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2021 ESTÁGIOS MANUAL DO ALUNO Coordenação Administrativa – Estágios e Carreiras Página 2 Apresentação Este manual tem por objetivo orientar sobre as normas dos Estágios Curriculares Obrigatórios e Não Obrigatórios. A leitura deste material e o atendimento a cada etapa do processo é imprescindível para a formalização do estágio. Quaisquer irregularidades nos processos constantes deste manual podem ocasionar atrasos e/ou prejuízos na realização das atividades. Só estão aptos a realizar estágios, os estudantes devidamente matriculados e frequentando regularmente seu curso. A simples postagem da documentação, não implica em seu deferimento, estando a aprovação condicionada a análise e avaliação da documentação pela Instituição de Ensino. Coordenação Administrativa – Estágios e Carreiras ESTÁGIOS Manual do Aluno Coordenação Administrativa – Estágios e Carreiras Página 3 Estágio O estágio é uma atividade escolar realizada em um ambiente de trabalho que possibilita ao aluno a vivência profissional e o preparo para o mercado. Essa atividade é desenvolvida dentro de normas estabelecidas pelo seu curso de escolha e deve proporcionar a aplicação dos conhecimentos adquiridos no decorrer de sua formação para a prática profissional. É regido pela Lei nº 11.788 de 25 de setembro de 2008 e podem ser Obrigatórios ou Não Obrigatórios. O Estágio Obrigatório é aquele definido como indispensável para o curso e sua carga horária é pré-requisito para aprovação e obtenção do diploma. O Estágio Não Obrigatório é aquele desenvolvido como atividade opcional acrescida à carga horária regular e obrigatória. Os estágios na UNIP A Universidade Paulista – UNIP dispõem de todos os instrumentos jurídicos exigidos para regular esta atividade. Antes de iniciar as atividades de estágio é de suma importância que o estudante verifique junto à Coordenação de Curso qual a modalidade de estágio que está apto a realizar no semestre vigente de matrícula bem como qual a carga horária autorizada a ser cumprida. Os estudantes podem realizar estágios obrigatórios e não obrigatórios em várias unidades Concedentes (pessoa jurídica, pessoa física – profissionais liberais de nível superior, devidamente registrados em seus respectivos conselhos – ou estabelecimento público de educação básica). Entretanto, deve ser celebrado entre a Universidade e a Unidade Concedente, o Acordo de Cooperação de Estágio, que é o instrumento jurídico celebrado entre a IES e a Concedente e que estabelece as condições para a realização das atividades de estágio, objetivos e obrigações das partes. Coordenação Administrativa – Estágios e Carreiras Página 4 No site institucional, o estudante poderá consultar se a concedente de seu interesse já possui vínculo com a UNIP. Atente-se para a modalidade do estágio que está disponível. Caso a Concedente não possua convênio para oferta de estágios com a IES, o aluno deve seguir os procedimentos constantes em manual específico para Acordo de Cooperação, para formalização da parceria. Os estudantes podem recorrer ainda, aos Agentes de Integração, que são entidades que visam auxiliar no processo de aperfeiçoamento do estágio, contribuindo na busca de espaço no mercado de trabalho, aproximando, instituições de ensino, estudantes e empresas (art. 5º da Lei nº 11.788/2008). São considerados como campo de estágio: - Entidades de direito privado, - Órgãos da administração pública, - Instituições de ensino e/ou pesquisa, - Unidades da Instituição de Ensino, - Profissionais liberais de nível superior devidamente registrados em seus respectivos conselhos de fiscalização profissional, observados os dispositivos legais. Alguns cursos exigem que o estágio obrigatório ou parte da carga horária prevista, seja realizada nos Órgãos Suplementares da IES, tais como Centros de Psicologia Aplicada - CPA, Clínicas de Saúde, Hospital Veterinário da UNIP, etc. Os estágios obrigatórios e não obrigatórios não caracterizam vínculo empregatício desde que observados os seguintes requisitos legais: I- matrícula e frequência regular do educando público-alvo da lei; II - celebração de termo de compromisso entre o educando, a parte concedente do estágio e a instituição de ensino; III - compatibilidade entre as atividades desenvolvidas no estágio e as previstas no termo de compromisso (art. 3º, incisos I, II e III da Lei nº 11.788/2008). Coordenação Administrativa – Estágios e Carreiras Página 5 Por conta da tramitação da documentação de estágio, o Termo de Compromisso de Estágio e o Plano de Atividades de Estágio devem ser postados dentro do prazo máximo de 20 (vinte) dias do início das atividades de estágio. A entrada de estudantes em campo de estágio sem a aprovação da Universidade Paulista – UNIP é irregular e de responsabilidade do(a) aluno(a) e da instituição concedente de estágio, estando ambos em desacordo com os termos da Lei nº. 11.788/08 e as orientações da Universidade. IMPORTANTE: a carga horária de estágio realizada sem a assinatura dos documentos pela UNIP não será reconhecida como estágio e será invalidada. Serão aceitos somente os estágios realizados de forma regular e iniciados após a devida autorização da Instituição de Ensino. Kit do Estudante 1) Termos de Compromisso de Estágios – TCE 2) Termos Aditivos 3) Relatório de Atividades (Empresa) 4) Relatório de Supervisão e Avaliação do Estágio (Aluno) 5) Termo de Realização do Estágio Toda documentação de estágio que compõe o Kit do Estudante, deve obrigatoriamente ser digitalizada e postada pelo estudante, no site da UNIP dentro da área do Aluno conforme descrito no “Guia de Postagem de Documentos”. É importante que o envio da documentação digitalizada seja no formato JPEG e com ótima qualidade para que se obtenha a perfeita avaliação da equipe de estágio e do professor orientador. Coordenação Administrativa – Estágios e Carreiras Página 6 A documentação será analisada dentro do prazo de até 15 (quinze) dias úteis após a data da postagem. O estudante deve acompanhar o fluxo de análise de sua documentação diretamente na Área do Aluno, na aba “Acompanhar”. O fluxo de análise da documentação de estágio seguirá as seguintes etapas de avaliação: 1) Setor de Estágio: realiza a análise das informações administrativas- legais. 2) Orientador: verificação da adequação da atividade prevista às exigências pedagógicas do curso. 3) Coordenador: efetivação da assinatura por parte da IES, por meio da Certificação Digital. Ao final de cada etapa da análise, a documentação pode ser Indeferida (reprovada) ou Deferida (aprovada). Nos casos em que a documentação for Indeferida, o estudante visualizará no acompanhamento de sua documentação, o motivo do Indeferimento. Caso a documentação seja Deferida, automaticamente, a solicitação seguirá para a avaliação da próxima etapa. Ao final do processo de análise, a documentação será disponibilizada para download, para que o estudante possa arquivar, imprimir e/ou encaminhar à Concedente ou agente de integração (quando for o caso). ATENÇÃO: Os arquivos dos documentos assinados devem ser mantidos para serem inseridos durante todo o processo de estágio, desde seu início até a sua finalização. Coordenação Administrativa – Estágios e Carreiras Página 7 Kit do Estudante 1) Termos de Compromisso de Estágios – TCE É o documento individual e obrigatório para o início da atividade de estágio, e deve ser firmado pelo estagiário ou pelo seu representante ou assistente legal e pelos representantes legais da parte concedente e da instituição de ensino. Neste documento devem estar previstas as condições derealização das atividades do estágio, bem como as obrigações das partes envolvidas. O preenchimento deste documento deve conter as informações das 03 partes envolvidas: 1) Concedente (CNPJ, razão social, endereço completo e dados pessoais do Supervisor do estágio da empresa concedente); 2) Estudante (dados pessoais, endereço completo, semestre e curso) e; 3) Instituição de Ensino (endereço completo do campus e dados do Professor Orientador). As informações prestadas são de responsabilidade do estudante. Caso a documentação apresentada seja intermediada por um agente de integração, este atuará como uma quarta parte no processo e suas informações cadastrais deverão fazer parte do documento. É vedada a atuação dos agentes de integração como representante de qualquer das partes (art. 16 da Lei 11.788/2008). No site institucional, o aluno tem acesso aos dois modelos de Termo de Compromisso de Estágio – TCE, um a ser utilizado para os estágios obrigatórios e outro para os estágios não obrigatórios. O Plano de Atividades é o documento em que deve constar as atividades a serem desenvolvidas pelo estudante na Concedente. No modelo institucional, está incorporado ao Termo de Compromisso de Estágio. Coordenação Administrativa – Estágios e Carreiras Página 8 Orientação para preenchimento do TCE: 1. Parte Concedente - Preencher com as informações, exatamente iguais, ao comprovante apresentado, de acordo com o tipo de concedente que será realizado o estágio, ou seja: * Pessoa física: preencher a razão social com o nome do profissional liberal conforme o documento, assim como indicar o CPF e endereço deste responsável; * Pessoa jurídica: o CNPJ, razão social e endereço serão aqueles que estão descritos na Receita Federal e que consta no Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral; * Estabelecimentos públicos de educação básica, a razão social será o nome da escola conforme consta no comprovante bem como será necessário informar o código escola e o endereço. - No campo Local de Estágio deve constar a informação do local onde serão realizadas as atividades. Caso os dados do local de estágio sejam diferentes dos dados da Receita, será necessário a entrega da documentação comprobatória do vínculo entre as empresas, que será avaliada pela IES. Este comprovante varia de empresa para empresa pois dependerá do vínculo a ser estabelecido com o local de estágio, podendo ser um acordo de parceria, contratação de serviço ou locação do ambiente. Coordenação Administrativa – Estágios e Carreiras Página 9 - No campo Responsável, deve constar o nome do funcionário indicado pela Concedente. Lembramos que no caso de estágio realizado com pessoa física, obrigatoriamente deve constar os dados do profissional liberal. 2. Estagiário(a) - Deve constar os dados pessoais e acadêmicos conforme o semestre no qual o estudante está matriculado. A conferência terá como referência as informações fornecidas pelo aluno e constantes no sistema acadêmico. 3. Instituição de Ensino - Junto as orientações de estágio está à disposição dos estudantes um arquivo denominado “Dados da IES” no qual constam as informações de todos os campi da Universidade, localize seu campus de matrícula e preencha com os respectivos dados. 4. Vigência do TCE - A data de início do estágio não pode anteceder a data de efetivação da matrícula do aluno. - A data inicial não pode exceder o máximo 20 (vinte) dias da entrega do documento. - A data final não pode ser posterior à previsão de conclusão do curso em tempo regular. Diante disso, o estudante matriculado no último semestre do curso deverá tramitar a documentação de estágio dentro do semestre letivo vigente. Coordenação Administrativa – Estágios e Carreiras Página 10 - O estudante não pode estagiar mais de dois anos, na mesma concedente, exceto quando se tratar de estagiário portador de deficiência (art. 11 da Lei nº 11.788, de 2008). 5. Horário (Jornada do Estágio) - O horário da realização do estágio não deve sobrepor o horário de aula do estudante, excetuando-se alguns cursos que necessitam que seus estágios curriculares obrigatórios sejam realizados nos Órgãos Suplementares da UNIP. - O horário de intervalo não deve ser computado na carga horária total (diária e semanal). - Não ultrapassar o total de 6 horas diárias e 30 horas semanais previstas na Lei nº 11.788/2008. ATENÇÃO: a carga horária de estágio permitida por lei (Lei n. 11.788, art. 10) não poderá ultrapassar 6h (seis horas) diárias e 30h (trinta horas) semanais. Caso o estudante já possua um Termo de Compromisso de Estágio (TCE) em andamento que preencha o limite diário e semanal permitido, deverá encerrá-lo ou reduzir a carga horária para iniciar um novo estágio, de forma que a soma da jornada de ambos se adeque ao limite. Coordenação Administrativa – Estágios e Carreiras Página 11 6. Apólice e Bolsa Auxílio - Nos casos de estágios não obrigatórios, o preenchimento das informações referentes à apólice de seguros, bolsa auxílio e vale transporte, é obrigatória. 7. Plano de Atividades - Descrição das atividades a serem realizadas na Concedente. 8. Comarca - O ideal é que seja no mesmo munícipio em que a Concedente está situada, caso não exista fórum no munícipio, será permitido que seja indicado o munícipio mais próximo. 9. Data do Contrato Coordenação Administrativa – Estágios e Carreiras Página 12 - A data que consta para as assinaturas não pode ser posterior a data de início da vigência inicial. Tal exigência se dá pelo fato que por Lei o TCE deve ser tramitado antes do início do estágio sob pena de configurar vínculo empregatício. 10. Assinaturas - As partes envolvidas devem assinar o Termo de Compromisso de Estágios, pois não serão aceitos documentos postados sem a assinatura do estudante e da parte concedente. a) na parte destinada à concedente, quem assinará terá seus dados indicados no preâmbulo no campo Responsável. b) nos casos em que há mais de um responsável pela Concedente, as assinaturas dos responsáveis deverão estar lado a lado na parte destinada à concedente. c) o campo destinado à Instituição de Ensino não deve ser preenchido nem assinado. Em caso de aprovação constará a certificação digital no rodapé do documento. Para que essa documentação seja avaliada pela Universidade, o estudante deverá acessar o site da UNIP e na Área do Aluno clicar na opção “Documentos de Estágio” e escolher a modalidade de estágio – Obrigatório ou Não Obrigatório. Após essa etapa, o sistema permitirá a seleção dos arquivos que deseja enviar para análise, para isso é importante digitalizar cada página da documentação comprobatória em formato JPEG e ordenar corretamente as páginas. Atenção: É importante que esse envio seja com ótima qualidade para que se obtenha a perfeita avaliação da equipe de estágio e de seu professor orientador. Esteja atento para sua digitalização. O envio é “exclusivamente” para o conjunto de documentos previstos no Kit do Estudante. Coordenação Administrativa – Estágios e Carreiras Página 13 Para facilitar o processo de inserção dos documentos, tenha em mãos o “Guia de postagem de documentos” e siga o passo a passo. Para dar início à análise do estágio, é obrigatória a inserção no sistema de 01 (uma) via do TCE devidamente digitado e assinado pela Concedente e pelo estagiário juntamente com 01 (uma) via do comprovante de regularidade da concedente. 1) Comprovante de regularidade da concedente; 2) Documentação de vínculo entre a concedente e o local de estágio (quando o endereço do local de estágio diferedas informações cadastradas na parte destinada a concedente); 3) Termo de Compromisso de Estágio; 4) Aditivo de Inserção de Contraprestação para Estágio Obrigatório (somente para os casos em que a concedente de estágio oferecerá uma bolsa auxílio para o estágio obrigatório). O comprovante de regularidade da concedente a ser postado vai depender do tipo de empresa na qual serão realizadas as atividades de estágio, sendo: I) Pessoa Física: profissionais liberais de nível superior com CPF e Registro Profissional. Cópia do Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, que pode ser emitido online por meio do endereço: Coordenação Administrativa – Estágios e Carreiras Página 14 https://www.receita.fazenda.gov.br/Aplicacoes/SSL/ATCTA/CPF/Consult aSituacao/ConsultaPublica.asp Cópia do Comprovante da Regularidade do Registro junto ao Conselho de Fiscalização Profissional que ateste sua situação “ATIVA”. II) Pessoa Jurídica: concedentes que estão inscritas no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas – CNPJ. Cópia do Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, que pode ser emitido online por meio do endereço: http://www.receita.fazenda.gov.br/pessoajuridica/cnpj/cnpjreva/cnpjreva_ solicitacao.asp. Somente serão aceitas Concedentes que estão com situação cadastral na condição “ATIVA” ou “REGULAR” Figura 1: Exemplo do Comprovante de Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica. http://www.receita.fazenda.gov.br/pessoajuridica/cnpj/cnpjreva/cnpjreva_solicitacao.asp http://www.receita.fazenda.gov.br/pessoajuridica/cnpj/cnpjreva/cnpjreva_solicitacao.asp Coordenação Administrativa – Estágios e Carreiras Página 15 III) Estabelecimentos públicos de educação básica: escolas das redes municipais e estaduais que não são inscritas no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ). Cópia do Comprovante de Inscrição e Funcionamento da Escola. Existem alguns sites que permitem a consulta online e impressão deste comprovante. O endereço https://www.qedu.org.br/ é o site mais indicado para impressão do documento, pois permite que você realize a pesquisa pelo código cadastral da escola (caso já tenha) ou localize a escola que deseja, indicando o Estado e Município. O Código Cadastral da Escola - CCE é um identificador emitido pelo INEP (autarquia federal vinculada ao Ministério da Educação - MEC) que permite identificar de maneira unificada cada uma das escolas do Brasil. ATENÇÃO: Associação de Pais e Mestres – APM, Caixa Escolar e Conselho Deliberativo não são órgãos que abrangem as escolas públicas. Figura 02: Exemplo do Comprovante de Inscrição e Funcionamento da Escola. https://www.qedu.org.br/ Coordenação Administrativa – Estágios e Carreiras Página 16 2) Aditivos Os aditivos são documentos que alteram e/ou atualizam alguma cláusula contratual estabelecida no Termo de Compromisso de Estágio – TCE. No site institucional, o aluno terá acesso aos modelos de Aditivos mais utilizados durante o período de estágio. No entanto, esses modelos somente poderão ser utilizados quando a minuta inicial de TCE tiver sido tramitada no modelo padrão da Universidade. Caso a minuta de TCE entregue tenha sido no modelo diferenciado (da concedente) ou do agente de integração, caberá a estes, a elaboração do referido Aditivo. A maioria dos modelos de aditivos disponibilizado contemplam ambas as modalidades de estágio, basta que indique no cabeçalho ao lado do nome do Aditivo qual a modalidade de estágio cursada (Obrigatório ou Não Obrigatório). Como o Termo Aditivo mudará apenas a informação que sofreu a alteração, mantendo-se as demais cláusulas contratuais firmadas no TCE. Sendo assim, na última cláusula de qualquer modelo do Termo Aditivo será necessário a inserção da data em que o TCE inicial foi firmado. A data final do contrato deve ser a mesma em que ocorrerá a alteração do TCE. Coordenação Administrativa – Estágios e Carreiras Página 17 No caso do Termo Aditivo de Prorrogação de Vigência esta data deve ser igual ou anterior à nova data de início de vigência do estágio. Apenas 01 (uma) via da documentação devidamente digitada e assinada pela Concedente e pelo estagiário deve ser digitalizada e postada, pelo estudante, no link destinado ao recebimento de documentação de estágio, disponível na Área do Aluno. Caberá ao estudante, quando do envio da documentação, selecionar a modalidade de estágio a que se refere o documento e inserir as imagens em formato JPEG reordenando para que haja a análise correta pela IES. Atenção: É importante que esse envio seja com ótima qualidade para que se obtenha a perfeita avaliação da equipe de estágio e de seu professor orientador. Esteja atento para sua digitalização. O envio é “exclusivamente” para o conjunto de documentos previstos no Kit do Estudante. Para facilitar o processo de inserção dos documentos, tenha em mãos o “Guia de postagem de documentos” e siga o passo a passo. 1) Comprovante de regularidade da concedente; 2) Termo Aditivo; 3) Documentação de vínculo entre a concedente e o local de estágio (quando o endereço do local de estágio difere das informações cadastradas na parte destinada a concedente); 4) Termo de Compromisso de Estágio – TCE devidamente assinado pela IES que originou a relação de estágio. Coordenação Administrativa – Estágios e Carreiras Página 18 3) Relatório de Atividades (Empresa) O Relatório de Atividades é o documento que permite a avaliação do estagiário pela concedente e deve ser postado a cada 06 (seis) meses de vigência e na finalização do estágio. Este documento deve ser preenchido (digitado ou manuscrito) em 01 (uma) via e ser assinado pelo estudante e pela Concedente. Aconselha-se que o documento tenha o carimbo ou da empresa (CNPJ) ou do profissional que está assinando a documentação. Os casos em que a concedente se tratar de um profissional liberal não é exigido o carimbo. Caso a Concedente não possua carimbo, o responsável indicado deverá preencher manualmente seus dados (Nome e RG) e assinar. O documento deve ser digitalizado e postado pelo aluno no link destinado ao recebimento de documentação de estágio, disponível na Área do Aluno. Caberá ao estudante, quando do envio da documentação, selecionar a modalidade de estágio a que se refere o documento e inserir as imagens em formato JPEG reordenando para que haja a análise correta pela IES. Atenção: É importante que esse envio seja com ótima qualidade para que se obtenha a perfeita avaliação da equipe de estágio e de seu professor orientador. Esteja atento para sua digitalização. O envio é “exclusivamente” para o conjunto de documentos previstos no Kit do Estudante. Para facilitar o processo de inserção dos documentos, tenha em mãos o “Guia de postagem de documentos” e siga o passo a passo. Coordenação Administrativa – Estágios e Carreiras Página 19 1) Relatório de Atividades – Empresa 2) Aditivo (se houver) 3) Termo de Compromisso de Estágio – TCE devidamente assinado pela IES que originou a relação de estágio. 4) Relatório de Supervisão e Avaliação do Estágio (Aluno) O Relatório de Supervisão e Avaliação do Estágio é o documento que permite ao estudante avaliar a concedente e as atividades realizadas por ele no estágio, e por isso deve ser preenchido com as informações fidedignas de sua atual situação em campo. Tal documento deve ser preenchido (digitado ou manuscrito) em 01 (uma) via, assinado pelo aluno, e postado a cada 06 (seis) meses de vigência e ao final do estágio. O documento deve ser digitalizado e postado pelo aluno no link destinado ao recebimentode documentação de estágio, disponível na Área do Aluno. Caberá ao estudante, quando do envio da documentação, selecionar a modalidade de estágio que se refere o documento e inserir as imagens em formato JPEG reordenando para que haja a análise correta pela IES. Atenção: É importante que esse envio seja com ótima qualidade para que se obtenha a perfeita avaliação da equipe de estágio e de seu professor orientador. Esteja atento para sua digitalização. O envio é “exclusivamente” para o conjunto de documentos previstos no Kit do Estudante. Para facilitar o processo de inserção dos documentos, tenha em mãos o “Guia de postagem de documentos” e siga o passo a passo. Coordenação Administrativa – Estágios e Carreiras Página 20 1) Relatório de Supervisão e Avaliação do Estágio - Aluno 2) Aditivo (se houver) 3) Termo de Compromisso de Estágio – TCE devidamente assinado pela IES que originou a relação de estágio. 5) Termo de Realização do Estágio É o documento que formaliza o encerramento das atividades de estágio, seja por cancelamento, rescisão ou finalização do prazo ou do período. Sua entrega independe da Aprovação ou Reprovação nas disciplinas cujo estágio possa estar alocado. O Termo de Realização do Estágio deve ser preenchido (digitado ou manuscrito) em 01 (uma) via e ser assinado pelo estudante e pela Concedente. Aconselha-se que o documento tenha o carimbo ou da empresa (CNPJ) ou do profissional que está assinando a documentação. Os casos em que a concedente se tratar de um profissional liberal não é exigido o carimbo. Caso a Concedente não possua carimbo, o responsável indicado deverá preencher manualmente seus dados (Nome e RG) e assinar O documento deve ser digitalizado e postado pelo aluno no link destinado ao recebimento de documentação de estágio, disponível na Área do Aluno. Caberá ao estudante, quando do envio da documentação, selecionar a modalidade de estágio que se refere o documento e inserir as imagens em formato JPEG reordenando para que haja a análise correta pela IES. Atenção: É importante que esse envio seja com ótima qualidade para que se obtenha a perfeita avaliação da equipe de estágio e de seu professor orientador. Esteja atento para sua digitalização. O envio é “exclusivamente” para o conjunto de documentos previstos no Kit do Estudante. Coordenação Administrativa – Estágios e Carreiras Página 21 Para facilitar o processo de inserção dos documentos, tenha em mãos o “Guia de postagem de documentos” e siga o passo a passo. 1) Termo de Realização do Estágio 2) Relatório de Atividades – Empresa 3) Relatório de Supervisão e Avaliação do Estágio - Aluno 4) Aditivo (se houver) 5) Termo de Compromisso de Estágio – TCE devidamente assinado pela IES que originou a relação de estágio.
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