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UNIVERSIDADE PAULISTA INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO DE PROPAGANDA E MARKETING Campus Vergueiro ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS Planejamento de Evento PROMARK - Jornada de Propaganda e Marketing 2021 UNIVERSIDADE PAULISTA INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO DE PROPAGANDA E MARKETING Campus Vergueiro ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS Planejamento de Evento PROMARK - Jornada de Propaganda e Marketing N5262C7 Caroline Garcia Zacarias F106CC6 Flávia Stephanie dos Santos F111AG8 Lucas de Sousa Delfino F0994G0 Matheus Andrade Bastos F0060H0 Paulo Victor Nazaro Santana Trabalho apresentado para avaliação na disciplina de Atividades Práticas Supervisionadas, do curso de Propaganda e Marketing, baseado na disciplina Promoção de Vendas e Merchandising, turno noturno, da Universidade Paulista, ministrado pela professora Ilda Reguera. SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ............................................................................................................... 3 2. DESENVOLVIMENTO .................................................................................................... 4 2.1. Dados sobre o Evento ........................................................................................... 4 2.2. Definição do foco do Evento ................................................................................. 4 3. PALESTRANTES ........................................................................................................... 5 4. DINÂMICAS ................................................................................................................. 11 5. APOIADORES E PATROCINADORES ........................................................................ 13 6. CRIAÇÃO ..................................................................................................................... 14 6.1. Slogan .................................................................................................................. 14 6.2. Logomarca ........................................................................................................... 14 6.3. Tipografia ............................................................................................................. 14 6.4. Mascote ................................................................................................................ 15 6.5. Fundo de Tela para Zoom ................................................................................... 16 6.6. Certificado ............................................................................................................ 16 6.7. Peças de Divulgação ........................................................................................... 18 7. DIVULGAÇÃO.............................................................................................................. 22 8. ROTEIRO GERAL DO EVENTO .................................................................................. 25 9. ROTEIRO DETALHADO DO EVENTO ........................................................................ 27 10. QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO ........................................................................... 33 11. CONCLUSÃO ........................................................................................................... 35 12. ANEXO ..................................................................................................................... 36 3 1. INTRODUÇÃO O trabalho realizado pelo estudantes pertencentes ao 5º e 6º semestre de Propaganda e Marketing da Universidade Paulista, tem como objetivo, apresentar estrutura para a criação do evento realizado tradicionalmente pela instituição aos alunos dos semestres vigentes, desta vez, em virtude da atual situação pandêmica, ministrado de forma remota. Serão dois dias de palestras, com convidados ilustres para debater sobre o tema central proposto pelo grupo, que é a Cultura da Inovação. Os palestrantes irão abordar visões de mundo e pensamentos referente sobre suas áreas de atuação e experiências profissionais e pessoais acerca dos assuntos e, os espectadores poderão participar através de perguntas e respostas, além de sorteios, brindes e interações aos nossos patrocinadores e organizadores. 4 2. DESENVOLVIMENTO 2.1. Dados sobre o Evento Nome do Evento: ProMark – Jornada de Propaganda e Marketing Público: Evento direcionado aos alunos de Ciências Sociais e Comunicação da UNIP – Universidade Paulista e também, convidados que tenham interesse sobre esse mercado. Datas do Evento: 13 e 14 de outubro de 2021. Horário: 19h às 22h. Local: Plataforma Zoom. 2.2. Definição do foco do Evento Tema: Cultura da Inovação Objetivo: Trazer conhecimento, informação e estimular a criatividade dos participantes são os principais objetivos do projeto. Sabemos que o mundo está sempre em movimento, e assim como ele, a comunicação se molda a cada dia para se adaptar ao contexto social atual, por isso, é importante estar atualizado, entender e debater sobre temas importantes e, com base nas informações adquiridas, traçar métricas e análises de projeção para o futuro. 5 3. PALESTRANTES Visando a melhor disseminação de informações para o público, os palestrantes foram escolhidos considerando a experiência e credibilidade em seus nichos de atuação. Avaliando os potenciais riscos de interferências que ocorrem em transmissões ao vivo, como lentidão na conexão de internet, ruídos e até mesmo falhas na plataforma utilizada, os organizadores optaram para que os palestrantes gravassem com antecedência, a apresentação do tema escolhido. É aconselhável que a filmagem seja feita em um ambiente silencioso e com boa iluminação. O arquivo deverá ser entregue um dia antes do evento, para validação do conteúdo. O link de acesso na plataforma do Zoom, será enviado aos convidados para o acompanhamento do evento e para o esclarecimento de dúvidas referente aos assuntos apresentados. 6 Marcos Andrade (DISPONÍVEL) Quarta-feira 13/10 - 19H30 Empresa: SBT Sobre Formado em Rádio e TV em 2005 pela Universidade São Judas e pós-graduado em Jornalismo pela FIAM-FAAM, possui uma experiência de 16 anos atuando na área de Operações do Sistema Brasileiro de Televisão (SBT), com enfoque na área de negociação com patrocinadores, inserção de comerciais e planejamento de mercado. Prévia – Indiscutivelmente, a televisão é o meio de comunicação que mais vem perdendo público nos últimos anos, e com o advento do streaming, a queda se tornou ainda maior. O palestrante conceitua sobre como as grandes empresas de comunicação enxergam o futuro da televisão no mundo e expõe suas ideias sobre a migração das mídias tradicionais para a internet. Teorizando sobre o que a televisão fará diante deste novo cenário digital. 7 Murilo Gun Quarta-feira 13/10 - 20H45 Tema abordado: Habilidades do futuro Sobre Murilo Gun, formado em Administração, com MBA em Gestão. Fundador da Keep Learning School, escola para Reaprendizagem Criativa, foi selecionado em 2014 para morar por 10 semanas no NASA Research Park, no Vale do Silício, estudando o futuro, inovação e criatividade na Singularity University. Realiza palestras sobre criatividade, inovação e empreendedorismo no Brasil e ao redor do mundo, tendo palestrado 5 vezes no TEDx. Prévia Durante muitos anos, Murilo teve uma experiência como empreendedor no mundo digital, por meio de uma produtora. Nesta palestra ele fala sobre as habilidades do futuro no marketing digital a partir de suas experiências, apresentando desafios e oportunidades essenciais para o futuro. 8 Pedro PanettoQuinta-feira 14/10 - 19H20 Tema abordado: 2021, o ano dos redesigns Designer e Youtuber, autoridade em projetos de marcas, é reconhecido por quatro livros de Design e o seu trabalho influencia designers de todo o Brasil. Já palestrou por diversos estados do país, atuou como jurado em concursos da área, ele tem um amplo portfólio de projetos e atuações em cenário nacional e internacional. Prévia Devido a pandemia, que teve seu início em 2020, as marcas gradativamente precisaram se adaptar ao digital e, essa foi a porta de entrada para os redesigns. O comportamento e gostos do público mudaram, as empresas precisaram evoluir para atender as novas demandas para se manterem relevantes. Pedro explicará sobre a importância do acompanhamento das novas tendências, porém, sem a perda de identidade da marca. 9 CAROLINA ARAGÃO – DISPONÍVEL Quinta-feira 14/10 - 20H00 Empresa: SOMAR Sobre Carolina Aragão, fundadora da empresa SOMAR, que realiza consultoria e capacitação em marketing consciente. Palestrante, ex-atleta, bicampeã mundial em voleibol, profissional em Marketing de Causa e colunista da América Latina do Goodverstising. Ela é criadora da metodologia da estratégia de marketing para sustentabilidade, sendo também, especialista em Gestão de Sustentabilidade Empresarial pela Universidade de Cambridge, Design Thinking for Social Innovation pela Universidade de Virginia e, por fim, especialista em estratégias de marketing e inovação em Sustentabilidade Empresarial. Prévia Carolina Aragão, CEO da empresa SOMAR, fala sobre os impactos positivos na utilização do marketing verde dentro do mercado publicitário, considerando as gerações que estão crescendo cada vez mais conscientes, além de comentar sobre as empresas que conseguiram trazer inovações de forma sustentável durante a pandemia, desenvolvendo uma conversa fluída, explicando sobre greenwashing, estratégias para as empresas e diversos assuntos sobre sustentabilidade. 10 Martha Gabriel Quinta-feira 14/10 - 21H00 Tema abordado: Marketing 4.0: Marketing na era das redes digitais Sobre Martha Gabriel é um ícone multidisciplinar na América Latina nas áreas de negócios, tendências e inovação, além de ser estar entre um dos principais pensadores digitais do Brasil. Engenheira (UNICAMP), pós-graduada em Marketing (ESPM) e design (Belas Artes), mestre e PhD em artes pela ECA/USP e formação executiva pelo MIT Sloan, é autora dos best-sellers "Marketing na Era Digital", "Educar: A Evolução Digital (R) na Educação" (finalista do Prêmio Jabuti) e "Você, Eu e os Robôs", (finalista do Prêmio Jabuti). Professora de Inteligência Artificial da (PUC-SP) na pós graduação do TIDD, leciona também nas principais escolas de negócios do Brasil, incluindo Insper e Fundação Dom Cabral. É também a única brasileira que compõe a Faculty internacional da CrossKnowledge, empresa global entre as líderes de capacitação corporativa online. Embaixadora no Brasil da Geek Girls LatAm, ONG de fomento de educação tecnológica para garotas focando na diminuição da inequalidade e no aumento da diversidade nas áreas de STEM (science, technology, engineering, mathematics). Prévia Neste bate papo, a Martha ressalta as principais competências, que as empresas e profissionais devem ter para permanecer e ter sucesso no mercado digital, onde se torna indispensável criar soluções novas, adaptando-se ao marketing 4.0, entendendo todas as suas transformações. A palestra aborda a inovação como metodologia e estratégia. Cases serão apresentados para ilustrar os conceitos. 11 4. DINÂMICAS Devido ao modelo proposto para realização do evento, a programação será totalmente digital a partir da plataforma Zoom e dedicada ao tema Cultura da Inovação. Para o evento, foram elaboradas diferentes dinâmicas simultâneas e assíncronas, nas quais os alunos poderão navegar por conteúdos exclusivos disponibilizados pelos patrocinadores, participarão de sorteios e bate-papos conforme ilustrado a seguir. Materiais educativos No Instagram do evento, na foto oficial do patrocinador NEON os alunos são direcionados ao link de cadastramento para recebimento de materiais exclusivos sobre educação financeira. Além disto, durante todo o evento estará disponível um QR code para o download do E-book: “Organização financeira do zero”. Semelhante ao conteúdo anterior, a empresa RD STATION concede acesso instantâneo e gratuito a diversos kits educacionais. Gerando um formulário para preenchimento, onde será necessária, a utilização de e-mail, para recebimento dos conteúdos. O acesso a este formulário também será efetuado por QR code e link no chat do Zoom. Curso online A escola Mirago, com foco em cursos online de de marketing digital, mídias sociais e e-commerce, assegura 10% de desconto no plano PRO ANUAL em sua plataforma, para os primeiros 50 alunos que se cadastrarem no link enviado durante o evento. 12 Quiz Os primeiros três alunos que enviarem no chat, 3 características do animal camaleão, poderão participar de uma oficina de PHOTOSHOP ministrada por professores da Escola SAGA. Será perguntando aos alunos, o nome da mascote do evento, que foi divulgado nas redes sociais. Os primeiros três alunos que enviarem no chat, poderão participar da oficina de PINTURA DIGITAL também da escola SAGA. Sorteios A empresa Hyperx presenteará com 1 kit gamer aquele que fizer o melhor comentário na última foto do Instagram, relacionada ao Rob, mascote do evento. O comentário que tiver mais curtida receberá o prêmio. Interação Durante o evento, o participante que adivinhar o significado da sigla “SBT” Sistema Brasileiro de Televisão e colocar no chat de conversas da plataforma, irá conhecer os estúdios de gravação do SBT. O Participante poderá levar 1 acompanhante para a tour na empresa. Bate papo Para o esclarecimento de dúvidas ao final do circuito de palestras, iremos orientar os alunos a usarem a ferramenta “levantar a mão”, para que o palestrante possa responder. 13 5. APOIADORES E PATROCINADORES A apoiadora Mirago é uma plataforma de cursos de Marketing Digital, alguns cursos estão disponíveis no plano gratuito, já outros, requerem que a assinatura de um plano pago. Para o evento, a empresa divulga seus cursos gratuitos e fornece desconto em seu plano PRO para os 50 primeiros alunos que se cadastrarem no link disponibilizado durante as palestras. Estabelecendo recordes mundiais de memória e alcançando as certificações de produto mais rigorosas, a HyperX está comprometida em oferecer produtos confiáveis com os mais altos padrões de desempenho. Além disso, a HyperX é patrocinadora de mais de 20 equipes de e-sport no mundo, sendo também a maior patrocinadora da Intel Extreme Masters e Dreamhack. A empresa disponibilizará um um Kit Gamer (HyperX Cloud Alpha (edição roxa); Teclado Alloy FPS RGB; Pulsefire FPS Pro – Mouse Gamer RGB) para a realização de um sorteio. Conhecida como a primeira conta 100% digital no Brasil, a Neon especializada em abertura e movimentação de contas-correntes digitais por aplicativo. Apoia o evento, efetuando a divulgação em suas redes e disponibilizando Planilha de gastos e Ebook para os participantes. A escola Saga, com foco em cursos de desenvolvimento de jogos, computação gráfica e arte digital, abre vagas de duas oficinas exclusivas de PHOTOSHOP e PINTURA DIGITAL. Uma das maiores cases de software do Brasil, voltada para o crescimento de média e pequenas empresas, RD STATION apoia o evento, disponibilizando ebooks exclusivos referentes a suas ferramentas e plataformas. E por fim, o Sistema Brasileiro de Televisão também apoia o evento, oferecendo uma visita a estrutura da emissora, na cidade de Osasco, São Paulo para quem acertaro significado da sigla SBT. 14 6. CRIAÇÃO 6.1. Slogan Para pensar em um slogan, foi necessário entender a proposta do evento, que seria uma imersão em um mundo novo, que busca oferecer conteúdo orgânico e relevante. Por isso, o definimos como: “Um universo de novas ideias”. 6.2. Logomarca O logo representa um camaleão encurvado, que também remete a letra “C”, a escolha se dá pela versatilidade do animal e as formas de se adaptar ao ambiente. A cor verde se mescla entre tons gradientes no logo, reforçando a ideia pluralidade, alinhada com a tipografia de cor neutra. 6.3. Tipografia A família de fontes escolhidas foi a Carmen Sans Font, que tem traços simples e arredondados, sem serifa e traz consigo minimalismo e leveza. 15 6.4. Mascote Incorporando o tema Cultura da Inovação, com o olhar estereoscópico, por meio do qual o camaleão capta informações do seu habitat e muda sua própria cor, transformando-se e adaptando-se ao meio, igualmente ocorre no mercado publicitário. O animal simboliza mudança, flexibilidade, capacidade de adaptação e evolução pessoal, itens essências para a formação de um profissional de marketing. As cores de Rob simbolizam a diversidade, e os apetrechos que o acompanham de forma “descolada” expõem sua conexão com o mundo digital, remetendo a sua ligação com as características das gerações Y e Z, jovens comunicativos, proativos e autodidatas. O nome Rob, escolhido em “homenagem’’ ao designer gráfico americano Rob Janoff, conhecida pela idealização e criação juntamento com Steve Jobs do logotipo da empresa Apple. Considerando que a empresa, tem como foco a inovação, desenvolvendo produtos cada vez mais aprimorados. 16 6.5. Fundo de Tela para Zoom 6.6. Certificado Utilizando o sistema de envio de certificados EVEN3, cada aluno que concluir a sua inscrição no site, terá o certificado enviado por email com o seu nome. . Link: https://www.even3.com.br/promarkunip2021/ Pensando na praticidade para organização de envio de certificados e materiais dos patrocinadores, utilizamos a plataforma de eventos EVEN3 que facilita a organização de eventos acadêmicos. https://www.even3.com.br/promarkunip2021/ 17 Com um formulário de inscrição personalizado, obtemos todas as informações necessárias sobre os participantes. O email cadastrado, servirá para o envio do certificado de presença. A plataforma cria todos os certificados automaticamente, deixando também a opção para personalização. Os emails ficam disponíveis na nuvem, possibilitando o envio dos certificados com o nome de cada participante de modo fácil e prático. 18 Modelo de certificado 6.7. Peças de Divulgação Modelo de Story para Instagram/Facebook/LinkedIn/WhatsApp 19 Modelo de Peças de Feed para Instagram/Facebook/ LinkedIn 20 21 Modelo de Cartaz em Papel A3 Modelo de E-mail Marketing Capa de site 22 7. DIVULGAÇÃO O evento será totalmente online, a principal forma de divulgação será pelas redes sociais. Facebook Pela plataforma será criada, uma página e um compromisso de evento, onde toda a programação estará disponível, conseguiremos assim, disparar uma notificação push no celular dos participantes e quando o evento for iniciado, eles serão avisados. Os participantes também poderão fazer publicações e interagirem entre si. Ocorrerá também, a criação de um ingresso virtual feito em parceria com Eventbride, esse ingresso terá um QR code que abrirá a dinâmica inicial para entrar na primeira palestra ministrada pelo Zoom. Haverá live do evento pela página oficial na plataforma. Instagram Serão feitos diversos posts, com o fim de promover interatividade, relevância e informações relacionadas ao tema do evento. O planejamento dos posts será de 1 post por dia, tanto no feed, quanto nos stories. Os conteúdos postados no Instagram: • Logo do evento • Fotos dos anfitriões • Templates para os destaques; Plataforma usada, como acessar, Qrcode para grupo do whatsApp, Palestrantes, tema das palestras; • Vídeo convite para participarem do evento. • Storytelling. • Fotos dos palestrantes. • Curiosidades sobre os temas apresentados. • Vídeos dos palestrantes com um breve resumo sobre o tema que cada um irá apresentar. 23 • Vídeos de cada palestrantes falando brevemente sobre o seu negócio. • Respondendo perguntas enviadas pelos stories referente ao negócio dos palestrantes. • Interação nos stories, com enquetes. • A cada 3 dias, post com contagem regressiva. • Post dos prêmios que irão ser sorteadas durante o evento • Todos os posts do feed compartilhados nos stories O vídeo convite para participação do evento será impulsionado com o objetivo de alcançar pessoas que a própria plataforma irá filtrar e mostrar para possíveis interessados no evento. Na mesma ferramenta estará disponível o “Arrasta para cima”, o link com o acesso para um grupo fechado do whatsApp, onde somente os administradores do grupo poderão enviar mensagens, essas mesmas que serão enviadas no dia do evento, com o link de acesso do zoom. Ao fim da palestra esse grupo será aberto para quem quiser apresentar o que faz e o seu negócio e haverá live do evento pelos stories do Instagram. LinkedIn O evento pela plataforma segue o mesmo plano do Facebook. Por ser uma rede social voltada para pessoas interessadas no mercado de trabalho os membros podem usar o recurso para encontrar e se juntar a comunidades, crescer seus negócios, fazer networking com outros e aprender novas habilidades. Após criar o evento, os administradores postam os detalhes, convidam os participantes e podem adicionar o perfil dos palestrantes. O organizador do Evento será um perfil do próprio evento com denominação “Promark Cultura da Inovação”. Link do grupo do Whatsapp e acesso ao zoom estão disponíveis da página e haverá live do evento na plataforma, além de peças de divulgação e story. 24 E-mail Marketing O e-mail será disparado pela Universidade para todos os alunos do curso de comunicação da UNIP. Com informações sobre o evento e um botão CTA, que levará os interessados a fazer o cadastro do evento, recebendo os ID’s da reunião do zoom onde acontecerá o evento. Além do direcionamento para entrar no grupo do WhatsApp onde receberá o aviso de início do evento, além de novidades e mais informações sobre as Palestras. Cartaz A3 Cartazes serão colocados nos murais nos campus da Universidade, para caso os alunos frequentem presencialmente para resolver algum assunto, eles também saibam sobre o evento. 25 8. ROTEIRO GERAL DO EVENTO 1 º Dia: 13/10 16:40 às 17:30 Teste de vídeos a serem passados nas palestras já na plataforma, com teste de som 17:30 às 18:00 Entrada dos participantes do evento 18:00 às 18:40 Repassar roteiro de apresentação do evento com cronograma de horários de cada 18:50 às 19:00 Abertura de link para entrada dos alunos com som e imagem de espera do evento 19:00 às 19:10 Entrada de vídeo da DJ Lara MBK com apresentação de entrada 19:10 às 19:30 Final da apresentação e entrada dos apresentadores ao vivo dando início ao evento 19:30 às 20:00 Apresentação do primeiro palestrante e entrada de vídeo entrevista, Marcos Andrade 20:00 às 20:10 Apresentadores entram ao vivo para explicar sobre comprovante de presença aos espectadores e certificados 20:10 às 20:45 Entrada de vídeo de divulgação do patrocinador, empresa Mirago 20:45 às 21:25 Apresentação do segundo palestrante e entrada de vídeo entrevista, Murilo Gun 21:25 às 21:35 Apresentadores entram ao vivo para realizar o Quiz Camaleão, com o uso de tela compartilhada 21:35 às 21:50 Entrada dos palestrantes ao link do evento para um bate papo com os alunos e retirar dúvidas 21:50às 22:00 Liberação do Qr Code do dia para inscrição no site do evento Even3 para resgate de certificados e comprovantes 22:00 Apresentadores fazem ao vivo o encerramento do dia e falam sobre palestrantes do dia seguinte. 26 2 º Dia: 14/10 16:40 às 17:30 Teste de vídeos a serem passados nas palestras já na plataforma, com teste de som; 17:30 às 18:00 Entrada dos participantes do evento; 18:00 às 18:40 Repassar roteiro de apresentação do evento com cronograma de horários de cada; 18:50 às 19:00 Abertura de link para entrada dos alunos com som e imagem de espera do evento; 19:00 às 19:10 Entrada de vídeo com logo do evento e patrocinadores, com músicas de background; 19:10 às 19:20 Apresentadores entram ao vivo para realizar o Quiz Camaleão, com o uso de tela compartilhada 19:20 às 19:50 Apresentação do primeiro palestrante e entrada de vídeo entrevista, Pedro Panetto 19:50 às 20:00 Realização do sorteio HyperX com compartilhamento de tela simultâneo do sorteio 20:00 às 20:30 Apresentação da segunda palestrante e entrada de vídeo entrevista, Carolina Aragão 20:30 às 21:00 Apresentação da terceira palestrante Martha Gabriel 21:00 às 21:30 Vídeo entrevista da última palestrante do evento, Martha Gabriel; 21:30 às 21:50 Apresentador chama os 3 palestrantes pra entrarem no link do evento pra realizar bate papo e retirada de dúvidas dos alunos. 21:50 às 21:55 Realização da dinâmica do SBT (participante que digitar no chat primeiro o significado da sigla “SBT” poderá conhecer a emissora.) 21:55 às 22:00 Compartilhamento de tela do Qr Code do dia para emissão de certificado e presença, e envio de avaliação do evento no email cadastrados via QR code 22:00 Entradas dos organizadores no link encerrando o Promark 2021 e agradecimentos a presença de todos. Encerramento do evento 27 9. ROTEIRO DETALHADO DO EVENTO 1° DIA – 13/10 18h50 – Abertura da sala no Zoom com contagem regressiva de 10 minutos, encerrando-se as 19h. 19h a 19h10 – Como atração surpresa, a DJ LARA MBK será a primeira a entrar na reunião e realizar sua apresentação musical. 19h10 a 19h30 – Encerramento da apresentação, dando início a abertura oficial com os anfitriões para apresentação do evento, patrocinadores e dinâmicas. Música ambiente enquanto os anfitriões falam Caroline: “Sejam bem-vindos ao evento PROMARK. Iniciamos o primeiro dia, com a alegria da DJ Lara MBK para deixar todos animados para o que está por vir!” Matheus: De um modo compreensível e descontraído, nossos convidados abordam os temas escolhidos, que revelam mais sobre o tema central do evento ‘’Cultura da Inovação”. Caroline: Neste cenário de constantes renovações que acontecem de modo veloz, a inovação é o melhor caminho para o sucesso das empresas. Matheus: E unido a ela, a cultura também carrega papel importante para a determinação do sucesso ou fracasso de qualquer planejamento de estratégico. Caroline: Pensando no melhor modo para disseminação de conhecimento, definimos que as palestras fossem todas gravadas. Matheus: Mas para dar a melhor imersão para vocês, nossos palestrantes terão um tempinho ao vivo, especialmente para um bate-papo casual. 28 Compartilhamento da tela com logos dos patrocinadores Matheus: E para vocês, graças aos nossos patrocinadores, teremos sorteios acontecendo em nossas redes sociais e alguns durante o evento. Caroline: Além dos sorteios, também conseguimos materiais exclusivos que serão disponibilizados para todos! E sem mais delongas vamos dar início a noite de evento. Compartilhamento da tela com a primeira palestra gravada. 19h30 - Apresentação do Palestrante Marcos Andrade – O futuro da televisão . Caroline: Iniciaremos nossas palestras com o tema “O futuro da televisão “ contextualizado por Marcos Andrade. Matheus: Resumo do palestrante 19h30 a 20h00 – 1ª Vídeo – Marcos Andrade 20h00 a 20h10 - Organizadores Paulo e Flavia, explicam sobre a comprovação de presença dos participantes e certificados. Paulo: Esperamos que tenham gostado da primeira apresentação! Lembrando que após a segunda palestras, os dois convidados entrarão aqui para uma conversa casual sobre os temas! E agora precisamos passar algumas informações importantes que valeram para os dois dias! Flavia: A confirmação de presença será feita nos dois dias através do site Even3. No final do evento iremos disponibilizar um Qrcod que dará a vocês o link para a inscrição. Paulo: Vocês devem preencher as informações solicitadas, e guardar o número de inscrição para a comprovação de sua presença. 29 Flavia: Após o último dia do evento, vocês irão receber os certificados por e- mail, o mesmo usado para a realização da inscrição. 20h10 a 20h45 – Divulgação do patrocinador Mirago Informações sobre planos gratuidos do site e envio no chat do link disponibilizado pela empresa, para concorrer a 10% de desconto no plano PRO ANUAL. Modo de premiação: Os 50 primeiros alunos que se cadastrarem a partir do link enviado. 20h45 – Apresentação do Palestrante Murilo Gun – Habilidades do futuro Flavia: Nosso próximo convidado, aborda o tema “Habilidades do Futuro” utilizando humor corporativo. Paulo: Murilo Gun, palestrante, empresário e professor em criatividade, formado em Administração, expõe suas opiniões, utilizando o conhecimento adquirido durante seu repertorio profissional. 20h45 – 21h25 – 2 ª Video – Murilo Gun 21h25 a 21h35 – QUIZ CAMALEÃO Será perguntando aos alunos, o nome do mascote do evento, que foi divulgado nas redes sociais. Os primeiros três alunos que enviarem no chat poderão participar de uma oficina de PINTURA DIGITAL ministradas por professores da Escola SAGA. 21h35 – Flavia chama para a tela do Zoom os dois palestrantes, para que ocorra o bate papo com o público. Flavia: “Agora iremos convidar Murilo e Marcos para um bate-papo aberto para o público. Para que sua dúvida seja respondia, pedimos que utilizem a função de levantar a mão no aplicativo.” 30 21:35 a 21:50 – Bate papo dos palestrantes com os alunos. 21h50 a 22h00 – Encerramento com a liberação do Qr Cod para inscrição no site do evento Even3, anúncio das palestras do dia seguinte. 2° DIA – 14/10 18h50 – Abertura da sala no Zoom com contagem regressiva de 10 minutos, encerrando-se as 19h. 19h00 a 19h10 – Música ambiente acompanhada de imagens para a divulgação dos patrocinadores. 19h10 a 19h20 - (Flavia e Lucas) QUIZ CAMALEÃO Os primeiros três alunos que enviarem no chat 3 caracteristicas do camaleão poderão participar de uma oficina de PHOTOSHOP ministradas por professores da Escola SAGA. Flavia: Boa noite! Sejam bem-vindos ao último dia do PROMARK. Lucas: Iniciamos esta noite com uma dinâmica com vocês e sem seguida iremos apresentar o primeiro palestrante da noite! 19h20 - Apresentação do palestrante Pedro Panetto – 2021 o ano dos redesigns. Flavia: Agora que estão todos preparados para o nosso convidado, Pedro Panetto. Seu trabalho influencia designers de todo o Brasil e do exterior. Lucas: O tema a ser explorado é 2021 o ano dos redesigns. 19h20 a 19h50 – 1º Vídeo – Pedro Panetto 31 SORTEIO 19h50 às 20h00 –Sorteio Hyperx. O sorteio do KIT GAMER enviado pela HYPERX. Modo de premiação: Os alunos deverão ir nas redes sociais do evento e comentar na foto oficial do sorteio uma piada relacionada ao mascote Rob. Aquele comentario que tiver o maior numero de curtidas será o ganhador. 20h00 - Apresentação da palestrante Carolina Aragão – Marketing Verde Lucas: Nossa próxima convidada já foi jogadora profissional de vôlei de praia, mas após uma lesão adentrou no mercado corporativo, mais especificamente naárea de marketing. Tornou-se colunista do Goodverstising e criadora da metodologia da estratégia de marketing para sustentabilidade. Flavia: A experiencia no mercado não foi das melhores, então após vivenciar as dificuldades ao longo da sua trajetória, fundou a empresa Somar, uma consultoria de marketing de causa que ajuda outras companhias. Lucas: Carolina, fala sobre o Marketing Verde. 20h00 a 20h30 – 2ª Vídeo – Carolina Aragão 20h30 a 21h00 – Apresentação da última palestrante da noite, Martha Gabriel – Marketing 4.0: MK na era das redes digitais Flavia: Para encerrar com chave de ouro, a palestrante Martha Gabriel, conhecida como um dos pensadores digitais mais influentes do Brasil, aborda o tema Marketing 4.0: MK na era das redes digitais. 21h00 a 21h30 – 3ª Vídeo – Martha Gabriel 32 21h30 – Lucas chama para a tela do Zoom os três palestrantes, para que ocorra o bate papo com o público. 21h30 a 21h50 – Bate papo dos palestrantes com os alunos. 21H50 a 21h55 – DINÂMICA para conhecer o SBT O primeiro participante que digitar no chat o significado da sigla “SBT” poderá conhecer a emissora. 21h55 a 22h00 - Liberação do QR CODE para inscrição no site do evento Even3. 22h00 – Todos os organizadores do evento encerram o Promark 2021 e agradecem a presença de todos. 33 10. QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO Após a finalização do evento será enviado uma breve pesquisa de satisfação via e- mail para todos os alunos participantes, que fizeram o cadastro no site do evento Even3. Os dados dessa avaliação serão coletados por meio de pesquisa quantitativa com questionários nos quais se buscam as opiniões breves e fechadas dos participantes. A pesquisa foi feita na plataforma do Google Forms, nele o participante poderá responder os questionamentos com opções de múltipla escolhas. A ferramenta se torna viável para fazer análises assertivas, o acesso é on-line que é compatível com qualquer sistema operacional, navegadores e aparelhos eletrônicos. Automaticamente, os dados ficam salvos em tempo real na própria conta Google de quem criou o formulário. A escolha da pesquisa quantitativa se dá em conta na realização de compreender o raciocínio lógico na mensuração da experiência vivenciada do evento, a opinião e comportamento dos participantes priorizando os estudos propostos na avaliação. A escolha das perguntas elaboradas e objetivas se dá em conta no acesso rápido dos participantes, na procura de reter a resposta de todos e um curto espaço de tempo, assim maximizando o interesse de respostas com maior assertividade. Os questionamentos da pesquisa desse trabalho, procura-se obter a nota de classificação do evento com um todo, na percepção de notas do 1 a 5, além de verificar o que mais despertou a atenção dos participantes durante o período, a organização e a dimensão de indicação do evento para outras pessoas obtendo a expansão em divulgações no meio virtual (Whatsapp, Instagram, Facebook e entre outros). 34 Tais resultados em análise definem a proposta apresentada antes da realização do evento que foram divulgadas nas redes sociais, onde foi criado interesses e expectativas com o tema proposto. Com isso, é possível verificar se foram alcançadas com sucesso, priorizando os pontos a serem melhorados para uma edição futura. Após o fechamento do formulário, a partir das respostas coletadas é feito uma análise das estatísticas e percentuais de cada questionamento. Concluindo e identificado as preferências, tendências e comportamentos entre os participantes durante o evento que se prevaleceu no pós-evento, gerando oportunidades internas e pontos construtivos. Link da pesquisa do evento feito na plataforma do Google Formulários: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfXDmlEpTvBIpSIvMGGQqL- sgePV6FpX8BT92FPAcDyOIZYEA/viewform https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfXDmlEpTvBIpSIvMGGQqL-sgePV6FpX8BT92FPAcDyOIZYEA/viewform https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfXDmlEpTvBIpSIvMGGQqL-sgePV6FpX8BT92FPAcDyOIZYEA/viewform 35 11. CONCLUSÃO O tema Cultura da Inovação nos mostra o quanto a evolução sempre esteve em nossas vidas, e no meio do marketing não é diferente. Quando falamos de marketing pensamos em formas de inovar e fazer diferente, mas, é preciso primeiro traçar os caminhos para se chegar aos resultados, através de métricas, análises e testes. Os palestrantes convocados abordaram diversos temas com base no principal assunto, que são evoluções que ocorrem nas áreas de marketing, desde a preocupação das empresas com o meio ambiente, até mesmo sobre redefinições de identidade visuais para gerar engajamento com determinado público e atualização da visão da empresa. Diante desses fatos vemos o quanto é necessário o profissional de marketing estar atualizado com as tendências e inovações que a área de comunicação necessita diante do advento da globalização e digitalização. 36 12. ANEXO Pesquisa pós evento: 1. INTRODUÇÃO 2. DESENVOLVIMENTO 2.1. Dados sobre o Evento 2.2. Definição do foco do Evento 3. PALESTRANTES 4. DINÂMICAS 5. APOIADORES E PATROCINADORES 6. CRIAÇÃO 6.1. Slogan 6.2. Logomarca 6.3. Tipografia 6.4. Mascote 6.5. Fundo de Tela para Zoom 6.6. Certificado 6.7. Peças de Divulgação 7. DIVULGAÇÃO 8. ROTEIRO GERAL DO EVENTO 9. ROTEIRO DETALHADO DO EVENTO 10. QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO 11. CONCLUSÃO 12. ANEXO
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