aos colaboradores o total acesso na gestão financeira de seus clientes em qualquer lugar que estiver, dando-lhes visão dos ganhos. 11 11 11 de 32 FUNDAMENTOS SISTEMA OPERACIONAL: De acordo com empresas de Tecnologia da Informação, o sistema operacional Linux é a melhor escolha, pois o uso deste sistema em um ambiente corporativo proporciona vantagens, uma vez que, existem dezenas de distribuições e a sua maioria são gratuitas. Antes de tudo o Linux em si não é um sistema operacional, mas um kernel livre, ou seja, um sistema responsável pela comunicação entre o hardware e os aplicativos executados. Os desenvolvedores podem usar o kernel Linux para criar seus próprios sistemas. Assim como também a principal vantagem do uso do Linux é a segurança se comparadas aos sistemas concorrentes, as distribuições Linux são mais resistentes a vírus e malwares. Isso ocorre, porque a maioria deles é voltada para sistemas comerciais e, ao mesmo tempo, o próprio Linux deve ser desenvolvido e atualizado com frequência para evitar ameaças. Além disso, outro detalhe, e chamado de programas de código aberto, ou seja, em outras palavras qualquer pessoa pode acessar o código fonte do software, o que melhora a transparência e a confiança; Se uma vulnerabilidade de segurança for usada para espalhar malware, a própria comunidade de usuários poderá corrigi-la e publicá-la para outras pessoas. O benefício é a transparência: no software proprietário, os dados privados do usuário geralmente são armazenados para publicidade e outros fins. No Linux, isso não acontece porque o sistema está aberto e sua operação não é propriedade comercial da empresa. Se for uma atualização de software, nas distribuições Linux, geralmente você poderá usá-las para resolver erros e evitar possíveis ameaças à segurança. Portanto, todos os pacotes de software do sistema estão sempre na versão mais recente e mais estável o uso do sistema operacional comercial Linux geralmente ocupa muito espaço em disco. Por exemplo, o Windows 10 requer 20 12 12 12 de 32 GB de espaço livre para instalar, enquanto o MacOS Mojave requer 12,5 GB. Além disso, ambos exigem pelo menos 2 GB de RAM para operar com os requisitos mínimos. Uma vantagem das distribuições Linux é a personalização. Por ser um sistema de código aberto, você pode alterar qualquer propriedade, da interface para as opções de desempenho. Por exemplo, para uma empresa, é possível construir um sistema personalizado inteiro para atender a uma finalidade específica, excluindo software desnecessário e otimizando sua configuração para suas necessidades. Geralmente as pessoas pensam que o sistema Linux é difícil desse manusear, limitando-se somente a usuários técnicos, que possuem habilidades especificas. Entretanto isso não é verdade, logo que, toda a distribuição foi desenvolvida para oferecer a mesma facilidade de uso dos sistemas comerciais para as empresas, o Linux fornece uma solução completa para edição de texto, planilhas, edição de imagens e vídeos. Dessa forma, o Linux tem uma vantagem no sistema operacional do servidor. Host 1, serviços em nuvem como Microsoft Azure e AWS fornecem instalação e distribuição diferentes. Usando o programa Samba, esses servidores podem se comunicar com clientes Windows em uma solução completa de várias plataformas. Organização de computadores: Como nosso escritório pretende se expandir e alcançar mais nichos no mercado nossos computadores terão as seguintes descrições: COMPONENTES BÁSICOS de FUNCIONAMENTO Para os nossos computadores digitais. Dispositivos de Saída: Monitores: LG 20M37AA é bom e barato, a combinação perfeita para muitos que buscam um monitor básico. E, pelo valor e algumas funcionalidades extras como modo leitura, tecnologia Flicker safe e baixo 13 13 13 de 32 consumo de energia. Excelente custo benefício Preço baixo (bom e barato) Boa qualidade de imagem pelo valor Botão de auto ajuste Película antirreflexo 3M Acabamento em black piano dá um charme a mais Eficiente energeticamente (20W) Modo leitura Reader Mode (redução de luz azul) Flicker Safe para maior conforto visual Apresenta furação VESA Impressora: IMPRESSORA HP LASERJET M452DW PRO 400 CF394A COLORIDA WI-FI/ DUPLEX Multifuncional HP M-428FDW, possui velocidade de impressão de até 38ppm. Imprime, digitaliza, copia, fax e e-mail, proporciona qualidade em seu desenvolvimento. Multifuncional Monocromática que possui conectividade padrão USB, Rede Gigabit Ethernet LAN, Wi-fi. Com um ciclo mensal de trabalho de até 80.000 páginas. Conta com uma tela sensível ao toque de 2,7". W1A30A. IMPRESSORA SUBSTITUTA DO MODELO M426FDW. VOLTAGEM: 110-127V é uma ótima impressora para e pequena empresa. Principais Características: Tecnologia de impressão: Laser Tecnologia de resolução de impressão: ImageRET 3600 14 14 14 de 32 Velocidade do processador: 800 MHz Volume mensal de páginas recomendado: 250 a 2500 Número de cartuchos de impressão: 4 (1 de cada, preto, ciano, magenta, amarelo) - Idiomas padrão de impressora: HP PCL 6, HP PCL 5c, emulação HP postscript nível 3, PCLm, PDF, URF, Office Nativo Funcionalidades de software inteligente de impressora: Toque para imprimir, Impressão Wireless Direct, HP JetAdvantage Private Print, HP ePrint, Apple AirPrint, Certificação Mopria, Tecnologia Instant-on, Tecnologia liga/desliga automático HP Velocidade máx. impressão p&b (ppm): até 18 ppm (A4) e até 19 ppm (Carta) Velocidade máx. impressão cor (ppm): até 18 ppm (A4) e até 19 ppm (Carta) Resolução de impressão - p&b: até 600 x 600 dpi Resolução de impressão - cor: até 600 x 600 dpi Memória interna: 256 MB Ciclo de trabalho: até 30.000 páginas - Tensão/Voltagem: 110V headset: Jabra BIZ 1500: O Jabra BIZ 1500 é um headset profissional de entrada, muito bom para para empresa e Contact Centers que visam baixo custo. Com a tecnologia de cancelamentode ruído, o barulho de fundo é reduzido, oferecendo assim uma experiência profissional em cada chamada. Qualidade de som: O processamento de sinal digital (DSP) reduz o ruído de fundo, os sons de respiração e remove o eco, sendo assim ideal para escritórios abertos lotados. 15 15 15 de 32 Áudio em HD: Desfrute de um som de alta definição com voz em HD e obtenha uma comunicação clara como cristal. Conforto o dia todo: Feito para ser usado o dia todo, com estrutura ergonomicamente projetada, bandana de cabeça acolchoada e almofadas de orelha em espuma super suave que eliminam o calor das orelhas. Bandana de cabeça e braço boom de microfone que podem ser ajustados conforme as suas preferências. Construção resistente: Feito para suportar um contact center de alto desempenho, com um braço boom que pode girar 270 graus sem o risco de quebrar. Gerenciamento simples de chamada: Unidade de controle intuitivo para maior controle de chamada. Peak Stop: remove instantaneamente quaisquer sons altos prejudiciais antes de chegarem aos seus ouvidos. Isso mantém o nível de som na faixa segura e protege sua audição. COMPONENTES BÁSICOS da CPU OU UCP Placa mãe: Conheça a ASRock H110M-HG4 (União de tecnologia e durabilidade) A ASRock H110M-HG4 é uma placa mãe que reúne diversos melhoramentos relacionados a hardware e software, o que consequentemente possibilita a construção de um PC extremamente eficiente e que, com toda a certeza, irá atender as principais exigências de seus usuários. O produto possui suporte para diversos modelos de processadores Intel e também oferece slots de expansão para a acoplagem de pentes de memória e placas de vídeo. A motherboard foi construída sobre uma resistente peça em material PCB de fibra de vidro, que é repelente à umidade e outros agentes que podem, de alguma forma, danificar a estrutura da placa de vídeo. Com o produto da ASRock, você aproveita as melhores e mais inovadoras tecnologias em relação a hardware e tem o melhor suporte para utilizar 16 16 16 de 32 o que há de melhor em software disponível na atualidade. Características Técnicas Tipo do Soquete LGA 1151 CPU Suportado Suporta Processadores Intel Core i7/ i5/ i3/ Pentium/ Celeron 7ª e 6ª Geração Memória RAM (Slots) 2 Slots Tipo Memória RAM DDR4 Formato Memória RAM DIMM Suporte de Memória 2400/2133 não-ECC, sem-buffer* Canais Suportados Memória RAM Dual Channel Máximo RAM Suportado Até 32GB Chipset de Áudio Realtek ALC887 Canais de Áudio HD 7.1 Canais Conectores SATA 4 Conectores SATA3 6.0 Gb/s Modelo de Vídeo OnBoard Suporta Gráficos Intel HD Embutido: Intel Quick Sync Video com AVC, Codificação1 Total por Hardware em MVC (S3D) e MPEG-2, Intel InTru 3D, Intel Clear Tecnologia de Vídeo HD, Intel Insider, Gráficos Intel HD 510/530/630 Lan Chipset Realtek RTL8111GR/RTL8111C Velocidade de Rede 10/100/1000 Mb/s Chipset Intel H110 BIOS Legal 64Mb AMI UEFI com suporte a interface gráfica Multi-idioma; Compatível com eventos de despertar ACPI 5.0; 1iSuporta SMBIOS 2.7; CPU, DRAM, PCH 1.0V, VCCIO Multi-ajuste de Voltagem 1 17 17 17 de 32 Conectores PCI 1 Slot PCI Express 3.0 x16 (PCIE1: modo x16); 2 Slots PCI Express 2.0 x1 Conectores Internos 1 Conector de Porta de Impressão; 1 Conector para COM; 1 Conector TPM; 1 Conector de Speaker e Intrusão do Gabinete; 1 Conector de Ventoínha da CPU (4-pin); 2 Conectores de Ventoínha do Gabinete (4-pin); 1 Conector de energia ATX 24 pinos; 1 Conector de Energia 12V 8 pinos; 1Conector de painel de áudio frontal; 2 Conectores USB 2.0 (suportando 4 portas USB 2.0) (Suporta Proteção Contra ESD (ASRock Full Spike Protection); 1 Conector USB 3.1 Gen1 (suporta 2 portas USB 3.1 Gen1) (Suporta Proteção Contra ESD (ASRock Full Spike Protection); Conectores Traseiros: 1 Porta de Mouse / Teclado PS/2; 1 Porta D-Sub; 1 Porta HDMI; 4 Portas USB 2.0 (Suporta Proteção Contra ESD (ASRock Full Spike Protection); 2 Portas USB 3.1 Gen1 (Suporta Proteção Contra ESD (ASRock Full Spike Protection); 1 Porta de Rede RJ-45 com LED (LED de ACESSO E LED de VELOCIDADE); Conectores de Áudio HD: Entrada de Linha / Alto-Falante Frontal / Microfone Formato Placa Mãe mATX Demais Características Detalhes Windows 10 64-bit / 8.1 64-bit / 7 32-bit / 7 64-bit Dimensões Altura (cm) 18.30 18 18 18 de 32 Comprimento (cm) 22.60 Peso (g) 500.00 Fabricante Marca ASRock Modelo H110M-HG4 Processador: “Memória Cache” Intel® Core i5 Profissionais que exigem um desempenho melhor do computador avaliam, em primeiro lugar, o processador. Para garantir performance e produtividade, é importante contar com componentes de última geração. Em geral, a evolução tecnológica faz com que eles dobrem sua capacidade de processamento a cada dois anos. Com os processadores da Intel® Core™, principalmente da linha i, vamos ter um ótimo desempenho em nossos computadores. Nesse caso iremos utilizar um processador Core™ i5: É conhecido como um processador de alto desempenho, recomendado para quem precisa fazer várias tarefas ao mesmo tempo. Ideal para atividades diárias em computadores residenciais quanto os comerciais, como escrever documentos, reprodução de vídeos e navegação na internet. É um ótimo processador. E quanto à segurança de dados? Os processadores Intel® contam com segurança integrada, com proteção para tornar a navegação, pagamentos on-line e os logins por senha simples e seguros. Memória Primaria. “ROM” DDR3 SDRAM Quando falamos em memória, estamos nos referindo a outra característica ligada ao processador. Resumidamente, ela indica o volume de processos que o 19 19 19 de 32 computador é capaz de executar ao mesmo tempo. As plataformas Kaby Lake e Coffee Lake utilizam memórias DDR4 ou DDR3, que estão entre as mais eficientes para uso empresarial. A diferença da DDR3 para a DDR4 é que houve um aumento na taxa de transferência usando menos tensão. O resultado é uma performance melhor, com velocidade na troca de dados. A DDR3 costuma a ser mais procurada por quem quer um computador com melhor custo-benefício. Então nesse caso iremos utilizar a memória tipo DDR3 SDRAM em nossa empresa. Modelo: IM8382X Capacidade: 8GB Frequência: 1600 Mhz PC3-12800 Soquete de Memória: LONG DIMM CAS Latência: CL11 DIMM: 240-pin Voltagem: 1.5 V Função: Memória não ECC Memoria Segundaria: “RAM” E como memória segundaria vamos usar um SSD da Kingston A400. Performance incrível e tecnologia de ponta! Este SSD possui com a tecnologia 3D NAND (também chamada de V-NAND). Performance não será problema com este SSD. Ele possui uma controladora de última geração para velocidades de leitura e gravação de até 500MB/s e 350MB/s, este SSD é 10x mais rápido do que um HD tradicional para melhor desempenho, resposta ultrarrápida em multitarefas e um computador mais rápido de modo geral. Comparados a discos rígidos mecânicos, o SSD A400 aumenta de forma drástica a resposta do um PC com tempos maravilhosos de inicialização, carregamento e transferência. Além dessa performance incrível, este SSD também é mais confiável e durável do que um disco rígido comum. Este A400 possui 240GB de capacidade. Bastante memória para o dia a dia da nossa empresa. 20 20 20 de 32 Características técnicas: Formato: 2,5 pol Interface: SATA Rev. 3.0 (6Gb/s) — compatível com a versão anterior SATA Rev. 2.0 (3Gb/s) Capacidades: 240GB NAND: TLC Performance de referência - até 500MB/s para leitura e 350MB/s para gravação Temperatura de armazenamento: -40 °C a 85 °C Temperatura de operação: 0 °C a 70 °C Vibração quando em operação: 2,17G pico (7 – 800 Hz) Vibração quando não está em operação: 20G pico (10 – 2000 Hz) Expectativa de vida útil: 1 milhão de horas MTB DISPOSITIVOS DE ENTRADA Teclado: Microsoft Wired Keyboard 600 Qualidade acessível em um teclado compacto. O Microsoft Wired Keyboard vai apresenta uma solução completa para as suas necessidades. O teclado oferece acesso direto aos recursos de mídia mais utilizados do Windows. O design compacto e durável do teclado adapta-se facilmente à maioria das bandejas para teclado e vai libera mais espaço em nossa área de trabalho. Características técnicas: - Código do produto no fabricante: Wired Keyboard 600 (ANB-00005) Interface: USB Cor: preto Padrão: português ABNT2 Brasil com a tecla “ç” LEDs: Num Lock, Caps Lock e Scroll Lock - Número de teclas (total): 111 teclas 21 21 21 de 32 Comprimento do cabo: 1,90 m Dimensões: 16/45,5/4 cm (Comp/Larg/Alt) Teclas multimídia: Tecla Reproduzir/Pausar Teclas Volume + e Volume – Tecla mudo Mouse: Mouse Multilaser Laser Profissional 2000Dpi USB Preto - MO147 Mouse com fio e resolução de 2000 dpi, o que proporciona uma movimentação mais rápida e precisa sem a necessidade movimentos bruscos. O modelo da Multilaser tem ainda conexão USB, design moderno. Características técnicas: Mouse laser sem fio Ajuste de resolução: 1000- 1500? 2000 dpi Plug & Play ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS Resolução: 1000 dpi ? resolução normal; 1500 dpi luz LED fraca; 2000 dpi luz LED forte Conexão: USB Compatível com: Windows 98/ ME/ 2000/ XP/ Vista/ Win7 Peso: 65g Dimensões: 102 x 59 x 37 mm Câmera: Webcam Genius Facecam 1000X USB 2.0 HD 720P V2 FaceCam 1000X, ela é ideal para usar em PC ou Notebook em conversas por vídeo muito boa para fazer reuniões. Com qualidade de imagem HD 720P e 3X de zoom digital a FaceCam 1000X oferece uma experiência de imagem maior e 22 22 22 de 32 mais clara. Além disso ela possui microfone embutido para captar sua voz com nitidez e clareza. A FaceCam 1000X conta ainda com o software Arcsoft MiVE com recursos de rastreamento de face e efeitos divertidos para seus videos. Características técnicas: Resolução: HD 720p 3 X Zoom Digital - Interface:USB 2.0 Clip universal para LCD e Notebook Foco manual Formato de Arquivo MJPEG/WMV Microfone Sim Resolução 1MP, 1280 x 720, 640 x 480 pixels Video resolução CIF/VGA: Up to 30fps 720P HD: Up to 30fps UVC (Plug E Play) - Sim IPM (Image Protection Mechanism) Sim PRINCÍPIOS DE SISTEMA DE INFORMAÇÃO: Apresentação do Aplicativo A Contmatic Phoenix é uma das empresas mais especializadas no desenvolvimento de softwares nos âmbitos administrativos e de gestão (ERP), sempre oferecendo ao mercado as soluções mais avançadas para as áreas contábil, fiscal, trabalhista e gerenciamento de empresas. 23 23 23 de 32 Desde 1987 vem desenvolvendo softwares, contando com uma estrutura para atender seus clientes no ramo contábil, sempre proporcionando o que existe de melhor no mercado, e sempre desenvolvendo softwares com a mais alta tecnologia, oferecendo serviços, cursos e consultoria e auxilio ao usuário no seu dia a dia. Lista de aplicativos criados pela Contmatic Phoenix são destinados a escritórios de contabilidades de pequeno, médio e grande porte. Lista de aplicações: ROBOMATIC Um aplicativo ideal para gerenciamento, planejamento, avaliações, distribuições e acompanhamento das operações, adotando assim práticas de produtivas como cálculos de custos em seu escritório contábil. CND Phoenix O Cnd Phoenix permite que seu escritório contábil tenha controle de uma forma mais segura e muito mais prática de todas certidões negativas ainda não debitadas de todos seus clientes. No Prazo estipulado para data a vencer da Certidão do Cliente, assim o aplicativo atualiza automaticamente, gerando um processo automático, publicando a nova certidão e enviando para o e-mail da empresa e uma cópia enviada ao cliente que obtém uma certidão nova. Você pode agendar uma data estipulada e deixando que o aplicativo processe todas certidões estaduais, municipais, federais e também de FGTS. 24 24 24 de 32 ADM Phoenix Com este aplicativo você poderá emitir boletos de cobrança e recibos, como também protocolos, registrar livro caixa do seu departamento, também calcular os impostos em atrasos que se referem ao IRRF, GARE e GPS. Contábil Phoenix O Contábil Phoenix é um aplicativo para atender as normas dos associados e tributários, assim oferece aos usuários uma rotina simplificada e essencial para um melhor desempenho do departamento contábil, financeiro e controladoria com necessidades em gerar informações contábeis. Folha Phoenix Desenvolvido com uma moderna engenharia focada na geração de folhas de pagamento, configurada especialmente para preencher a carência de sua empresa. O aplicativo Folha Phoenix cria uma seleção como demonstrativo para o sistema tributário Simples Nacional como também Folha de Pagamento para tomadores de serviços. G5 Phoenix Um aplicativo prático, eficiente e objetivo no auxílio ao usuário, simplificando todo trabalho de digitação com técnicas como: fixar e eliminar determinados campos, também sugestões operações, teclas de atalho, integração, etc. 25 25 25 de 32 Efetuando também uma incorporação automática com sistemas da Secretaria da Fazenda, Receita Federal do Brasil, como também Prefeituras. IRPJ/JR Phoenix Realiza, por meio dos lançamentos das escritas fiscais ou digitação de valores, operações do Simples Nacional como do ganho presumido.Disponibilizando diversos relatórios de diferentes modelos para uso no aplicativo PGDAS-RFB, como também a inclusão de valores a este aplicativo. Efetuando agregação com a DIPJ, também com dados da escrita fiscal e também da folha de pagamento. Tem em si um livro de caixa adaptado com a escrita fiscal, disponibilizando vários modelos de diagnósticos. Contador Online Aplicativo desenvolvido inteiramente para reduzir os custos, diminuir questões burocráticas criando um maior relacionamento e interação entre o contador e o cliente. Este moderno aplicativo fornece informações e permite que seu cliente possa efetuar consultas especificas como: Área de cliente que lhe dará acesso a Agenda de obrigações, Relatórios, Guias, Pagamentos e muito mais. Poderá acompanhar toda atividade da sua empresa, com assistência 24 horas por dia. Este aplicativo te ajudará a agilizar métodos e reduzir trabalho dos seus funcionário e clientes, auxiliar na organização do seu escritório, contribuindo para uma ótima gestão de relação com os clientes. O Contador Online te oferecerá: Envio de informações para os clientes de qualquer lugar; 26 26 26 de 32 O cliente pode efetuar consultar relatórios, guias, pagamentos, como também ser notificado; O aplicativo irá protocolar qualquer recebimento de qualquer documento; Controle de vencimentos de impostos, notificando o cliente; Recebimento de apontamentos mensais do cliente direto para o aplicativo Contábil Phoenix; Controle de todos os processos de seu escritório; Comodidade no acesso direto por site, aplicativo ou aplicativo móvel; FLUXOGRAMA: O que é um fluxograma? Fluxograma é uma representação gráfica da sequência das etapas de um processo, que permite uma análise de limites e fronteiras símbolos geométricos e linha Interlagos, fornecendo uma visão global por onde se passa o produto. Ele é estruturado por símbolos geométricos que simbolizam quais são os materiais,serviços ou recursos envolvidos nos processos e quais são as direções a serem seguidas para que o resultado (produto ou serviço) seja atingido. É uma representação teórica de como funciona o processo, de forma que quando o responsável pode se basear e conferir se a representação teórica condiz com a prática de como o processo está acontecendo. Um bom fluxograma é extremamente importante, pois para melhorar um processo, é necessário medir, e para medir, é preciso mapear, sendo essa a principal função do fluxograma. O fluxograma montado foi baseado na rotina de um trabalho aonde o pedido chega até o funcionário, que verifica e consulta o que ele está procurando. No caso se o produto não estiver em estoque, o funcionário entra em contato com o fornecedor solicitando o produto e avisando ao cliente de um possível atraso. Na chegada do produto passa por uma vistoria aonde é verificado se o produto não possui nenhumas avarias “Dano no material” caso não haja, a empresa entra em contato com o cliente e fornece o serviço solicitado. Por outro lado, caso o cliente entre em contato e o produto está localizado no estoque, a empresa já fornecer o serviço sem que haja atraso. 27 27 27 de 32 28 28 28 de 32 ESTÁTISTICA: A estatística faz parte da matemática e fornece métodos para coletar, organizar, descrever, analisar e interpretar dados e usá-los para a tomada de decisões. Seu aspecto básico é fornecer um método de inferência, que pode tirar conclusões além dos dados obtidos inicialmente. A informação estatística é dividida em duas áreas: Informação estatística descritiva: é a coleta, organização e descrição da amostra ou dados digitais gerais, usando métodos digitais e gráficos para determinar conjuntos de dados e fornecer informações consistentes e Estatísticas inferenciais: são métodos e técnicas usadas para estudar a população com base em resultados baseados em amostras de probabilidade da mesma população. De modo que informações de processamento estatístico, vinculando dados ao estado diário da organização, mostrando quais gerentes de método devem usar para resolver problemas e desvios que possam surgir na produção. População: este é um conjunto de dados (pessoas, objetos e objetos) importantes para pesquisa e tomada de decisão; Amostra: qualquer subconjunto da população. Amostragem: Este é o método de seleção de uma amostra de elementos para estudar. Parâmetro: é um valor característico determinado para toda a população. Estímulo: características numéricas da amostra Desta maneira é possível a medição, análise e interpretação da quantidade que levam a um aumento da produtividade, bem como projeções da receita, gastos/lucros exponencialmente, em curto, médio e a longo prazo. Logo para a modernização da infraestrutura de TI do escritório de contabilidade tem como projeção: 29 29 29 de 32 QUADRO DE FUNCIONÁRIOS ANTIGOS 2 TOTAL MÉDIA SALÁRIAL R$2.100,00 MÉDIA DE DESPESAS ANUAL R$57.000,00 MÉDIA DE LUCROS ANUAL R$60.000,00 MÉDIA TOTAL BRUTO ANUAL R$117.000,00 QUADRO DE FUNCIONARIOS ATUAL 5 TOTAL MÉDIA SALÁRIAL ATUAL R$2.200,00 MÉDIA DE DESPESAS MENSAL R$13.525,83 MÉDIA DE INVESTIMENTO EM APARELHOS R$25.000,00 MÉDIA DE LUCROS ANUAL R$102.693,60 MÉDIA DE DESPESAS ANUAL R$162.310,00 MÉDIA TOTAL BRUTO ANUAL R$265.003,60 UMENTO DA RECEITA MENSAL 12,33% AUMENTO DA RECEITA ANUAL 14.80% AUMENTO DAS DEPESAS ANUAL 10,53% 30 30 30 de 32 DESENVOLVIMENTO SUSTENTAVEL: O aumento contínuo do uso da tecnologia da informação fez com que as pessoas prestassem atenção às questões ambientais, especialmente aquelas relacionadas ao uso indevido e ao descarte de dispositivos eletrônicos. Adicione as despesas necessárias para manter a infraestrutura de TI para a operação normal de servidores, computadores, monitores e outros periféricos. A área de TI se tornou a terceira maior fonte de consumo de energia em grandes empresas. Segundo dados da IDC, para cada dólar investido em equipamentos de informática, cerca de 50 centavos são usados para energia e refrigeração, e espera-se que essa tendência aumente 54% nos próximos quatro anos (IBM, 2007) Os principais fornecedores de tecnologia, refletiram essa preocupação e estão constantemente propondo planos para melhorar o desempenho energético de seus projetos de tecnologia. Portanto, deve-se enfatizar que esse foco exclusivo em tecnologia da informação é muito limitado e deve ser estendido aos sistemas de informação, que são definidos como pessoal, processos, software e serviços. Coleção de integração e colaboração. Hardware que suporta objetivos pessoais, organizacionais e sociais. Parece ser uma maneira de resolver ou aliviar problemas sociais e ambientais, desenvolvendo novas tecnologias, conscientizando as pessoas e escolhendo fornecedores com projetos sustentáveis (VELTE, VELTE e ELSENPETER, 2008; HUANG, 2009). A implantação da TI Verde diferencia-se de qualquer outra implementação de TI, principalmente porque questões éticas e de sustentabilidade são importantes no processo de tomada de decisão.Embora a adoção dessa tecnologia possa trazer benefícios econômicos em potencial, promovendo a adoção da TI, mesmo que os benefícios econômicos não sejam vistos a curto prazo, a prática da TI verde atraiu a atenção da Terra. As organizações que se concentram na responsabilidade social e ambiental, sustentabilidade dos negócios e TI verde resolvem esses problemas, 31 31 31 de 32 formulando políticas claras que envolvem os seguintes aspectos: compra de equipamentos com menor consumo de energia, materiais recicláveis e materiais não poluentes , Através do uso de computadores e impressoras através de um processo de computação mais eficiente, para obter virtualização, reduzir o volume de impressão, remanufatura de cartuchos de tinta, usar papel reciclado. CONSIDERAÇÕES FINAIS. Diante do exposto por meio Projeto Integrado Multidisciplinar, onde foi apresentado a modernização tecnológica em um escritório de contabilidade que tem por objetivo ampliar sua carteira de clientes, assim como elevar a sua produtividade, bem como promover maior rentabilidade para os seus usuários e o crescimento da receita do escritório. De modo que com a modernização torna-se viável a capacitação e a contração de novos funcionários, logo assim também a demanda de execução de tarefas acompanha a elevação da produção, uma vez que a expansão de nichos de clientes. Portanto, se comprarmos empresas ou escritórios como pouco investimento em tecnologia da informação, observa-se que o rendimento sofre prejuízos, pois não consegue acompanhar a demanda do mercado. Enfim na atualidade, tornou-se fundamental o investimento e ampliação em tecnologias, para que empresas em vários níveis de segmentação possa se manter na concorrência, assim como garantir um faturamento que viabilize sua modernização periodicamente acompanhando as inovações tecnológicas. 32 32 32 de 32 Referencial Bibliográfico: Moretttin, P. A.; BUSSAB, W . O. Estatística básica. São Paulo: Saraiva 2004. TORRES, N. A. Competitividade empresarial com tecnologia da informação. São Paulo: Makron Books, 1999. VELTE, T.; VELTE, A.; ELSENPETER, R. Green IT: reduce your information systems environmental impact while adding to the bottom line. New York: McGraw-Hill, 2008. Sites: TI VERDE: Uma análise dos principais benefícios e práticas utilizadas pelas organizações. disponível em: https://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1413-23112014000100001 https://www.unip.br/presencial/ https://repositorio.ifpb.edu.br/handle/177683/935 https://periodicos.unifap.br/index.php/letras/article/view/672http://www.techoje.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_artigo/374 https://administradores.com.br/artigos/o-processo-de-comunicacao-dentro-da- empresa https://monografias.brasilescola.uol.com.br/comunicacao-marketing/a-importancia- comunicacao-interna-como-ferramenta-estrategica.html (Mini-aula) O que são Sistemas de Informação Contábil (SIC)? Disponível em: https://simulare.com.br/blog/mini-aula-o-que-sao-sistemas-de-informacao-contabil- sic/ i https://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1413-23112014000100001 https://www.unip.br/presencial/ https://repositorio.ifpb.edu.br/handle/177683/935 https://periodicos.unifap.br/index.php/letras/article/view/672 http://www.techoje.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_artigo/374 https://administradores.com.br/artigos/o-processo-de-comunicacao-dentro-da-empresa https://administradores.com.br/artigos/o-processo-de-comunicacao-dentro-da-empresa https://monografias.brasilescola.uol.com.br/comunicacao-marketing/a-importancia-comunicacao-interna-como-ferramenta-estrategica.html https://monografias.brasilescola.uol.com.br/comunicacao-marketing/a-importancia-comunicacao-interna-como-ferramenta-estrategica.html https://simulare.com.br/blog/mini-aula-o-que-sao-sistemas-de-informacao-contabil-sic/ https://simulare.com.br/blog/mini-aula-o-que-sao-sistemas-de-informacao-contabil-sic/
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