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NOMES DE VARIÁVEIS Não iniciar o nome de uma variável com números ou símbolos Incluir o número da questão no questionário no nome da variável Evitar uso de espaços (usar underline) Utilizar letras maiúsculas e evitar acentos, cedilha Padronização e simplificação do nome das variáveis: Tipo de medicamento – medicamento Devem ocupar somente a primeira linha EX: Q1_ID, Q2_DATA_NASCIMENTO OBS: Deve-se ter o cuidado de não ter 2 variáveis com o mesmo nome CODIFICAÇÃO DE RESPOSTAS Variáveis com respostas fechadas podem ser codificadas, facilitando a digitação e a análise No banco de dados, digita-se apenas o código e a legenda deve ser criada EX: Sexo (1-M e 2-F) Diabetes (1-Sim, 0- Não) OBS: Na legenda, pode-se colocar, ainda, as medidas da variável analisada (peso) UTILIZAÇÃO DE ENTRADAS VARIÁVEIS ABERTAS Utilizar letras maiúsculas, evitar acentos e cedilha NÚMERO Padronizar a separação de casas decimas (vírgula ou ponto), e definir o número de casas decimais quando adequado DATAS Definir e padronizar o formato de entrada EX: mm/aaaa, dd/mm/aaaa DADOS FALTANTES (MISSINGS) Informação não preenchida no questionário. Deve-se preenche-la com algum código no banco de dados Para codificar dados faltantes, é importante utilizar um valor impossível de ser medido no mesmo formato OBS: Caso a informação não seja preenchida na hora, mas pode-se obtê-la depois, o espaço é deixado em branco VARIÁVEIS QUE PERMITEM RESPOSTAS MÚLTIPLAS Mais de uma opção de resposta por indivíduo, deve-se criar uma coluna para cada opção de resposta possível VARIÁVEIS COM OPÇÃO E UM CAMPO EM ABERTO VARIÁVEL DE ACOMPANHAMENTO OBSERVAÇÕES Não incluir informação diferente da estrutura da variável EX: Em uma variável numérica, não incluir informações de “texto”
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