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ATIVIDADES DAS AULAS 07, 08. OBS: O ALUNO DEVE ENVIAR ESTAS QUESTÕES RESOLVIDAS NO PORTFÓLIO – AULA 03 01) Explique os fluxos informacionais (formal e informal) de uma organização? R: Os fluxos informacionais formais são gerados formalmente dentro da estrutura organizacional nas diferentes unidades de trabalho (funções empresariais), através de seus níveis de informação operacional, gerencial e estratégico. Os fluxos informacionais informais são gerados por meio de conhecimento das relações humanas, o intelectual da empresa, construídas nas funções empresariais. 02) Diferencie dados, informações e conhecimento estruturados, estruturáveis e não estruturados. R: Estruturado: aqueles que são acessados pela internet, publicações, redes de comunicação, ou seja, acessados dentro ou fora da organização que compõe banco e bases internas e externas. Os gestores ja conhecem e ja estão estruturadas, ao que se refere nas alternativas de solução. Estruturáveis: aqueles que são acessados por diversos setores, mas sem nenhum tratamento e seleção. O acesso pode ser via nota fiscal, atendimento ao consumidor entre outros. As alternativas de solução estão semi-estruturadas e podem ser estruturadas para as tomadas de decisões pelos gestores. Não estruturado: aqueles que são produzidos fora da organização, sem filtragem e tratamento. São informações obtidas através de mídias, como: TV, radio, acontecimentos sociais e políticos. As alternativas de solução devem ser estruturadas para os gestores. 03) Faça uma analogia (semelhanças entre coisas diferentes) entre Gestão da Informação e Gestão do Conhecimento e Inteligência Competitiva. R: Os três termos estão co-relacionados, pois uma ação influencia a outra, existindo uma hierarquia entre os termos. Na Gestão da Informação seu foco é o negócio da Organização e trabalha restritamente os fluxos formais de informação. Na Gestão do Conhecimento seu foco é o Capital intelectual e trabalha restritamente os fluxos informais de informação. Na Inteligência Competitiva seu foco é voltado para as estratégias da Organização e trabalha com os dois fluxos de informação. Sendo assim esses três termos são essenciais para a organização no que diz respeito as tomadas de decisões e estratégias. 04) O processo de inteligência competitiva organizacional deve seguir sete passos para seu funcionamento contínuo. Descreva os passos de processo. R: 1 - Fazer identificação das variáveis de inteligência interna e externa à organização; 2 - Fazer coleta dados, informações e conhecimento produzidos internamente e externamente à organização, analisando a melhor ferramenta; 3 - Apurar e fazer filtragem de dados, informações e conhecimento necessários para as pessoas e a organização; 4 - Apurar e agregar valor aos dados, informações e conhecimentos, esquematizando filtrando e buscando linguagem de interação entre o usuário e o sistema; 5 - Armazenamento de qualidade de informação dos dados, informações e conhecimentos, sempre buscando segurança através de tecnologias; 6 - Expansão dos dados, informações e conhecimento através de serviços e produtos de alto valor agregado para o desenvolvimento competitivo e inteligente das pessoas e da organização e transferir para a ferramenta; 7 - Mecanismos criados de feedback utilizados para geração de novos dados, informações e conhecimento para alimentar o sistema.
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