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Sistema Senior Medicina e eSocial Revisado por: Silvana Dalsóquio Raccolt Abril/2021 Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 2 Sumário Documentação eSocial e da Senior 4 Módulo Medicina 5 Layout do esocial: 5 S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador 5 Tabelas do Sistema 5 Atendentes 5 Conselhos Profissionais 12 Pareceres 13 Subnormalidades 14 Encaminhamentos 16 Apresentação dos Medicamentos 16 Medicamentos 17 CID 18 Tipos de ocorrência 18 Questionário - Perguntas 19 Questionário 20 Ficha Médica 21 Prontuário Clínico 27 Atendimentos 30 Agenda Médica 32 Atestado Externo 36 Aso – Atestado de Saúde Ocupacional 37 Receita Médica 39 Encaminhamento 40 Consultas 41 PCMSO - Definições no Sistema 42 Cadastro do PCMSO 43 Exames 44 Periódicos 47 Gerar Solicitação de Exames e Agendamento 49 Resultados 52 Medicina/PCMSO/Resultados 52 Consultas e Relatórios do PCMSO 53 Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 3 Medicina/PCMSO/Consultas 53 Medicina/PCMSO/Listar 53 Gerar arquivo S-2220 ao eSocial 53 Passos para geração do S-2220 53 Definições eSocial 54 Menu eSocial 55 Gerar Arquivos SST 56 Acompanhar o envio dos arquivos 57 Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 4 Documentação eSocial e da Senior Para obter a documentação técnica do eSocial ou fazer o acompanhamento das novidades deve-se acessar o portal do eSocial https://www.gov.br/esocial/pt-br Neste portal, no item Documentação Técnica podemos baixar os leiautes, o MOS – Manual de Orientação, e acompanhar as novidades. Também é importante acompanhar as novidades do sistema no portal da Senior. www.senior.com.br/documentacao http://www.senior.com.br/documentacao Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 5 . Módulo Medicina Layout do esocial: S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador Informações relativas ao monitoramento da saúde do trabalhador (avaliações clínicas), durante todo o vínculo laboral com o empregador/contribuinte/órgão público, por trabalhador, no curso do vínculo ou do estágio, bem como os exames complementares aos quais foi submetido, com respectivas datas e conclusões. Tabelas do Sistema Atendentes Tabelas/Medicina/Atendentes Para a utilização do módulo Medicina, é necessário que o médico do trabalho, a enfermeira do trabalho e os auxiliares de enfermagem tenham sido cadastrados como Atendentes. Somente assim será possível que esses profissionais utilizem as diversas rotinas existentes. Pode haver Atendentes internos como externos. Para o atendente interno é necessário informar o código do usuário relacionado ao atendente. Serve para identificar os assistentes, enfermeiros e médicos que ficarão registrados nos atendimentos médicos, exames, etc. Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 6 Para o cadastro de atendentes da área médica (médicos, fisioterapeutas dentistas, etc), que prestarão serviços no ambulatório da empresa, pode-se informar o tipo de conselho profissional, o número de registro nesse conselho e o título atribuído a este profissional. Exemplo: Médicos _ Título: Dr(a). Essas informações serão utilizadas na impressão de documentos do sistema, como receitas médicas, ASO, etc. No momento do cadastro dos atendentes pode-se definir algumas permissões desses dentro da rotina, ou seja, quais informações esses atendentes poderão ter acesso dentro Medicina. • Contato: No caso de cadastro dos atendentes que atuarão como médicos do trabalho, poderão ser inseridas algumas informações complementares que poderão ser utilizadas nos documentos a serem impressos durante os atendimentos como ASO. Estas informações adicionais poderão ser impressas ou não de acordo com o assinalamento do campo “Apresenta Contato”. Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 7 • Atendimento: Durante o atendimento ambulatorial (Tela de Atendimentos), poderão estar disponíveis para utilização e consultas, vários botões contendo atalho para as diversas sub-rotinas do módulo de Medicina. Nessa tela, poderão ser indicados (S=Sim ou N=Não) nas sub-rotinas que os atendentes poderão ter acesso. Também poderão ser configurados botões, que permitirão aos profissionais do ambulatório, terem acesso a modelos de relatórios específicos ou não do cliente Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 8 • Pós-Atendimento: Esta pasta ficará disponível quando nas definições do Medicina, pasta Atendimento, o campo 'Utiliza Pós-Atendimento estiver indicado com Sim. Todos os campos desta pasta serão utilizados na rotina do pós-atendimento, que compreende as telas do pré-atendimento e atendimento médico, agenda médica e Pós-Atendimento. Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 9 • Exame: Na pasta Exame permite definir se o atendente está autorizado no cadastro de resultados de exames a digitar no campo Ocupacional ou reabrir um resultado de exame concluído. Nesta pasta o campo Origem Exame Padrão irá definir a origem de exame padrão para o atendente ao efetuar Solicitação de Exames ou Resultado de Exames. • Área/Horários: Para os atendentes do tipo médicos e que forem utilizar a agenda de atendimentos, pode-se definir aqui quais as especialidades ou áreas médicas e os seus respectivos horários de Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 10 atendimentos em que prestarão serviços. Com isso, quando a agenda médica for utilizada, poderão ser visualizadas as consultas marcadas de acordo com a especialidade, o profissional e os horários aqui estipulados previamente. Essa informação também auxiliará a marcação de consultas, pois poderão ser consultados os horários disponíveis dos profissionais médicos de acordo com sua especialidade. Permite também cadastrar para o atendente os horários disponíveis que compreende em horas inicial, hora final, área e duração. Para cada dia da semana há uma marcação de horário. Pelo botão Replicar Horário permite cadastrar automaticamente o horário até o dia de sábado. Através do botão Exportar Horário, os horários poderão ser transferidos para outro atendente a partir de uma determinada data. Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 11 Para cadastrar as áreas o menu é Tabelas/Gerais/Área de Atendimento informando um código sequencial e uma descrição. Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 12 • Subnormalidade: permite configurar botões que acionarão modelos da cópia/específicos ou regras que serão disponibilizados em Medicina/ Atendimento/ Acompanhamento/Subnormalidade. • Agendamento: Na pasta agendamento são configuradas as transferências de horário na agenda médica, a forma de apresentação da agenda e a possibilidade em configurar botões que acionarão modelos da cópia/específicos ou regras que serão disponibilizados em Medicina/Atendimento/Agenda. Conselhos Profissionais Tabela/Gerais/Conselhos Profissionais Primeira deve-se cadastrar a sigla em tabelas/gerais/siglas dos conselhos profissionais e em seguida cadastrar os conselhos conforme unidade federativa. Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 13 Pareceres Tabela/Medicina/Pareceres Esta tabela será útil quando for lançar no sistema resultados de exames médicos, para indicar qual o parecer do médico referente ao resultado lançado. Também na elaboração do ASO – Atestado de Saúde Ocupacional, onde o médico informará se o atendido está apto ou inapto ao trabalho. Exemplos: Apto, Inapto, Normal, Apto com Restrições. É importante adequar os vários Tipos de Parecer com a sua utilização dentro do sistema de Medicina, através do campo Utilização do Parecer. Curso Módulo Medicina Senior – eSocial14 Subnormalidades Tabelas/Medicina/Subnormalidades/Cadastro Permite o cadastramento das subnormalidades que poderão posteriormente ser utilizadas no atendimento médico. Essas subnormalidades são determinadas condições de saúde do atendido que estão abaixo dos padrões normais e que precisam ser monitoradas pelo médico do trabalho na empresa. O sistema permite controlar todos os colaboradores que possuem determinadas subnormalidades, fazendo um acompanhamento periódico de consultas com os profissionais da área de Medicina da empresa. Poderá ser atribuída uma cor à subnormalidade, para facilitar sua identificação ou para demonstrar o seu grau de importância. Poderá ser criada também uma tabela de controle de atenção para tal deve-se cadastrá-la em tabelas/medicina/subnormalidades/níveis de controle. Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 15 Na subnormalidade pode-se também definir medicamentos para cada nível de controle cadastrado. Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 16 Encaminhamentos Tabelas/Medicina/Encaminhamentos Cadastrar os tipos de encaminhamentos que podem ser solicitados pelos médicos ou enfermeiros, quando for identificada esta necessidade. Apresentação dos Medicamentos Tabelas/Medicina/Medicamentos/Apresentação Permite cadastrar as apresentações de medicamentos e materiais que serão utilizados no ambulatório médico da empresa. Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 17 Medicamentos Tabelas/Medicina/Medicamentos/cadastro Após cadastrar as apresentações, pode cadastrar os medicamentos informando nesses a devida apresentação, assim esses dados poderão ser utilizados nos atendimentos / receitas. Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 18 Pode-se utilizar o importador 9 em Recursos/Implementações/Gerador de Importação Exportação/Executar escolhendo o modelo SMIM009.txt para carregar a tabela de medicamentos que vem na instalação do sistema. CID Tabelas/Gerais/CID 10 Cadastro da tabela de CID – Classificação Internacional de Doenças, o CID poderá ser indicado nos atendimentos da ficha médica, acidente trabalho, etc. Pode-se utilizar o importador em Recursos/Implementações/Gerador de Importação Exportação/Executar escolhendo o importar 2 com o arquivo SMIM002.txt e em seguida o importador 5 utilizando o arquivo SMIM005.txt para carregar a tabela de CID 10. Tipos de ocorrência Tabelas/Gerais/Tipos de Ocorrência Todos os atendimentos estarão ligados a uma ocorrência que poderá ter seu cadastro conforme a necessidade: • Ser bastante abrangente: cadastrando cada tipo de ocorrência bem minuciosamente, assim podem- se obter estatísticas detalhadas dos atendimentos ocorridos. Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 19 • Ser mais genérico: cadastrando seis ou sete tipos de ocorrências, de forma mais genérica, e através do CID nos atendimentos obter maiores informações dos atendimentos ocorridos. • Identificar através da rotina atual do ambulatório da empresa, se já existe uma codificação ou relação dos tipos de atendimentos e estudar a melhor solução utilizando a já existente ou modificando para uma mais abrangente. Exemplo da forma mais abrangente: Resfriado/Gripe, Dor de Cabeça, Dor de Estômago, Febre, Enjoo, Dores Lombares, Aplicar injeção, Curativo, Consulta Periódica, PCMSO, Consulta Exames Admissional, Consulta Demissional PCMSO, Consulta Retorno Afastamento PCMSO, Consulta Acidente Trabalho. Questionário - Perguntas Tabelas/Medicina/Questionário/Perguntas Neste item serão cadastradas as perguntas que deverão ser respondidas pelos atendidos no ambulatório da empresa Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 20 Questionário Tabelas/medicina/questionários/questionários Neste item serão agrupadas as perguntas de acordo com a necessidade. Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 21 Ficha Médica Medicina/Ficha Médica/Cadastro Para identificar quem será atendido e terá o registro deste atendimento no sistema, é necessário que se tenha uma ficha médica, ela poderá estar associada a um candidato, colaborador, dependente ou terceiro. Em medicina/definições, deverá informado como o sistema deverá gerar automaticamente as fichas médicas. Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 22 Pelo botão Exame, permite indicar os exames que o atendido terá que fazer na admissão quando paciente do tipo 4-Candidato,e quando tipo 1 quais exames deve fazer periodicamente, no retorno dos afastamentos, transferência de local ou cargo ou função e acompanhamento de demitidos quando for diferente do definido no PCMSO por GHE. Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 23 O botão Questionário apresenta uma tela com as perguntas relacionadas à saúde do atendido. Permite gerar novos questionários ou alterar os já existentes. mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/sm/questionario.htm Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 24 Botão Prontuário chama a tela de Prontuário Clínico (SM: Medicina>Ficha Médica>Prontuário Clínico). A pasta antecedente permite cadastrar alguma doença que o atendido já tenha ou teve. mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/sm/frficmed.htm#FRFICMED_SECodFic Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 25 A pasta deficiência pode-se informar qual a deficiência do atendido A pasta subnormalidade onde podemos informar se ele alguma subnormalidade e qual o nível de atenção da mesma. Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 26 A pasta Remanejamento onde podemos informar as solicitações de remanejamentos. Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 27 Assim como podemos digitalizar algum documento e deixar arquivado na pasta documentos. Prontuário Clínico Medicina/ficha médica/prontuário clínico Para cada novo atendimento, todos os dados relativos à esses, como exames, medicamentos, prescrições, receitas e questionários, ficarão vinculados ao prontuário Clínico do Paciente. Sendo assim, conclui-se que o Prontuário Clínico é o arquivo médico do paciente, onde estarão guardados todos os registros médicos desse, enquanto o mesmo possuir vínculo com a empresa. Ele é muito útil aos profissionais da área de medicina da empresa, pois disponibiliza para consulta, os principais dados do colaborador, como: ficha médica, exames, dados pessoais, questionários respondidos, atendimentos anteriores, receitas, itens de resultado de exames, encaminhamentos, atestados/ASO, afastamentos e imagens, facilitando o acompanhamento da saúde do atendido. Esta consulta se dá informando o código da ficha médica, a quantidade de meses a consultar e a seleção dos assuntos: Exames, Ficha Médica, Dados Pessoais, Questionário, Atendimentos, Receitas, Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 28 Itens Resultado, Encaminhamentos, Atestados/ASO, Afastamentos, Históricos de Locais, Históricos de Cargos, Imagens, Medicamentos e Vacinas. Ao pressionar o botão mostrar, será apresentada uma tela com os assuntos selecionados numa árvore à esquerda e as respectivas informações à direita. As informações que possuírem histórico como por exemplo atestados, atendimentos, etc., poderão ser visualizadas rapidamente ao clicar sobre a data selecionada. A tela possui um recurso que permite reconstruir a tela conforme padrões. Para utilizá-lo deverá ser pressionado o botão direito do mouse e selecionar a opção Restaurar Dimensões Padrões (Shift + Ctrl + D). Últimos Meses Indicar a quantidade de meses que o programa deverá verificar para trazer as informações. O valor máximo permitido para este campo é 999. Agrupar por CPF Assinalareste campo para que na consulta das fichas médicas de colaboradores, sejam consideradas os resultados de exames, atendimentos, medicamentos, receitas, atestados/ASO, afastamentos, questionários, vacinas, encaminhamentos realizados em outros contratos do colaborador. Não será aplicado o filtro para fichas médicas que não sejam de colaboradores (tipo Atendido =1). Ao marcar o campo, o usuário saberá que o filtro será utilizado quando o CPF estiver sendo mostrado ao lado do campo. Período Informar a data inicial e final do período que desejar consultar. Sempre irá ajustar o período informado para um período que não seja maior que 999 meses. Seleção de Assuntos Assinalar quais os itens que deverão ser visualizados na tela. As direitas encontram-se duas setas em sentidos opostos que poderão ser utilizadas para a ordenação destes assuntos ou clicar com o mouse sobre o item e arrastar para a posição desejada. Filtros da Seleção • Área: Informar a área que desejar consultar ou deixar zero para considerar todas. • Situações: Informar as situações a consultar ou deixar em branco para considerar todas. PCMSO • Sim: Assinalar este campo para considerar somente os exames do PCMSO ou seja, exames com a origem diferente de "Solicitação". • Não: Assinalar este campo para considerar somente os exames que não estão relacionados com o PCMSO ou seja, exames com o tipo de origem "Solicitação". • Todos: Assinalar este campo para considerar todos os exames gerados ou cadastrados de todas as origens. Além dos Limites Assinalar este campo para considerar somente os exames que tiverem pareceres acima dos limites aceitáveis. Dentro dos Limites Assinalar este campo para considerar somente os exames que tiverem pareceres dentro dos limites aceitáveis. Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 29 Abaixo dos Limites Assinalar este campo para considerar somente exames que tenham pareceres abaixo dos limites. Sem resultados Assinalar este campo para considerar os itens que não possuem resultados. Para considerar todos é necessário deixar em branco todos os itens. Vacinas Informar as vacinas que deverão ser consideradas na pesquisa. Situação Permite indicar o tipo da situação desejada, podendo ser: • Solicitada: Corresponde as vacinas que não foram aplicadas • Realizada: Corresponde as vacinas aplicadas • Cancelada: Considera as vacinas que não serão aplicadas Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 30 Atendimentos Medicina/Atendimentos/Atendimento O cadastro do atendimento que é um complemento à ficha médica individual, permite marcar hora para uma próxima consulta, encaminhamento para atendimento externo, emissão de atestados e receitas, e o afastamento do colaborador. Existem duas formas de efetuar os atendimentos médicos: 1. O enfermeiro registra a partir do item Marcar Hora ou pelo botão Incluir Horário da Agenda Médica, todos os indivíduos que procuram o ambulatório para serem atendidos. No cadastro de Marcar Hora, o atendente define uma sequência de hora marcada, o atendente que fará o pré-atendimento ou o médico que procederá o atendimento completo, a área e ocorrência do mal-estar. Normalmente o atendente é um enfermeiro que preenche neste primeiro contato os dados do pré-atendimento. Nesse pré-atendimento, serão levantados os Dados Clínicos do paciente, que auxiliarão o médico posteriormente, durante o atendimento, como: pressão arterial, batimentos cardíacos, peso, altura e subnormalidades cujo acompanhamento será através de relatório disponível em Medicina/Ficha Médica/Listar. Durante o pré-atendimento, pode ocorrer procedimentos que serão ministrados ao paciente, como curativos, aplicação de injetáveis entre outros. Poderão também ser feitas anotações pela enfermagem para que o médico tome conhecimento do estado e sintomas em que o paciente se encontrava quando chegou ao ambulatório. A utilização do item pré-atendimento não é obrigatória, ou seja, pode-se efetuar o atendimento diretamente, sem que o pré-atendimento tenha sido efetuado. Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 31 O médico atendente verificará a fila de espera pela agenda, seleciona o paciente e pressiona o botão Atendimento. Os demais dados do atendimento serão então preenchidos. Ao retornar para a agenda, o programa altera a situação para Atendido Sim. 2. A empresa não utiliza os itens Marcar Hora e Agenda. Registra então o atendimento diretamente na opção Medicina/Atendimentos/Atendimento (ícone enfermeira). Este registro se dá nas pastas Cadastro, a qual recebe os dados gerais, em Dados Clínicos são informados os itens preliminares para o atendimento como pressão arterial, frequência cardíaca, temperatura, peso e altura. Em Procedimentos é informado o código da AMB referente ao atendimento. Em Anotações recebe informações diversas do atendimento e em Complemento registra informações do atendente que está complementando o atendimento. Esta pasta somente poderá ser acessada quando for pressionado o botão Complementar e o usuário atendente for diferente do atendente inicial. O botão Concluir tem a função de finalizar um atendimento desde que este esteja nas situações 1- Aberto ou 3-Em complementação. Quando ocorrer um novo atendimento e o atendente possuir outro em aberto, este poderá ser concluído automaticamente caso contrário esta mensagem sempre será apresentada no cadastramento de um novo atendimento. Um atendimento finalizado ou concluído poderá ser reaberto pressionando o botão Reabrir, desde que o atendente tenha permissão. Para identificar se um atendimento foi reaberto, no canto direito das informações do paciente será demonstrado um sinal vermelho. Os atendimentos com os tipos 2-Afastamento Interno, 3-Afastamento Externo e 5-Acidente de Trabalho com afastamento permite gerar Afastamento pela respectiva pasta. Se a empresa utiliza a rotina de Nexo Técnico Epidemiológico (NTEP) e se houver relação entre o CID informado no atendimento e o CNAE do colaborador, a situação do afastamento do tipo 3-Auxílio Doença será alterada para 4-Acidente de trabalho, assim como o tipo do atendimento passará a ser 5-Acidente Trabalho com Afastamento. Caso haja afastamento em aberto, o botão Retorno ficará visível apenas quando existir afastamento em aberto ou seja já existe um afastamento em determinada data e estamos cadastrando um outro afastamento. Pelo Atendimento será possível registrar um novo agendamento com data posterior através do botão Marcar, localizado a direita da tela. Ao pressionar este botão, a tela da agenda médica será apresentada com os 5 dias seguintes projetados para que seja cadastrado um novo agendamento (retorno). Após o cadastramento do agendamento futuro, ao retornar para a tela de atendimento, o campo Data/Hora Retorno será preenchido automaticamente, de acordo com o agendamento cadastrado e será percebido também pelo sinal vermelho ao lado. Se houver necessidade de excluir este agendamento, deve-se pressionar o botão Excluir do agendamento. No rodapé da tela de Atendimentos, o sistema disponibiliza, de acordo com o cadastro do atendente, os botões: Prontuário, PPRA, Ficha Médica, CAT, Receita, ASO, Atestado, Solicitação Exame, Resultado Exame, Questionário, Encaminhamento, Medicamentos, Ficha Func., Exames, Atestado Externo, Audiometria, Acompanhamento Audiometria, Vacina. mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/sm/cadastroatendimento.htm mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/sm/dadosclinicos.htm mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/sm/anotacoesatendimento.htm mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/sm/reabriratendimento.htm mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/vetorh/complemento.htm mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/sm/afs.htm mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/vetorh/nexo_epidemiologico.htm mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/sm/frficmed.htmmk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/sm/ppraatend.htm mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/vetorh/fr110fic.htm mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/sm/cat_atendimento.htm mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/sm/receita.htm mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/sm/aso.htm mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/sm/atestado.htm mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/sm/frsollot.htm mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/vetorh/fr108res.htm mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/sm/questionario.htm mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/sm/encaminhamento.htm mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/sm/medicamentosatend.htm mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/sm/b_fichafuncional.htm mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/sm/frexmpro.htm mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/sm/fr110mam.htm mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/sm/fr110mam.htm mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/sm/audiometria.htm mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/sm/acompa.htm mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/sm/fr111vac.htm Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 32 Agenda Médica Medicina/atendimentos/agenda Compreende no agendamento dos horários para as consultas médicas dos pacientes. Tem como objetivo organizar o atendimento por área, atendente, período(data) e horários. Inicialmente todo usuário de sistema deverá possuir um Cadastro de Atendente em Tabelas\Medicina\Atendentes, que por sua vez deverá ser cadastrado como um atendente interno. No cadastro do atendente são definidas as áreas de atuação e também os períodos e horários em que os médicos ou enfermeiros encontram-se disponíveis. O agendamento ocorre de duas formas, a primeira diretamente na agenda de forma manual e a segunda pela geração de solicitação de exames onde, além de gerar os exames médicos periódicos, permite também gerar os agendamentos médicos. Para visualizar na grade os horários disponíveis dos atendentes é necessário indicar a sua área, seu código de atendente, o período e horário dos agendamentos que deseja trabalhar. As informações destes campos poderão ser salvas pelo botão Salvar. No próximo acesso a tela, os dados serão preenchidos automaticamente. A agenda conta com o componente "treeview", que permite visualizar de forma hierárquica as seguintes informações: mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/vetorh/fr108tat.htm Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 33 + Identificação das Áreas + Nome dos Atendentes Datas Ao pressionar o botão Mostrar, os horários serão apresentados na grade de acordo com a data do agendamento selecionada na treeview. O atendente seleciona um horário na grade, pressiona o botão Marcar ou duplo clique com o mouse sobre a grade e então é disponibilizada uma tela para marcar o agendamento onde serão cadastrados; hora de término do atendimento, motivo do agendamento, ficha médica, área, ocorrência e observações. Na condição de apenas Agendado, o horário pode ser alterado para um horário de término diferente (botão Alterar), pode ser transferido para outro atendente, data ou outro horário (botão Horário), excluído (botão Excluir) ou duplicado para uma data ou horário posterior. Pelo botão Chegada permite gravar a hora de chegada do paciente no ambulatório. A gravação irá ocorrer no campo Hora Chegada do agendamento. Os comandos de transferir horário poderão ser executados também pelo mouse, arrastando o agendamento para a área, atendente e data desejados. Na situação Agendado, permite que seja cadastrado um ASO(botão) para o atendido para posterior emissão. Para fazer uma consulta dos agendamentos em determinado período, pode-se pressionar o botão Consultar, que disponibiliza a tela de consulta dos agendamentos registrados. A partir de um horário marcado, permite cadastrar pelos botões Pré-Atendimento e Atendimento os atendimentos aos pacientes. Geralmente o pré-atendimento ocorre no balcão do ambulatório, pelo enfermeiro e o atendimento pelo médico. A identificação dos agendamentos é facilitada pelo recurso de cores onde aqueles que estiverem com a situação de Cancelado, a linha da grade será apresentada na cor vermelha, azul para aqueles que estiverem apenas com a situação de agendados, azul em destaque para aqueles que já encontram-se aguardando a consulta, bordô normal para Pré-atendimento em aberto, bordô negrito para Pré-atendimento concluído, verde normal para Atendimento Realizado em Aberto, verde negrito para Atendimento Realizado Concluído ou Agendamento Realizado e cinza para atendimentos em andamento(médico atendendo o paciente). Os agendamentos com a situação Realizado poderão ser alterados para a condição Em Complementação pelo botão Complementação. Na coluna Tem Atendimento será apresentada a condição Sim/Em complementação, o que permitirá que outro médico dê continuidade ao atendimento. Os agendamentos que forem cadastrados com um Motivo Agendamento definido com Tipo = "N- Outros" poderão ter seu status alterado para Agendamento Realizado através da opção Realizar, que é apresentada ao clicar com o botão direito sobre o agendamento, em um menu "popup". Nos casos em que o atendente ou o médico estiver cadastrando um pré-atendimento ou atendimento médico pela agenda médica e ocorrer uma queda de energia elétrica ou similar, na agenda médica o respectivo agendamento ficará identificado na cor cinza ou seja, na situação em "Andamento". Para alterar este tipo de situação, será necessário acessar o cadastro de Marcar Hora em Medicina > Atendimentos > Marcar Hora e utilizar-se do botão Restaurar. mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/sm/preate.htm mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/sm/atendimento.htm Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 34 A agenda médica permite reaproveitar agendamentos que contenham pré-atendimentos. Ex. Ao agendar um atendimento do tipo consulta médica, será verificado se no mesmo dia não há algum atendimento que teve só o pré-atendimento. Se houver, será apresentado a seguinte mensagem: "Hoje já foi realizado um Pré-Atendimento para este paciente, deseja reaproveitá-lo?" ao aceitar, todos os dados serão automaticamente reaproveitados no novo pré-atendimento. Após confirmar o reaproveitamento dos dados o agendamento anterior, no campo Tem Atendimento, ficará com o "status" Transferido na cor laranja. Na agenda médica, alguns procedimentos poderão ser atendidos através de regras definidas pelo usuário. A regra por processo 292-Incluir Agendamento Médico, tem o objetivo de controlar ou complementar em campos de usuário o próprio registro que está sendo incluído e também alterar a data de agendamento para a mesma data que foi projetada a solicitação de exame. Foi disponibilizado o campo R108RES.DatSol(Resultado Exames) para o campo R110AGD.DatMar (Agendamento - Marcações Horas). Também encontra-se disponível as regras por processo 293- Alterar Agendamento Médico, 294-Excluir Agendamento Médico. Para identificar se a regra está sendo executada através da tela de Agendamento médico ou por outra tela do Medicina, pode-se utilizar a variável TipoAgendamento. A regra por processo 467-Transferência de Agendamento, que será utilizada na transferência dos agendamentos para outra data/hora através do recurso arrastar e colar e o botão horário, tem o objetivo de alterar a data de resultado dos exames médicos relacionados com o agendamento de acordo com a nova data do agendamento. Para verificar a chave do registro antes da transferência, deve-se utilizar as variáveis de sistema AGDCodAte, AGDDatMar, AGDHorMar e AGDSeqAgd. As duas situações estão previstas quando utilizada a geração de exames em Medicina > PCMSO > Gerar Solicitação. O botão Localizador facilita a localização dos agendamentos num determinado período para um determinado atendido. Este botão só fica disponível para os usuários com permissão de acesso à tela deAgendamentos, em Medicina > Atendimentos > Marcar Hora. A agenda médica é atualizada conforme o campo Atualização Automática localizado em Medicina\Definições - pasta Agenda. Se a empresa utiliza a rotina de pós-atendimento, os atendimentos gerados para os atendentes genéricos, serão disponibilizados na agenda na situação 'Agendado' (azul) e na coluna "Tem Atend." será apresentado 'Não'. Quando este horário for assumido por um atendente normal, pelo botão Pós- Atend.,será transferido para a agenda deste atendente ficando 'Em Andamento' (preto) e 'Pós- Atendimento' respectivamente. Quando o atendente concluir o pós-atendimento, será alterada para 'Realizado' (preto destacado) e 'Transferido'. Para reabrir um pós-atendimento, será necessário acessar o cadastro da marcação de hora em Medicina\Atendimentos\Marcar, selecionar o respectivo registro e pressionar o botão Reabrir do pós-atendimento. Na agenda a situação voltará a ser 'Em Andamento' (preto) e 'Pós-Atendimento'. Se o atendente reabilitar o pós-atendimento, a agendamento permanecerá na agenda do atendente normal, com a situação Agendado e sem atendimento. Filtrar Agendamentos da Área Assinalar este campo para apresentar na grade somente os agendamentos da área médica selecionada na treeview, caso contrário mostrará os agendamentos de outras áreas inclusive. Atendente Informar o código do atendente para o qual serão apresentados os horários conforme a disponibilidade que consta no cadastro do atendente. Em muitos casos o código do atendente representa o código do médico. A restrição do atendente em relação a sua agenda e a dos demais é mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/vetorh/vari_veis/tipoagendamento.htm mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/vetorh/vari_veis/agdcodate.htm mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/sm/frgersol.htm mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/sm/frlocatn.htm mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/sm/fr110def.htm mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/sm/posatendimentoproc.htm Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 35 configurada nas definições do Medicina pasta Permissões ou no cadastro do atendente, pasta Agendamento quando a nível de atendente. Período Informar o tipo de período a ser consultado: • Hoje - Com esta indicação, no próximo campo será informada a data atual; • Nesta Semana - Considera a semana atual (domingo a sábado); • Próxima Semana - Considera a semana seguinte a partir do domingo; • Neste Mês - Apresenta a data inicial e final do mês corrente; • Data - Permite indicar a data inicial e final para a consulta. Para todas as condições os campos de datas ficarão disponíveis para alterações. Agenda Escolher uma das opções abaixo: • Livre: Assinalar este campo para considerar somente os horários livres ou seja sem marcação de hora. • Ocupada: Corresponde aos horários da agenda que estiverem ocupados ou seja, com marcação de horário. • Ambas: Serão demonstrados os horários agendados e livres. Situação • Agendado: Assinalar este campo para considerar os horários agendados, ou seja, sem o atendimento realizado. • Realizado: Assinalar este campo para considerar os horários com atendimentos realizados, ou seja, com receitas, atestados, etc. • Cancelado: Assinalar este campo para considerar os horários cancelados pelo atendente. mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/sm/fr110def.htm mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/vetorh/fr108tat.htm Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 36 Atestado Externo Medicina/Atendimentos/atestado externo Esta opção permite o cadastramento dos Atestados Médicos externos para aqueles que fizeram uso de algum posto de saúde nas proximidades de suas residências ou em outras situações. Pelo botão imprimir permite gerar o modelo de atestado médico previamente indicado nas definições da medicina, pasta Modelos. Quando o módulo SM estiver integrado ao módulo Administração de Pessoal, o afastamento poderá ser efetuado de 2 formas, ou seja, manual ou automática. Para que o histórico de afastamento seja registrado automaticamente no módulo Administração de Pessoal, em Medicina > Definições > Atendimento, deve-se indicar o assinalamento Gerar Histórico de Afastamento igual a "S - Sim". Com isso, ao registrar qualquer atestado médico no sistema, seja este interno ou externo, será gerado também o devido histórico de afastamento no módulo Administração de Pessoal. Caso o assinalamento mencionado acima esteja como "N - Não", para que o afastamento no módulo Administração de Pessoal ocorra, será necessário registrar também o afastamento, através do botão “Afastamento” no rodapé da tela de registro do atestado médico. Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 37 Aso – Atestado de Saúde Ocupacional Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 38 Preencher os campos conforme pede: atendente, ficha médica, tipo de aso e parecer. O Aso pode ser cadastrado de duas formas, caso a empresa opte por atendimento interno no próprio ambulatório o cadastramento será através do menu Medicina > Atendimento > Atendimento clicando no botão ASO, ou pelo botão ASO na tela da agenda médica. Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 39 Se a empresa optar por atendimento externo o menu será medicina > atendimento > Aso externo. Receita Médica Medicina/atendimento/receitas Nesta opção será cadastrada a receita médica e os medicamentos indicados para o tratamento do paciente pela grade Medicamentos. Para os medicamentos que possuírem o controle de estoque pela administração, o lançamento poderá ocorrer pelo botão Adm. Ambulatório ou pelo botão Adm. Vacinas quando o medicamento for uma vacina. Quando o paciente possuir um subnormalidade, por exemplo hepatite, ao atendente médico será possível consultar os medicamentos utilizados para esta subnormalidade. Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 40 Encaminhamento Medicina/atendimento/encaminhamento Através desta opção registram-se os encaminhamentos para os atendimentos internos ou externos, realizados junto a convênios ou não, bem como as respectivas datas e horários. Para os encaminhamentos internos, quer seja para outro médico, permite incluir ou excluir o Agendamento pelos botões localizados a direita da tela. Quando o encaminhamento possuir um agendamento cadastrado na tela da agenda médica, será apresentado no canto superior direito um sinal na cor vermelha. Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 41 Consultas Medicina/consultas Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 42 PCMSO - Definições no Sistema Medicina/definições PCMSO Histórico Informações válidas: • S - Informar Sim para utilizar o PCMSO de forma histórica ou seja por períodos. No menu Medicina\Periódicos serão disponibilizados os sub-menus: Local e Cargo, Colaborador e Filial; • N - Não, o PCMSO será tratado sem o controle de períodos. LOG Solicitação de Exames Este campo permite gravar um log detalhado dos dados informados na tela de Gerar Solicitação (Medicina\PCMSO\Gerar Solicitação) e Agendamento, onde estão identificados as fichas médicas, exames e parâmetros para o agendamento. Opções disponíveis: 1. Não, o log será gerado como o antigo ou seja, somente com data/hora de início e término da geração; 2. Sim, as informações da tela de Gerar Solicitação e também da tela Agendamento, apresentada pelo botão [Mostrar] serão gravados no log. Nesta condição será apresentada ao final da geração a mensagem: "Foi gerado arquivo de log. Utilize o botão [LOG] para visualizar."; 3. Sim, apenas as informações da tela de Gerar Solicitação serão gravadas no log. Nesta condição será apresentada ao final da geração a mensagem: "Foi gerado arquivo de log.Utilize o botão [LOG] para visualizar." Origem Exame Subnormalidade mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/sm/pcmso.htm Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 43 Informar o código da origem que será utilizado na geração dos exames de subnormalidades. Somente poderá ser informado a origem que tiver o tipo 2-Periódico. Origem Exame Transferência Atividade Informar o código da origem que será utilizado na geração dos exames de transferência de atividade. Para exames de transferência atividade deve-se utilizar o tipo 15, conforme previamente cadastrado em Tabelas/Medicina/Origem Exames. Exames Dependente Informações válidas: • S - Sim, serão gerados os exames periódicos dos dependentes que tiverem ficha médica cadastrada e também alguma subnormalidade relacionada. Necessário definir os exames e Medicina/PCMSO/Periódicos/Subnormalidade; • N - Não serão gerados exames periódicos para os dependentes. Exames na Ficha complementar: Informar o código do exame que será utilizado na gravação dos campos "Último Exame Médico" e "Próximo Exame Médico" na ficha complementar do colaborador. A gravação acontecerá a partir da geração de solicitação de exames (Medicina/PCMSO/Gerar Solicitação) ou do cadastro de resultados de exames. Cadastro do PCMSO Medicina/PCMSO/Cadastro Nesta opção será definido um código/descrição para o PCMSO, um período e uma descrição do mesmo. Pode-se cadastrar vários PCMSO conforme o ano 2004, 2005, etc. ou por semestre sendo que neste caso deve-se adequar a data final do período. Este cadastro funcionará como um agrupador dos exames cadastrados. Informar as filiais que estarão relacionadas ao PCMSO em questão. Na conversão do PCMSO antigo para o PCMSO Histórico, serão relacionadas todas as filiais da empresa ativa mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/sm/pcmso.htm Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 44 Exames Medicina/PCMSO/Exames Aqui poderão ser cadastrados todos os exames utilizados pelos profissionais de medicina da empresa, sendo que servirá para o cadastro dos exames do PCMSO e também para os exames comuns que podem ser solicitados para os pacientes durante os atendimentos efetuados. Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 45 Para o caso dos exames utilizados no PCMSO, deve-se indicar a periodicidade e os limites de idade em que são obrigatórios. Além disto, podem ser definidos os itens de resultados de cada exame, para posterior registro dos resultados apresentados em cada exame. É possível cadastrar exames de audiometria, prevendo itens de resultado pré definidos. Pode-se também registrar as audiometrias áreas e ósseas. Quadro I NR7 Identifica se o exame está relacionado ou não ao Quadro I. Quando estiver com S, a informação seguinte será considerada no campo 17.3 do PPP: • S - Sim, o exame possui relação com o Quadro I da NR 7. • N - Não. • Análise: Corresponde a análise realizada. Ex.: Chumbo, arsênico, etc. Material Biológico: Corresponde ao material coletado. Ex:. Sangue ou Urina. Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 46 Código AMB: Informar o código da AMB para este exame. Código CBHPM: Informar o código da CBHPM para este exame. Código do Procedimento: Informar o código da tabela 27 do esocial procedimentos diagnósticos. Restrição por Sexo: Informar para qual sexo é restrito este exame. Meses Exame Normal Informar o tempo de validade do exame, considerando atividade em um setor normal, onde não existem agentes agressivos. É a quantidade de meses que será utilizada para gerar o exame periódico, exemplo: de 12 em 12 meses. Meses do Primeiro Exame Normal É a quantidade de meses do primeiro exame após a admissão do colaborador. Exemplo: 6 meses. A rotina usa este campo somente uma vez e depois somente o campo Meses Exame Normal. Meses Exame de Insalubridade Informar o tempo de validade de cada exame, considerando o desempenho da atividade em setor que exista insalubridade. Meses Primeiro Exame Insalubridade Informar o tempo de validade do exame após a admissão, considerando a atividade em setor insalubre. Meses Exame de Periculosidade Informar o tempo de validade de cada exame, considerando o desempenho da atividade em setor que exista periculosidade. Esta informação deve ser em número de meses. Meses Primeiro Exame de Periculosidade Informar o tempo de validade do exame após a admissão, considerando a atividade em área que exista periculosidade. Faixa Etária Menor Informar a idade em que os menores desta, devem renovar o exame em período diferenciado dos demais colaboradores. Meses Exame Menor Faixa Etária Informar o tempo de validade do exame para os colaboradores desta faixa etária. Faixa Etária Maior: Informar a idade em que os maiores desta, devem renovar o exame em período diferenciado dos demais colaboradores. Meses Exame Maior Faixa Etária Informar o tempo de validade do exame para os colaboradores desta faixa etária. Período Primeiro Exame Maior Faixa Etária Informar o tempo de validade do exame após a admissão, considerando a faixa etária. Duração do Acompanhamento Demitidos Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 47 Corresponde ao número de meses em que a empresa se dispõe a oferecer este exame aos colaboradores demitidos ou seja, por quantos meses o ex-colaborador será acompanhado após o seu desligamento na empresa. Meses Acompanhamento Demitidos Informar o limite de validade que este exame poderá ser gerado para os colaboradores demitidos. Exemplo: Duração Acompanhamento Demitidos: 24 meses Meses Acompanhamento Demitidos: 6 meses - Os exames serão executados de seis em seis meses após a demissão até completar os 24 meses do acompanhamento. Meses do Primeiro Exame de Acompanhamento Demitidos Informar a partir de qual mês será gerado o primeiro exame de acompanhamento. Regra Interpretação Informar a regra que será utilizada na interpretação dos exames. O exame audiométrico já possui uma regra interna de interpretação, porém se houver necessidade de fazer um procedimento específico, em qualquer exame, a regra aqui informada prevalecerá. Considera PPP Informar se o exame será considerado na emissão do PPP ou não. Na geração de solicitação de exames ou no cadastramento de um resultado de exame, será sugerido esta informação. Parecer Normal Informar o código do parecer considerado normal para este exame, por exemplo: Apto, Sem Restrições, etc. Parecer Alterado Informar o código do parecer considerado fora dos padrões. Quantidade de Casas decimais Informar a quantidade de casas decimais a ser utilizado nos itens de resultado dos exames. Utilizado para exames que precisam de uma aferição apurada. Preparação para Exame Descrever os preparativos para a realização do exame. Periódicos Medicina/PCMSO/periódicos Permite indicar os cargos e/ou locais em que serão exigidos os exames periódicos. É possível também indicar exames gerais para a empresa e individuais a partir do item Ficha Médica. Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 48 Informar os exames periódicos obrigatórios que serão considerados para todos os empregados e indicar as origens. • Periódico: Na geração de solicitação de exames, se este campo estiver indicado, o exame será gerado respeitando a periodicidade informada no cadastro do exame para todos empregados desta empresa. • Admissional: Quando indicado este campo, os empregados admitidos a partir da requisição serão gerados. • Retorno Afast.: Para os empregados que retornarem de afastamentos, serão gerados os exames informados. • Transf. Local: Na transferência do colaborador para outros locais serão gerados os exames informados. • Transf. Cargo: Na transferênciado colaborador para outros cargos serão gerados os exames informados. • Transf. Função: Na transferência do colaborador para outras funções serão gerados os exames informados. • Acomp.Demitido: Se indicado este campo, na geração de solicitação serão gerados os exames informados. mk:@MSITStore:C:/Senior/Vetorh/sm.chm::/sm/acomdemitido.htm Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 49 Gerar Solicitação de Exames e Agendamento Medicina/PCMSO/Gerar solicitação Possibilita a geração de solicitação dos exames médicos ou laboratoriais de forma coletiva, contribuindo desta forma para agilização do trabalho. No entanto, a nível de colaborador, haverá a necessidade de, posteriormente, informar os itens individuais, como o parecer e os itens de resultado dos exames. Procedimentos: 1. Serão avaliadas todas as fichas médicas, respeitando os critérios informados pelo usuário (abrangência de cargo, local e turno, etc). Desta forma, é necessário que os colaboradores tenham ficha médica cadastrada (para colaborador o tipo de atendido é 1). 2. Para cada ficha médica, irá considerar todos os exames (empresa, filial, local, cargo, local/cargo, atividade e colaborador), respeitando também o código do exame informado na seleção. 3. Calcula a idade do colaborador utilizando a data de nascimento e a data que será registrada como solicitação do exame. Busca a última solicitação de exame para cada exame analisado de acordo com os parâmetros indicados. Para considerar a data do último exame, se não achou solicitação, irá utilizar a data de admissão do colaborador. Caso tenha encontrado solicitação, irá verificar se foi informado Parecer. Caso o Parecer não tenha sido informado, o que significa que o exame não foi realizado, irá verificar o tratamento que deverá ser dado neste caso: se Gerar Solicitação em Aberto for Sim, irá verificar a quantidade de dias. O cálculo é o seguinte: se Dias Solicitação <= (Data Inicial - Data da última solicitação em Aberto), será gerada nova solicitação. Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 50 Para gerar solicitação de exame admissional é necessário que tenha o candidato cadastrado, com a respectiva ficha médica. Se o módulo Medicina estiver integrado com o RS, terá estes cadastros em Candidatos > Cadastro e Candidatos > Ficha Médica > Cadastro. Se não estiver integrado com o RS, os cadastros estarão no SM em Medicina > Candidato e Medicina > Ficha Médica > Cadastro. A rotina irá gerar a solicitação de exame para a ficha médica do candidato, quando for selecionada a opção de Origem "Admissional". Quando estiver utilizando a rotina de PCMSO na forma de históricos, os exames serão selecionados com base na data de geração e na Empresa, Filial, Local e Cargo da Requisição (ou do Candidato caso não tenha RS); O exame somente será gerado se não for encontrado um outro Exame Realizado dentro do Vencimento do Exame (campo da tela). Caso tenha o Candidato uma solicitação em aberto para o exame, o campo Gerar em Aberto será considerado. 4. Aplica as restrições de cada exame (sexo, tempo, insalubridade, periculosidade, idade, demissão). Caso a data calculada para o próximo exame, estiver no período Data Inicial e Data Final informado, gera a nova solicitação. 5. Na geração de solicitação de exames, também serão consideradas as informações que constam no cadastro do Exame. Será obedecida a seguinte ordem: • a - Verifica a idade do paciente para enquadrar na 'Faixa Etária Menor', se não enquadrou vai para o item b; • b - Verifica a idade do paciente para enquadrar na 'Faixa Etária Maior', se não enquadrou vai para o item c; • c - Verifica se o paciente tem histórico de 'Insalubridade', se não possui vai para o item d; • d - Verifica se o paciente tem histórico de 'Periculosidade', se não possui vai para o item e; • e - Considera o conteúdo do campo Meses Normal. 6. Quando a empresa utilizar o PCMSO - Histórico, o processo de Gerar Solicitação, Consultas e Relatórios que listam as próximas solicitações de exames, serão considerados os novos cadastros de Periódicos por Atividades e as Exceções individuais de periódicos. Como é possível cadastrar o mesmo exame para vários níveis, o exame válido para o Colaborador será o mais específico considerando esta ordem: Individual(colaborador), Atividade, Local e Cargo, Local, Cargo, Filial e Empresa. Também serão consideradas as Atividades desempenhadas pelo Colaborador no final do período. Na busca das Atividades serão consideradas as exceções de Atividades e as Atividades específicas do PPRA, como também as Exceções de periódicos ativas na Data de referência para buscar os Exames (informado nas telas de geração e nas consultas dos exames). 7. Procedimentos para gerar as solicitações de exames com a origem subnormalidade: a) Cadastrar uma origem de exame referente a Subnormalidade (Tabelas > Medicina > Origem Exames) com a descrição Subnormalidade, associando à ela o tipo de origem 2- Periódico; b) Informar na tela de Definições do Medicina, na pasta PCMSO, que o código da origem para o exame de subnormalidade é a origem cadastrada no item anterior; c) Na tela de Cadastro de Exames Periódicos por Subnormalidades, relacionar os exames que estão ligados às Subnormalidades, já previamente cadastradas em: Tabelas > Medicina > Subnormalidades > Cadastro; d) Na tela de ficha médica, informar a subnormalidade do paciente; e) Na tela de Geração de Solicitação de Exames serão apresentados para a geração todos os Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 51 exames, aqueles de origem comum e também os de subnormalidade conforme o período da geração, o período da subnormalidade do paciente e a periodicidade do exame. Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 52 Resultados Medicina/PCMSO/Resultados Registro dos resultados dos exames do PCMSO e também dos relativos às demais solicitações médicas. Permite o registro dos exames médicos e laboratoriais dos colaboradores e candidatos. O cadastramento poderá ser manual, através da geração de solicitação de exames ou por meio de rotinas que automaticamente geram exames, por exemplo: Demissão, afastamento, etc. A tela oferece algumas informações importantes sobre o tratamento dos resultados dos exames: · Atendente/ASO corresponde ao código do atendente que gerou o exame pela rotina de gerar solicitação ou pela tela de atendimento. O campo ASO corresponde ao código do ASO gerado automaticamente através da tela de ASO, também pelo atendimento · Nr. Lote - Corresponde ao número de lote gerado pela rotina de gerar solicitação. Este número é utilizado para facilitar a identificação dos exames gerados e também para uma possível exclusão dos exames via lote. Esta exclusão ocorre na tela de gerar solicitação, botão excluir. · Aberto/Concluído identifica se o exame encontra-se aberto ou concluído. Na condição aberto, permite que o atendente altere as informações. Na situação Concluído não será permitida alteração, a não ser que o usuário tenha permissão para reabri-lo no botão reabrir conforme indicado no cadastro do atendente. Pelo botão Concluir qualquer atendente poderá concluir um resultado de exame, desde que sejam respeitadas as permissões do atendente nas definições do medicina. Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 53 Consultas e Relatórios do PCMSO Medicina/PCMSO/Consultas Possibilita consultas aos próximos exames, dos já realizados e dos apenas solicitados. Medicina/PCMSO/Listar Neste menu podem ser emitidas informações de Resultados de Exames, Exames Periódicos, Exames solicitados e não realizados e outras informações necessárias ao PCMSO. Gerar arquivo S-2220 ao eSocial Evento utilizado para prestação de informações relativas ao monitoramento da saúde do trabalhador (avaliaçõesclínicas), durante o vínculo laboral com o empregador, ou do estágio, bem como os exames complementares aos quais foi submetido, com respectivas datas e conclusões. Passos para geração do S-2220 Aso Externo: Tabelas/medicina/atendentes: cadastrar o médico emitente do ASO Medicina/PCMSO/exames: cadastrar os exames e relacionar com a tabela 27 do eSocial Medicina/PCMSO/resultados: cadastrar os resultados dos exames, inclusive o clínico Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 54 Medicina/atendimento/ASO externo: cadastrar o ASO. ASO Interno: Tabelas/medicina/atendentes: cadastrar o médico atendente interno Medicina/PCMSO/exames: cadastrar os exames e relacionar com a tabela 27 do esocial Medicina/Atendimentos/Agenda: agendar os atendimentos e nesta mesma tela clicar no botão atendimento para cadastrar o resultado do exame e o aso nos respectivos botões. Ao cadastrar o ASO clicar no botão exames para selecionar os exames que serão impressos no ASO. Definições eSocial Empresas/Definições eSocial Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 55 Nesta aba informar os leiautes que serão enviados automaticamente após sua geração ou será realizado o envio manual. Menu eSocial Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 56 Gerar Arquivos SST eSocial/Gerar Não periódicos Nesta tela serão mostrados os arquivos de SST a serem enviados. Devemos selecionar os colaboradores e clicar em Processar. Há uma legenda de cores para orientar os problemas encontrados. Caso o processo termine com erro deve-se verificar o log para poder entender e corrigir o erro. Depois teremos de gerar novamente os Não-periódicos. Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 57 Acompanhar o envio dos arquivos eSocial/Consultar Pendências Esta tela permite a consulta das pendências de envio ao eSocial, possibilita verificar as informações antes de seu envio. Através dela, também é possível realizar o envio manual das pendências e fazer Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 58 a consulta da situação das pendências geradas, pode-se utilizar o filtro para diminuir a quantidade de pendências listadas em tela. A grade da tela exibe todas as pendências de envio ao eSocial e os detalhes da sua situação. Ao clicar com o botão direito em qualquer registro da grade, é apresentada a opção "Salvar como arquivo XML". Ao selecioná-la, o sistema grava o arquivo XML no diretório informado. Este é um recurso adicional que serve apenas para facilitar a gravação do arquivo em disco, para fins de eventuais conferências e diagnóstico. Com o botão direito também é possível selecionar a opção "Marcar Todos". Ela marca todos os leiautes da grade, exceto aqueles que apresentaram erro no retorno. A coluna Status exibe ícones que auxiliam na identificação da situação do respectivo item da grade: Enviar Este botão somente será utilizado se o leiaute foi definido para envio Manual no item Empresas / Definições eSocial. Para efetuar o envio, além da marcação no check-box, deve-se executar o botão Enviar, no menu lateral desta tela. Data e Hora: Demonstra a data e hora da inclusão do Status. E poderá ser ampliado para verificar períodos anteriores. Número do Recibo: Informa o Número do Recibo retornado pelo governo. Se no filtro para a consulta, o campo Recibo Informado estiver como "Não", o sistema demonstrará resultados que não possuem o recibo informado. Ao clicar com o botão direito em um desses leiautes, é possível consultar estes retornos, através da opção "Visualizar retorno(s)". Saiba mais sobre os leiautes de retorno no Manual do eSocial da Senior. Ao informar um número de recibo será gerado um log (registro) com o usuário responsável pela alteração, assim como o status da pendência antes desta ação. Não é possível informar um recibo quando o Tipo de Ambiente eSocial for igual a "1 - Produção". https://documentacao.senior.com.br/gestao-de-pessoas-hcm/esocial/ https://documentacao.senior.com.br/gestao-de-pessoas-hcm/esocial/ Curso Módulo Medicina Senior – eSocial 59 Retorno: Neste campo constará o link Visualizar mensagem, que ao ser acessado demonstrará uma tela com o detalhamento das críticas. Este detalhamento é um retorno do Governo ou do eDocs e visa explicar o motivo da pendência. É possível ainda visualizar o tipo do retorno recebido, que pode ser "0 - Erros/Advertências" (retornos recebidos antes da implementação que permite visualizar o tipo), "1 - Erro" e "2 - Advertência". Esta informação é recebida através do eDocs. Resumo: Ao clicar duas vezes no link da coluna Resumo, é aberta a tela Detalhamento da Pendência eSocial (FRDETPEN). Ela apresenta o resumo das informações que constam no arquivo enviado ao ambiente do Governo. CPF/CNPJ Empregador e CPF Colaborador Apresenta os números dos documentos do empregador e do colaborador relacionados à pendência, facilitando a conferência com o eDocs. Identificador: Apresenta o número de identificação que é atribuído ao XML do leiaute, facilitando a conferência do arquivo.
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