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1 RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL SEMESTRE 2021.2 Aluno (a): ELIANE DA SILVA PEREIRA Matrícula: 2017.03.36397-3 Empresa: ETEC - ESCRITORIO TECNOLOGICO CONTABIL LTDA Endereço da empresa: R DOM PEDRO II, número 303, complemento ANDAR 01 SALA 01 CEP 65300-025 Bairro CENTRO Município SANTA INES Telefone da empresa: (98) 3653-1372 Site/e-mail da empresa: eteci02@bol.com.br APRESENTAÇÃO DA EMPRESA A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO O estágio supervisionado de ciência contábil iniciou-se no dia 16/08/2021 e terminou 03/11/2021, na empresa: ETEC - ESCRITORIO TECNOLOGICO CONTABIL LTDA. Primeiramente fiz algumas observações na empresa relacionada ao desenvolvimento do trabalho da mesma, logo após comecei a executar algumas tarefas. As funções principais realizadas no campo de estagio foi na parte trabalhista, mas desenvolvi outras tarefas no setor contábil. No setor Fiscal: Lançamento de notas fiscais eletrônicas na mastermaq. Portal SEFAZ/MA. Certificado ou senha. Acessar o sistema atendimento/contribuinte. No menu NFE - consulta de NFE emitente X destinatário, preencher dados Baixar a nota de entrada e saída (CEOP) Após os dados corrigidos, importar para DIEF. Transmitir arquivos para SEFAZ, após a transmissão da SEFAZ pega o protocolo, sempre entrar na SEFAZ entre a 15 á 20 minutos para receber protocolo Receber o processamento da Dief. Processada se não procurar o erro. Fazer o imposto 2 Abrir a empresa - fazer declaração de registro de apuração da nota de saída que faz o imposto do simples nacional com o imposto feito entregar para o empresário. CFOP – Código fiscal de operação e prestação Substituição tributária CFOP 5400 – saída de mercadorias sujeitas ao regime de substituição tributária. CFOP 5401 – venda de produção do estabelecimento em operação com produto sujeito ao regime de substituição tributária na condição de contribuinte substituto. CFOP 5403 – Venda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros em operação com mercadoria sujeita ao regime de substituição tributária, na condição de contribuinte substituto. CFOP 5910 – Bonificação – remessa em bonificação doação ou brinde. TAREFAS DESEMPENHADAS NO SETOR PESSOAL Admissão de funcionários: Para a admissão de funcionários muitas informações que devem ser coletadas com o empregador sobre o contrato de trabalho (data de admissão, salário, cargo, etc.) e sobre o empregado (endereço, número do PIS, etc.), informações estas que serão utilizadas durante o vínculo (confecção da folha de pagamento, controle de férias, emissão da RAIS, etc.), você deve tomar todo cuidado para que o cadastro do empregado seja feito sem erros ou omissões. Corrigir erros e completar informações no futuro irá exigir um trabalho muito maior, além de indenização ou multas. O empregador possui para realizar a devida anotação na CTPS do empregado, um prazo máximo de 48 horas contadas a partir da data de admissão. As primeiras páginas têm o objetivo de identificar o trabalhador. Nelas constam os seus dados pessoais como o nome completo, filiação, UF (Unidade Federativa) de nascimento, endereço, entre outras. Já os dados mínimos sobre o contrato de trabalho são: a) Cargo que o empregado irá desempenhar; b) A data de admissão; c) O número de registro no Livro ou Ficha de Empregado; d) A remuneração especificada de maneira decimal e extensa; e) E a assinatura do empregador. FOLHA DE PAGAMENTO: 3 A folha de pagamento é um documento de emissão obrigatória para efeito de fiscalização trabalhista e previdenciária. A empresa é obrigada a preparar a folha de pagamento da remuneração paga, devida ou creditada a todos os empregados a seu serviço. A Folha de Pagamento dos servidores públicos, Estatutários ou Celetistas, Civis e Militares, vinculados ao Poder Executivo Estadual, bem como a Folha de inativos dos outros Poderes, são elaboradas por seus órgãos competentes neste trabalho veremos a folha de pagamento segundo a consolidação das leis trabalhista CLT. Na folha de pagamento, além dos salários dos funcionários, constam também outros valores, tais como: férias, 13º salário, INSS e IRRF descontados dos salários, aviso prévio, valor do desconto relativo ao vale transporte e às refeições e ainda o valor do FGTS incidente sobre os salários. Podem, ainda, constar da folha de pagamento de salários, as verbas pagas aos funcionários por ocasião da rescisão de contrato de trabalho. Normalmente os salários são pagos até o 5º dia útil do mês seguinte ao de referência, exceto os casos em que os acordos ou convenções coletivas estabelecem prazos menores. Exemplo de lançamentos contábeis: Registro dos valores relativos aos salários e ao aviso prévio indenizado2: D – Folha de Pagamento (Resultado) C - Salários e Ordenados a Pagar (Passivo Circulante) Pelo valor da contribuição ao FGTS sobre a folha de salários: D – FGTS sobre Folha de Pagamento (Resultado) C - FGTS a Recolher (Passivo Circulante) INSS - encargos da empresa: D – INSS - Folha de Pagamento (Resultado) C - INSS a Recolher (Passivo Circulante) Contabilização da Folha de Pagamento O nome do segurado: empregado, trabalhador avulso, autônomo e equiparado, empresário, e demais pessoas físicas sem vínculo empregatício; • Cargo, função ou serviços prestados; • Parcelas integrantes da remuneração; • Parcelas não integrante da remuneração (diárias, ajuda de custo, etc.); 4 • O nome das seguradas em gozo de salário-maternidade; • A indicação do número de quotas de salário-família atribuídas a cada segurado empregado ou trabalhador avulso. Proventos: a) Salário base; b) Horas extras; c) Reflexos das horas extras no RSR; d) Adicional de insalubridade e periculosidade; e) Adicional noturno; f) Salário-família; g) Diárias de viagem; h) Ajuda de custo; i) Comissões; TAREFAS NO SETOR CONTÁBIL Abertura de Empresa: Legalizar um negócio é um processo burocrático que pode testar a paciência e boa vontade de qualquer um. Mas essa tarefa pode ser mais fácil e prática: os contadores costumam acompanhar toda a operação de abertura de empresa. Registrar Empresa: Documentos Necessários. A formalização do seu negócio e o registro da sua empresa exige alguns passos até que você tenha seu CNPJ com alvará em mãos e possa empreender 100% regularizado. De maneira resumida, para registrar sua empresa, você precisa dos seguintes documentos: Abertura de empresas: MEI, ME, EPP, Médio ou Grande porte Regime jurídico da empresa: EI, EIRELI e LTDA Atividades no (CNAEs) Regime tributário: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real Inscrição Estadual Escrituração Contábil/Tributária: Uma das maiores obrigações que a contabilidade tem é de cuidar da escrituração contábil. Isso significa ser responsável pelos livros fiscais da empresa, registrando as movimentações financeiras, preenchendo demonstrativos e outros documentos 5 importantes e fazendo controles essenciais. Algumas dessas tarefas desenvolvida: Demonstrativo do Resultado do Exercício — DRE; Registro de apuração dos impostos; Balancete; Balanço Patrimonial; Conciliação bancária; O escritório de contabilidade também faz o serviço contábil de emissão das guias de impostos (como ISS e ICMS), mantendo o negócio em dia com o Fisco. Entrega das Obrigações Acessórias Além desses documentos, existem outras papeladas que o seu contador é responsável por emitir. Elas são chamadas obrigações acessórias, também importantes para manter a empresa na legalidade. Algumas delas são: Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS) — para optantes do Simples Nacional; Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS); Declaração de Débitos Tributários Federais (DCTF) — optantes do Lucro Presumido, Lucro Real e, em alguns casos, também o Simples Nacional; Declaração de Imposto Retido na Fonte (DIRF); Relação Anual de Informações Sociais (RAIS); Entre outros. Cada uma dessas obrigações tem suas regras e documentos que precisam ser consultados para sua emissão. O contador irá cuidar dessas exigências, avaliando quais se aplicam a sua empresa, e encaminhá-las aos órgãos responsáveis. Emissão de Certidões Negativas de Débitos Alguns bancos, organizações e outras entidades costumam requerer alguma Certidão Negativa de Débitos para aceitarem ofertas de fornecedores ou pedidos de empréstimo. Esse documento é um comprovante de que a empresa não tem dívidas fiscais e tributárias com as esferas federal, estadual e municipal. Existem vários modelos de CND — desde da Receita Federal à obrigações trabalhistas. O contador sabe como requerer estes comprovantes para que sejam apresentados pela empresa a seus parceiros. B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/o-que-e-dctf-para-que-serve/ 6 Missão da empresa; é prontifica a desenvolver e oferecer os melhores serviços na área contábil, fiscal, societária, tributária e de recursos humanos, com qualidade e garantia de resultados positivos e grandes parcerias. Organização da empresa: Diretor: José Luís de Sousa Setor fiscal: Teresinha Santana da Silva Setor trabalhista: Michael Stefeni de Sousa Lima Setor Contábil: Vicente Assunção dos Santos Setor de finanças: Valdeci Carvalho de Sousa C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE Tipos de treinamentos e orientações: os treinamentos são feitos de acordo com a necessidade de cada setor e da empresa. Geralmente são feitos treinamentos semestral ou quando surgir novas técnicas de trabalho no setor contábil. D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS No que tange os recursos utilizados no estágio, foram os sistemas de órgãos públicos software, computador, internet. Para complementar a execução das tarefas diárias contamos também com as ferramentas básicas do Windows, o Word, importante para redigir cartas, circulares e outros documentos e o Excel, para a elaboração de mapas e tabelas relevantes, para auxiliar em conferências e para o cálculo de alguns rácios relevantes e fundamentais para as análises periódicas. A internet é outro meio bastante utilizado, quer para pesquisas frequentes, dúvidas pontuais e ainda, para a entrega das declarações que hoje em dia é feito de uma forma eletronicamente simplificada. E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA: O que é esperado pela empresa em relação as atividades que você desempenha? Espera-se que tenham um bom desempenho nos setores por onde estagiei, que venha agregar mais conhecimento acadêmicos e que eu possa ter ajudado da melhor forma as atividades desenvolvida na empresa. F) RESULTADOS ALCANÇADOS 7 Foi gratificante este estágio, pois essa prática é de muita relevância para área profissional, o mercado de trabalho de um profissional contábil é muito amplo e até mesmo atrativo. G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL Descrever o processo de avaliação formalizado em relação ao desempenho das atividades mais importantes. H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES A maior dificuldade está relacionada com as empresas que contrata o serviço contábil, pois as mesmas não informa os dados como dever informar e isso dificulta o trabalho do contador. A maior oportunidade que poderia ter e o aprendizado, o estágio nos proporciona um leque de oportunidades em devesas áreas de trabalho. I) FATORES OBSERVADOS Como você percebe os seguintes fatores no exercício do seu estágio na empresa Remuneração – todos são assalariados e comissionados Supervisão – a pesar de ter do diretor da empresa, cada setor é responsável pelo seu trabalho que desempenham com ética e qualidade; Autonomia – cada um tem autonomia para resolver os problemas apresentados, porém sempre é comunicado ao diretor sobre cada decisão tomada; Diferenciação – cada pessoa é responsável por um setor que já foi mencionado nesse relatório Participação – (todos tem liberdade para das suas opiniões e expressar suas ideias. Clima da organização – é o clima bastante intenso, pois a demanda de trabalho é grande, é uma empresa amistosa e muito solicita Relações de poder – todos é liderado pelo diretor e cada colaborador é responsável pelo seu setor que tem autonomia no seu local de trabalho. Liderança – a liderança e democrática, no entanto a empresa tem suas demandas e prazos a serem cumpridos, pois o maior dos lideram da empresa são os clientes. 8 Satisfação com o trabalho – no período de estágio , observou-se que todos trabalham satisfeitos, mas cansados, pois a demanda de trabalho é bastante intensa. Significado do trabalho – percebe-se que não é só um trabalho, é mais que isso, prestação de serviço contábil também e um trabalho gratificante, muitas empresas dependem pelo menos de um contador, sem ele a empresa pode ter sérios problemas financeiros. Procedimentos contábeis – sem sobra de duvidas os procedimentos contábil contribuiu bastante para os conhecimentos acadêmicos, este estágio vai agregar bastante no mercado de trabalho quando estiver formada. Contribuição para área contábil – Devemos entender que, para a formação de um profissional, seja ele da área contábil ou não, deve existir uma integração entre o que está sendo aprendido com a sua aplicação no dia a dia de trabalho. Afinal, são muitas as vezes que temos que resgatar algumas teorias aprendidas na faculdade para uma resolução prática. Ou seja, a teoria deve complementar a prática e vice-versa, com a ideia principal de que as duas fossem desenvolvidas simultaneamente. Esse, pelo menos, é o cenário ideal.
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