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__________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 1 Apostila de Excel Curso Intermediário Professor Celso Luchezzi __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 2 Sumário 1 – EMENTA ..................................................................................................................................................................... 4 1.1 - JUSTIFICATIVA ......................................................................................................................................................... 4 1.2 - OBJETIVOS ............................................................................................................................................................... 4 1.3 – CONTEÚDO .............................................................................................................................................................. 4 1.4 – METODOLOGIA ....................................................................................................................................................... 4 1.6 – PÚBLICOS ALVO ...................................................................................................................................................... 4 1 – EXCEL (BÁSICO) ...................................................................................................................................................... 5 1.1 – INTRODUÇÃO .......................................................................................................................................................... 5 1.1.1 – Layout do Excel .............................................................................................................................................. 6 1.1.2 – Barra de Menus .............................................................................................................................................. 6 1.1.3 - Menu Página Inicial ........................................................................................................................................ 6 1.1.4 – Menu Inserir ................................................................................................................................................... 7 1.1.5 – Layout da Página ............................................................................................................................................ 7 1.1.6 – Menu Fórmulas ............................................................................................................................................... 7 1.1.7 – Menu Dados .................................................................................................................................................... 7 1.1.8 – Menu Revisão .................................................................................................................................................. 8 1.1.8 – Menu Exibição ................................................................................................................................................ 8 1.1.9 – Barra de Acesso rápido .................................................................................................................................. 8 1.1.10 - Cabeçalhos de linha e colunas ...................................................................................................................... 9 1.1.11 - Caixa de Nome (A3) .................................................................................................................................... 10 1.1.12 – Barra de status ............................................................................................................................................ 10 1.1.13 – Célula .......................................................................................................................................................... 11 1.1.14 – Inserir Comentário ..................................................................................................................................... 11 1.1.15– Menu Arquivo .............................................................................................................................................. 12 1.1.16 – Opções do Excel.......................................................................................................................................... 13 1.1.17 – Formatação de Células ............................................................................................................................... 14 1.1.18 – Inserindo linhas .......................................................................................................................................... 17 1.1.19 – Conversão de ângulos e operações trigonométricas .................................................................................. 18 2 – PLANILHAS ............................................................................................................................................................. 20 2.1 – TECLAS DE ATALHO USANDO O TECLADO ............................................................................................................. 20 2.1 – SELEÇÃO NÃO CONTÍNUA ...................................................................................................................................... 21 2.2 – UTILIZANDO COMANDOS ....................................................................................................................................... 21 2.2 – UTILIZANDO A CAIXA DE NOMES ........................................................................................................................... 21 2.3 – UTILIZANDO A CAIXA DE NOMES ........................................................................................................................... 22 2.4 – INSERÇÃO DE DADOS ............................................................................................................................................. 22 2.5 – FORMATAÇÕES DE CÉLULAS ................................................................................................................................. 24 2.5.1– Formatar número ........................................................................................................................................... 24 2.5.2– Alinhamento ................................................................................................................................................... 24 2.5.3– Mesclar .......................................................................................................................................................... 25 2.5.4– Bordas ............................................................................................................................................................ 25 2.5.5 – Impressão ...................................................................................................................................................... 26 2.6 – INSERIR E EXCLUIR PLANILHA .............................................................................................................................. 30 2.7 – COPIAR UMA PLANILHA EM OUTRO ARQUIVO ....................................................................................................... 31 2.8 – MOVER UMA PLANILHA EM OUTRO ARQUIVO .......................................................................................................31 2.9 – CONGELAR PAINÉIS .............................................................................................................................................. 32 3 – OPERAÇÕES BÁSICAS ......................................................................................................................................... 33 3.1 – SOMA, SUBTRAÇÃO, DIVISÃO E MULTIPLICAÇÃO ................................................................................................... 33 3.2 – FORMATADO O CABEÇALHO E O RODAPÉ .............................................................................................................. 33 3.3 – CÓPIAS ATRAVÉS DE COMANDOS .......................................................................................................................... 33 3.4 – POTENCIAÇÃO ....................................................................................................................................................... 34 __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 3 3.5 – FUNÇÕES MATEMÁTICAS ................................................................................................................................ 34 3.6 – FUNÇÕES: HOJE, E DATAS ............................................................................................................................... 35 3.6.1– Função DIATRABALHO ................................................................................................................................ 35 3.6.2– Função DIATRABALHOTOTAL.INTL .......................................................................................................... 36 3.7 – CÁLCULO COM DATAS .................................................................................................................................... 37 4 – MATEMÁTICA ........................................................................................................................................................ 39 4.1 – SINTAXE E FÓRMULA ............................................................................................................................................ 39 4.2 – FUNÇÃO SOMA (NÚM 1; NÚM 2;...) ...................................................................................................................... 39 4.3 – FUNÇÃO PRODUTO (NÚM 1; NÚM 2;...) ............................................................................................................... 39 4.4 – FUNÇÃO SOMARPRODUTO (FAIXA 1; FAIXA 2;...) ............................................................................................ 39 4.5 – FUNÇÃO SOMASE (INTERVALO; CRITÉRIOS; INTERVALO_SOMA) ........................................................................ 40 4.6 – FUNÇÃO SOMASES (INTERVALO_SOMA; INTERVALO_CRITÉRIO1; CRITÉRIO1; INTERVALO_CRITÉRIO2; CRITÉRIO2;...) ................................................................................................................................................................ 40 5 – ESTATÍSTICA ......................................................................................................................................................... 41 5.1 – FUNÇÃO MÁXIMO(NÚM1;NÚM2;...) .................................................................................................................... 41 5.2 – FUNÇÃO MÍNIMO(NÚM1;NÚM2;...) ..................................................................................................................... 41 5.3 – FUNÇÃO MÉDIA(NÚM1;NÚM2;...) ........................................................................................................................ 41 5.4 – FUNÇÃO CONT.VALORES(INTERVALO1; [INTERVALO2];...) .............................................................................. 41 5.4 – FUNÇÃO CONTAR.VAZIO(INTERVALO) ............................................................................................................. 41 5.5 – FUNÇÃO CONT.NÚM(INTERVALO1; [INTERVALO2];...) ....................................................................................... 41 5.6 – FUNÇÃO CONT.SE(INTERVALO; CRITÉRIO) ......................................................................................................... 42 5.7 – FUNÇÃO CONT.SES(INTERVALO1; CRITÉRIO1; INTERVALO2; CRITÉRIO2;...) ....................................................... 42 5.8 – FUNÇÃO MÉDIA.SE(INTERVALO; CRITÉRIOS; INTERVALO_MÉDIA) ..................................................................... 42 5.9 – FUNÇÃO MÉDIA.SES(INTERVALO; CRITÉRIOS; INTERVALO_MÉDIA) ................................................................... 42 5.10 – FUNÇÃO SE(TESTE_LÓGICO;VALOR_SE_VERDADEIRO;VALOR_SE_FALSO) ........................................................ 43 5.11 – Operadores de comparação: ......................................................................................................................... 43 5.11 – FUNÇÃO E(LÓGICO1;LÓGICO2;...) ....................................................................................................................... 44 5.12 – FUNÇÃO OU(LÓGICO1;LÓGICO2;...) .................................................................................................................... 45 6 – EXERCÍCIOS ........................................................................................................................................................... 46 6.1 – PROTEÇÃO DA PLANILHA ...................................................................................................................................... 46 __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 4 1 – Ementa 1.1 - Justificativa Hoje todas as empresas utilizam Excel. As planilhas eletrônicas são essenciais para resolverem questões do dia a dia. Os profissionais precisam ser ágeis para desenvolver essas planilhas: criar, editar, aplicar funções e gráficos e tomar de decisões, possibilitando melhor desempenho nas suas tarefas. 1.2 - Objetivos Fornecer conhecimentos sobre cálculos com fórmulas e aplicação de funções em planilha Excel, para que o aluno seja capaz de criar planilhas, elaborar relatórios, desenvolver cenários e agilizar os processos de tomada de decisão. 1.3 – Conteúdo Conhecer e inserir informações em uma planilha. Aplicar conceitos matemáticos na elaboração de uma planilha. Apresentar diferentes formatos para a planilha. Calcular utilizando fórmulas e funções. Abordar atividades do cotidiano. Criar gráficos básicos, visualização de dados e mini gráficos. Funções matemáticas, financeiras, estatísticas, lógicas e manipulação de data. (SOMA, PRODUTO, SOMARPRODUTO, SOMASE, SOMASES, MÁXIMO, MÍN, MÉDIA, CONT.VALORES, CONTAR.VAZIO, CONT.NÚM, CONT.SE, SE, E, OU, HOJE, ANO, MÊS, DIA, DIA.DA.SEMANA, DIATRABALHO.INTL, DIATRABALHOTOTAL.INTL, HORA, MINUTO. 1.4 – Metodologia Aulas práticas realizadas no laboratório de informática, nas quais os alunos utilizarão um software Excel e aplicarão conceitos vistos em sala de aula. 1.6 – Públicos Alvo Profissionais e estudantes de todas as áreas que queiram ampliar seus conhecimentos no desenvolvimento e na criação de planilhas, gráficos, fórmulas matemáticas e aplicação de funções em planilhas eletrônicas no Excel e também para se atualizarem e se prepararem para o mercado.__________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 5 1 – Excel (Básico) 1.1 – Introdução Planilhas eletrônicas também são chamadas de planilhas de cálculos, que permitem criar tabelas, efetuar cálculos complexos, gráficos e imprimir rapidamente, além disso, esse software é mais abrangente que permite desde a elaboração de fórmulas simples e criação de modelos de gerenciamento empresarial, com muita facilidade. Alguns limites básicos da Planilha e da pasta de trabalho Recurso Limite máximo Pastas de trabalho abertas Limitado pela memória disponível e pelos recursos do sistema Linhas 1.048.576 Colunas 16.384 Largura da coluna 255 caracteres Altura da linha 409 pontos Número total de caracteres em uma célula (e que o Excel pode imprimir) 32.768 Caracteres em um cabeçalho ou rodapé 255 Planilhas em uma pasta de trabalho Limitado pela memória (padrão 3 folhas) Intervalo de zoom 10 por cento a 400 por cento Precisão de número 15 dígitos Comprimento do conteúdo da fórmula 8.192 caracteres Número de funções de planilha disponíveis 341 Dependência de planilha cruzada 64.000 planilhas que podem se referir a outras planilhas Data mais antiga permitida para cálculo 1º de Janeiro de 1900 Data mais avançada permitida para cálculo 31 de Dezembro de 9999 Gráficos vinculados a uma planilha Limitado por memória disponível Planilhas a que se refere um gráfico 255 Relatórios de tabela dinâmica em uma planilha Limitado pela memória disponível Filtros de relatório em uma tabela dinâmica 256 ou limitado pela memória disponível Número de campos listados em uma tabela dinâmica 16.384 Campos em uma tabela e gráfico dinâmico 256 Fórmulas de item calculado em uma tabela dinâmica Limitado pela memória __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 6 1.1.1 – Layout do Excel Ao abrirmos o Excel encontramos basicamente, o layout abaixo juntamente com os seus menus, sendo que essas funções estarão sendo detalhadas no decorrer do curso. 1.1.2 – Barra de Menus Contém todos os menus do Excel. 1.1.3 - Menu Página Inicial Apresenta os principais comandos para a formatação de células e planilhas Zoom Guia das pastas Barras de rolagem Visualização normal Visualização da pagina Pré- Visualização da pagina __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 7 1.1.4 – Menu Inserir Nesse menu Inserir podemos inserir na planilha, gráficos, tabelas, caixas de texto, símbolos, e outros recursos. 1.1.5 – Layout da Página Nesse menu podemos configurar: as margens, orientação (retrato e paisagem), tamanho da folha, quebra de texto, plano de fundo, altura e largura das células, exibição das linhas de grade (ao clicar em “exibir” gera as linhas virtualmente para facilitar visualização na criação da planilha), títulos (ao clicar exibirá os títulos das colunas). 1.1.6 – Menu Fórmulas No menu Fórmulas encontraremos comandos de gerenciamento dos nomes das células, rastreamento de precedentes e dependentes, Janela de Inspeção e a biblioteca de funções (aqui encontramos comandos de lógica se, e, ou,..., funções trigonométricas como seno, cosseno,... e outras). 1.1.7 – Menu Dados Esse Menu é usado para criar filtros, classificar em ordem crescente ou decrescente, estruturas de tópicos para agrupamento, obter dados externos de outras bases de dados. __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 8 1.1.8 – Menu Revisão Aqui encontramos comandos de comentários que podem ser inseridos em uma célula, revisão ortográfica e proteção da área de trabalho. 1.1.8 – Menu Exibição Nesse menu encontramos zoom, layout da página, macros, congelamento de painéis, visualização de quebra de páginas. 1.1.9 – Barra de Acesso rápido A barra de acesso rápido serve para adicionar os comandos mais usados sem necessidade de procurá-los nos menus. Exercício Marque todos os comandos e veja como fica a Barra de acesso rápido. __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 9 Repita o Exercício anterior clicando em Arquivo => Opções => Barra de Acesso de Comando Rápido 1.1.10 - Cabeçalhos de linha e colunas Identificam a letra de cada uma das colunas e número das linhas Barra de acesso rápido Menus Cabeçalho de Linhas Cabeçalho de Colunas Célula ativa __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 10 1.1.11 - Caixa de Nome (A3) Apresenta o endereço da célula atual, permitindo posicionar o cursor rapidamente em qualquer outro local bem como nome das áreas criadas pelo usuário. Exercício Coloque o cursor na célula A1, na caixa de nome e digite F53 e veja o que acontece. Na célula G45 renomeie para Curso, coloque o cursor na célula B3, chame a célula “Curso”. 1.1.12 – Barra de status Temos a visão de trabalho no momento e se há alguma tecla ativa: CAPS LOCK, indicação de PRONTO, indica que a planilha está pronta para ser trabalhada. Posicione o cursor na Barra de status na parte inferior da planilha e clique com o botão direito do mouse. Exercício Passo 1: Na célula A1 = 9, na célula A2 = 8, na célula A3 = 8, na célula A4 = 9, marque com o cursor as células A1 a A4 e veja na parte inferior o que acontece. __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 11 Passo 2: Posicione o cursor na Barra de status e desmarque Soma e Média Passo 3: Repita o Passo 1 1.1.13 – Célula É o local usado para trabalhar, nela podemos desenvolver cálculos, armazenar informações e digitar alguma informação. Exercício: Em qual célula o cursor abaixo está posicionado? R:__________ 1.1.14 – Inserir Comentário Para inserir um comentário clique com o botão direito do mouse e depois vá em “Inserir comentário” Exercício Localize a célula M32 e insira o comentário: “Aula deExcel” nomeie como “Excel”, vá para a célula M4 e volte para a célula “Excel”. __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 12 1.1.15– Menu Arquivo Salvar: Salva todas as alterações feitas em um documento salvo anteriormente. Obs.: Se for a primeira vez que o documento está sendo salvo você precisará nomeá-lo e depois salvá-lo. Salvar como: Salva o arquivo, nomeando-o. Obs.: Você pode-se salvar um arquivo já salvo anteriormente com um nome novo, sem fazer alterações no arquivo anterior ou você pode localizar o arquivo e Reno meá-lo ou copiar e salvar Novo: Cria um documento novo. Abrir: Abre um documento do Excel. com novo nome. Imprimir: Imprimi uma planilha ao clicar no botão e você escolhe o tipo de impressão. Recente: Você tem os arquivos abertos. __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 13 Ao clicar em “Acesso rápido a este número de Pastas de Trabalho Recentes”, aparecerá os “4” ou mais arquivos de forma rápida. 1.1.16 – Opções do Excel __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 14 Exercício: Faça as seguintes alterações e para cada alteração de clique em OK e veja o veja o que acontece. Mais usados Esquema de cores Altere para prateado ou preto. Incluir este número de planilhas Altere para 5. Feche o Excel e abra novamente e veja se alterou o número de planilhas. Avançado Exibir Mostrar este número de documentos recentes 17 Altere para 9 Exibir opções para esta planilha Cor da linha de grade Altere para Amarelo 1.1.17 – Formatação de Células Para alterar o tamanho das células, clique com o botão direito do mouse na linha (ou coluna) e escolha a opção “Altura da linha... (ou largura da coluna)”. Outra opção é colocar o mouse no limite da altura da linha ou no limite da largura da coluna e ajustar. __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 15 No grupo Fonte você pode alterar a fonte, o tamanho, aplicar negrito, itálico e sublinhado, linhas de grade, cor de preenchimento e cor de fonte. Temos ainda a possibilidade de alterar o tipo da letra, estilo, tamanho, sublinhado e cor. No grupo Número, é possível formatar os números das células. Esse grupo está dividido em categorias e dentro de cada categoria você tem exemplos de utilização e as possibilidades de personalização. Por exemplo: em “Moeda” é possível definir o símbolo a ser usado e o número de casas decimais. . __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 16 Em Alinhamento é você poderá definir o alinhamento da célula na horizontal e vertical, quebrar o texto, reduzir para caber na mesma célula e também, mesclar duas ou mais células. Em Preenchimento você pode adicionar cores de preenchimento às células. __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 17 Exercício: Monte a tabela abaixo e salve como “Exercício - Sala” 1.1.18 – Inserindo linhas Clique com o botão direito do mouse na linha ou na coluna que precisa ser incluída ou excluída e selecione as opções Inserir ou Excluir para linha ou para a coluna. Comandos básicos... Inserir e excluir linhas e células, Ocultar e reexibir células. Usando o mouse... Selecione a linha ou célula Obs.: Tomar alguns cuidados quando excluir linhas ou colunas inteiras pois é diferente de excluir somente uma célula. Usando o menu Página Inicial __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 18 Mais alguns comandos básicos... Mover, copiar, ajustar largura e altura da linha e da coluna, auto ajuste da linha e da coluna e alinhar as linhas e colunas, usando o Menu Página Inicial. CUIDADO AO INSERIR UMA CÉLULA OU LINHA!!!!!! Exercício: No exercício anterior insira uma linha entre o Café e o Tomate e chame de Mamão a quantidade é 10 e o preço é R$4,00, depois do preço coloque uma coluna e chame de Desconto. Monte a tabela abaixo e salve como “Exercício – Sala – Salvo”. 1.1.19 – Conversão de ângulos e operações trigonométricas O Excel está configurado para trabalhar com os ângulos em radianos. Para escrevermos o número 𝜋 é necessário escrever PI. Para converter um valor de um ângulo em radiano para grau é necessário, usar o comando GRAUS(num). Para converter em radianos, usa-se o comando RADIANOS(num) __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 19 As operações trigonométricas devem ser calculadas com os ângulos em radianos. Para isso podemos usar comandos combinados de conversão, ou seja, podemos usar “=COS(RADIANOS(num))” e “=COS(num)”. As funções trigonométricas SEN(num), A SEN(num), COS(num), ACOS(num), TAN(num), ATAN(num). Obs.: As operações aritméticas podem ser realizadas junto com as trigonométricas, conversões de ângulos na mesma célula. Exercício: Calcule os valores dos ângulos abaixo: 0 0 0 0 15cos) 15) 105) 75cos) d senc tgb a __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 20 2 – Planilhas 2.1 – Teclas de atalho usandoo teclado Podemos navegar pelas planilhas do Excel utilizando os seguintes atalhos. Teclas Direção PgUp Rolar a planilha para cima PgDn Rolar a planilha para baixo Alt PgDn Rolar a planilha para direita Alt PgUp Rolar a planilha para esquerda Home Posicionará o cursor na primeira coluna da linha atual Control Home Posicionará o cursor a célula A1 Control Posicionará o cursor na primeira linha da planilha Control Posicionará o cursor na última linha da planilha Control PgUp Move para a próxima planilha à esquerda na pasta de trabalho Control PgDn Move para a próxima planilha à direita na pasta de trabalho Control Shift & Aplica contorno a células selecionadas Control Shift _ Remove o contorno das células Control Shift $ Aplica o formato de moeda com duas casas decimais Control Shift ~ Aplica o formato de número Geral Control Shift ! Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos. Control Shift * Seleciona a região atual em torno da célula ativa. Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro. F5 Permite indicar uma célula onde deseja posicionar o cursor F2 ou Duplo click Permite alterar uma célula digitada Delete Apaga uma célula Control Delete Apaga uma célula Control Shift Home Seleciona da célula que está até o início da planilha Control Shift End Seleciona da célula que está até o fim da planilha Control Shift + Exibe a caixa de diálogo Inserir Control T Seleciona a planilha toda Control Barra de Espaço Seleciona toda COLUNA Control Shift Barra de espaço Seleciona toda planilha Shift Barra de Espaço Seleciona toda LINHA Shift PgDn Seleciona uma tela para baixo Shift PgUp Seleciona uma tela para cima Shift Home Seleciona até o início da linha __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 21 2.1 – Seleção não contínua Utilizando o “Control”: Selecione as colunas, solte o mouse, Pressione Control e marque outra célula desejada. 2.2 – Utilizando comandos Aperte F5 e digite C4:D10;E8:G12;A5 2.2 – Utilizando a caixa de nomes Clique na caixa de nomes, digite C4:D10;E8:G12;A5 __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 22 2.3 – Utilizando a caixa de nomes Clique em uma célula e pressione Shift F8, Selecione as células desejadas. Para desativar Pressione Shift F8 2.4 – Inserção de dados Textos, Números, Datas, Funções. Porcentagem a) Digite cada valor e pressione a tecla “%”. __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 23 b) Formate as células: marque a coluna “D” e dê um duplo clique para ajustá-la. c) Formate células, clique com o botão direito do mouse, coloque o número de casas decimais desejadas. d) e) Editar uma célula é necessário Localize a célula, Pressione F2 e faça a alteração Ou Localize a célula, Duplo Click e faça a alteração, __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 24 2.5 – Formatações de células Ao formatar devemos selecionar e ou localizar as células clicando com o botão direito do mouse. Veja que podemos formatar os números (valores, moeda, data hora, porcentagem, fração), a fonte, borda, preenchimento, proteção. 2.5.1– Formatar número No menu “Página Inicial” clique no canto inferior e formate os números. Obs.: Use o “Pincel”. 2.5.2– Alinhamento No menu “Página Inicial” clique no canto inferior para alinhar as células. __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 25 DICA: Vamos copiar algumas informações para a planilha de trabalho Copie as informações dos arquivos que você precisa, localize a célula desejada e depois clique na “Área de transferência” que está à esquerda. 2.5.3– Mesclar No menu “Início” clique em Mesclar e Centralizar. Esse recurso é usado pra associar algumas células a uma célula maior, ou seja, que ocupam várias colunas. 2.5.4– Bordas Esse recurso é possível selecionar qualquer tipo de borda para uma célula selecionada, é possível escolher um estilo, espessura e cor. Exercício Abra o arquivo “Exercício 1 – Alunos” e formate. Use sua criatividade Abra a planilha: “Exercício – Sala” Formate as colunas Preço, Total, % e % Acumulado. Organize do maior para o menor. O cabeçalho deve ficar com um tamanho de letra 14 em negrito e itálico, o corpo da planilha com letra 12 e ajuste as larguras das colunas. Aumente a largura das colunas para 22. Alinhe as linhas no centro. As colunas, Total, % e % Acumulado, alinhe no centro. Mescle a linha “Obs” a partir da coluna B. Calcule o valor gasto em cada item, a porcentagem de cada item e o acumulado. Imprima em paisagem e coloque um cabeçalho e rodapé. __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 26 2.5.5 – Impressão Antes de imprimir uma planilha devemos ver como ela está. Para isso clique em Arquivo e abrirá a tela abaixo. Para imprimir defina: Quantidade de cópias Impressora Configurações da página As opões de impressão também se encontram no Menu “Layout da Página”. Na configuração de páginas é possível formatar a impressão para Paisagem, ajustar as margens, personalizar o cabeçalho e o rodapé. Configurando a impressão Obs.: Clique no canto inferior direito da guia Configurar página. __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 27 Página Opção Descrição Orientação Pode ser alterada a visualização para Paisagem (Horizontal) ou Retrato (Normal) Dimensionar É possível ampliar ou reduzir os caracteres, ou seja, sempre que for digitado um valor superior a 100%, os caracteres serão ampliados e sempre este valor for inferior, os caracteres serão reduzidos. A opção “Ajustar para 1 de largura por 1 de altura” sãousadas para comprimir e ajustar os caracteres em uma página apenas. Tamanho do papel Ajusta o tipo de papel que você irá imprimir. Qualidade de impressão Altera a qualidade de impressão em pontos por polegada. Obs.: Quanto maior o número de pontos por polegada melhor será a qualidade e ao mesmo tempo mais tinta você estará usando Número da primeira página Mostra qual deverá ser o número da primeira página. Margens Opção Descrição Superior Será alterada a margem superior do papel Inferior Será alterada a margem inferior do papel Esquerda Será alterada a margem esquerda do papel Direita Será alterada a margem direita do papel Cabeçalho A margem do cabeçalho será especificada a partir do topo da página Rodapé A margem do rodapé será especificada a partir da base da página Centralizar na página “Horizontal” Centraliza a área a ser impressa na largura (horizontal) Centralizar na página “Vertical” Centraliza a área a ser impressa na vertical (altura) __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 28 Planilha Opção Descrição Área de impressão Determina qual será a área de impressão da planilha Linhas a repetir na parte superior Indicarão quais serão as linhas a serem repetidas, como por exemplo, o cabeçalho, onde os títulos aparecerão das colunas nas páginas a serem impressas. Colunas a repetir na parte superior Indicarão quais serão as colunas a serem repetidas, como por exemplo, o cabeçalho, onde os títulos aparecerão das linhas nas páginas a serem impressas. Linhas de grade Imprimirá as linhas de grade da planilha em preto Preto e branco Imprimirá a planilha em preto e branco Qualidade rascunho Será agilizado a impressão, porém com qualidade inferior. Comentários Permitirá imprimir os comentários inseridos nas células, do modo como é visualizada na planilha ou em uma página a parte ao final da impressão. Abaixo e acima Determina o sentido da impressão que será de cima para baixo Acima e abaixo Determina o sentido da impressão que será da direita da primeira página. __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 29 Vamos fazer uma impressão de uma lista com mais de uma página. Exercício Exemplo – Impressão - Alunos Personalizar o rodapé com numeração de página e o seu nome e com os nomes das colunas aparecendo em todas as folhas. a) Em F1 coloque o título “U$” e em G1 digite o valor do Real “1,80” b) Acrescente mais uma coluna com o título “Valor (R$)” e multiplique Qt (Kg) x Valor (USD) x R$1,80 b) Faça a soma do total em quilo (coluna B), do total em reais (coluna D). c) Vamos inserir no cabeçalho o título: Exemplo de Impressão. Definindo a área de impressão > Marque a área a ser impressa (Control – Shift – End) > Área de impressão > Definir área de impressão Imprimir Títulos > Marque “Linhas a repetir na parte superior”. Exercício Personalize cabeçalho e o rodapé com numeração de página, data e o seu nome o arquivo “Exercício 6 - Impressão Lista de Estoque - Alunos” de modo que caiba em uma folha ou mais de uma folha. __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 30 2.6 – Inserir e Excluir Planilha Para Inserir uma nova pasta basta clicar neste botão, ou aperte as teclas Shift + F11 Para excluir coloque o mouse em cima da planilha que quer excluir e clique com o botão direito que aparecerá a tela abaixo e proceda a exclusão __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 31 2.7 – Copiar uma Planilha em outro Arquivo Para Copiar uma planilha em outro Arquivo basta localizar a planilha, clicar com o botão direito do mouse e escolher a opção “Mover ou Copiar”. Escolha a planilha que quer copiar e na sequencia marque “Criar uma cópia”, depois clique em “OK”. 2.8 – Mover uma Planilha em outro Arquivo Para Mover uma planilha em outro Arquivo basta localizar a planilha, clicar com o botão direito do mouse e escolher a opção “Mover ou Copiar”. Escolha a planilha que quer mover e na sequencia clique em “OK”. __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 32 2.9 – Congelar Painéis Em situações que as planilhas são longas existe a necessidade dos cabeçalhos serem mantidos assim como as primeiras linhas, dessa forma evita-se a inserção de valores em lugares errados. Para isso usamos o congelamento de que se encontra em Exibição. Podemos também criar uma nova janela da planilha Ativa clicando no botão Nova Janela. Esse recurso ainda nos permite organizar as janelas abertas, para isso basta clicar no botão Organizar Tudo. No grupo Mostrar / Ocultar é possível retirar as linhas de grade, as linhas de cabeçalho de coluna e linha e a barra de formulas . __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 33 3 – Operações Básicas 3.1 – Soma, subtração, divisão e multiplicação No Excel é possível realizar operações de Adição (+), Subtração (-), Multiplicação (*), Divisão (/), Potenciação (^), e outras. Exercício 2 - Alunos Construa uma tabela com os dados abaixo, calcule o total gasto e o percentual de cada item em relação ao total. Em 01/02/2013 comprei 10 kg de arroz por R$2,00/kg e 2 kg de feijão por R$4,00/kg. Em 02/02/2013 1 kg de batata por R$3,50/kg, em 03/02/2013 comprei 0,5 kg de macarrão por R$5,50/kg, e em 04/02/2013 comprei 1 kg de cebola por R$2,95 e 300gramas de alho por R$8,75. Qual o peso total? 3.2 – Formatado o cabeçalho e o rodapé Salve o arquivo Nomeie o Arquivo Arquivo => Imprimir => Visualizar impressão => Configurar página Exercício 2 - Alunos Coloque o nome “Exercício 2” (Personalize o cabeçalho Fonte: Calibri, Estilo de Fonte: Negrito, Tamanho 14) Rodapé coloque data, página 1 de 1 e o seu nome 3.3 – Cópias através de comandos De acordo com o Exercício 3 abaixo, iremos ver os comandos de cópias (copiando fórmulas, cópia de referência relativa, cópia de referência absoluta) Exercício 3 Abra o arquivo “Exercício 3”. Os produtos tiveram um aumentode 10%. Insira uma coluna (Coluna E) com o nome “Aumento de 10%” entre as colunas “Total e Valor”. Largura da coluna 8, quebre o texto, centralize a coluna “Aumento de 10%”, centralize a linha toda. Insira uma coluna “Total com Aumento 10%” entre as colunas “Total e %”, com largura de 12. Calcule o valor de cada item, Calcule o total. Oculte a coluna “Aumento de 10%”. Os totais coloquem com de letra vermelha e preencha as células na cor amarela. Coloque o alinhamento das linhas e das colunas no centro. Congele a linha 1 e as colunas A e B (use o menu “Exibição”). Quanto você gastava e quanto passará a gastar? __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 34 3.4 – Potenciação Agora iremos trabalhar de duas formas usando a função e também usando “ ^ ” e discutiremos as diferenças Exemplos: a) 1255.5.5)5( 3 b) 25.5.55 2 c) 255 2 d) 1255 3 Exercícios: 1) Aplicando os conhecimentos em Excel calcule as potências abaixo: a) 3)2( b) 24 c) 39 d) )9( 3 e) 4)9( f) 49 Obs.: Veja arquivo “Potência” 3.5 – Funções matemáticas Função LOG(núm,[base])é retornar o logaritmo de um número em uma base qualquer. Exemplo: =LOG(16;2) = 𝑙𝑜𝑔216 = 4 Função LOG10(núm,[base])é retornar o logaritmo de um número na base dez. Exemplo: = LOG10(10)= 𝑙𝑜𝑔 10 = 1 Função LN(núm)é retornar o logaritmo natural de um número. Exemplo: = LN(3)= 𝑙𝑜𝑔e3 = 1,0986123 Função EXP(núm)é retornar o número en. Exemplo: = EXP(1)= e1 = 2,7182818 Função SINAL(núm)é retornar o sinal de um número, ou seja, quando o número for ZERO ou negativo o resultado será -1 e quando o número for positivo o resultado será 1. Exemplo: = SINAL(-15) = -1 __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 35 3.6 – Funções: Hoje, e datas Função Hoje () é retornar a data do dia de hoje que foi informada. Função ANO(data_informada) é retornar o ano da data que foi informada (intervalo de 1900 a 9999). O argumento: data_informada: é a data que se deseja gerar ano de informação. Função MÊS (data_informada) é retornar o mês da data do que foi informada. data_informada: é a data que se deseja gerar o mês de informação. Função DIA(data_informada) é retornar a data do dia que foi informada (1 a 31) data_informada: é a data que se deseja gerar o dia de informação. Função DIA.DA.SEMANA (data_informada, tipo) devolve como informação o número do dia da semana. data_informação: é a data que será devolvida como informação o dia da semana tipo: número que determina o tipo de valor a ser retornado conforme tabela a seguir. Tipo Informação a ser devolvida 1 ou oculto 1 domingo a 7 sábado 2 1 segunda-feira a 7 domingo 3 0 segunda-feira a 6 domingo 3.6.1– Função DIATRABALHO Função DIATRABALHO(data_inicial;dias;[feriados]) essa função devolve os dias úteis projetados a partir de uma data inicialmente informada (considerando feriados e finais de semana). data_inicial: é a data que de início a qual se deseja calcular os dias úteis dias: quantidade de dias úteis a ser consiederado feriados: data dos feriados Exemplo: Você recebeu um projeto em 31/03/15 e tem 30dias úteis para entregar. Qual é a data que você entregará o projeto. Obs.: Arquivo “Projeto” __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 36 3.6.2– Função DIATRABALHOTOTAL.INTL Função DIATRABALHOTOTAL.INTL(data_inicial;data_final;fim_de_semana;feriados) essa função devolve os dias úteis projetados a partir de uma data inicialmente informada (considerando feriados e finais de semana). data_inicial: é a data que de início a qual se deseja calcular os dias úteis data_final: é a data final que se deseja calcular os dias úteis fim_de_semana: opcional, conforme tabela abaixo feriados: data dos feriados Tipo Informação a ser devolvida 1 ou oculto sábado, domingo 2 domingo, segunda-feira 3 segunda-feira, terça-feira 4 terça-feira, quarta-feira 5 quarta-feira, quinta-feira 6 quinta-feira, sexta-feira 7 sexta-feira, sábado 11 Apenas domingo 12 Apenas segunda-feira 13 Apenas terça-feira 14 Apenas quarta-feira 15 Apenas quinta-feira 16 Apenas sexta-feira 17 Apenas sábado Exercício: Arquivo “Dias úteis - Alunos”, responda as questões 1 e 2 1) Na planilha “Compra”, responda: Comprei um produto em 13/02/2015 e o prazo de entrega é de 5 dias úteis. Qual a data que irei receber? 2) Na planilha “Dias úteis”, responda: a. Quais são os dias úteis no mês de maio? b. Quantos dias úteis tem o mês de Maio? Obs.: Lembrando que em maio teremos feriados em 01/05/2015 e 15/05/2015. c. Acrescente um feriado com a data de 18/05/2015. O aconteceu? __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 37 3.7 – Cálculo com datas Função HORA(valor_tempo) essa função devolve a hora como um número inteiro (0 a 23) valor_tempo: é o período que contém a hora que se deseja calcular. Função MINUTO(valor_tempo) essa função devolve o minuto que se deseja calcular (0 a 59) valor_tempo: é o período que contém os minutos que se deseja calcular. Para calcular com datas vale lembrar que estas iniciam em 01/01/1900 e vão até 31/12/9999. Portanto a data 01/01/1900 corresponde ao número 1, à data 02/01/1900 corresponde ao número 2, ou seja, todos os cálculos com datas e horas sempre se baseiam no número serial. Formate a data Quantos dias uma pessoa que nasceu em 15/05/1967 viveu até 05/04/2013? Quantos meses essa mesma pessoa viveu? Quantos anos essa pessoa viveu? Curiosidade Calcule quantos dias, meses e anoso você viveu até hoje. __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 38 Exercício: 1) No arquivo “Apontamento de horas – Alunos” e calcule o total que será gasto com MO. Obs.: Formatar personalizado 2) De acordo com a planilha “Agenda Atual – Alunos”, sabendo que você tem 30dias úteis para executar esse projeto, calcule: a) O início do expediente é das 7:00hs às 17:00hs de segunda à quinta. b) Às sextas-feiras o horário de trabalho é até às 16:30hs. c) Qual a data final do trabalho? d) O total de horas gasto em todo projeto e) O total de em R$ gasto em todo projeto Exercício 4 - Alunos Calcule o valor total dos produtos abaixo em dólar, euro e libra. Qual o valorque será pago em reais de cada produto? Agora altere o valor do dólar, euro e libra e veja o que acontece. Exercício 5 - Alunos Calcule o valor das alíquotas para os meses de Janeiro, Fevereiro, Março, Abril, Maio e Junho. __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 39 4 – Matemática 4.1 – Sintaxe e fórmula Uma fórmula tem a função de descrever o processo de cálculo, ou seja, uma fórmula começa com o sinal de igual ( = ) e logo em seguida virá o desenvolvimento da fórmula. Na fórmula é usado o operador matemático. Usando a fórmula: Digite 2 4 6 a partir de B2 Some B2+B4 Multiplique B2 por B5 Divida B6 por B3 Potência B3 elevado a B2 Raiz elevar pelo inverso da raiz A sintaxe é formada pela estrutura ou ordem dos elementos que estão dentro de uma fórmula. Na função você só a abastece com argumentos Exemplo de funções: Que soma SOMA Que tira a média MÉDIA Que fala o dia de hoje HOJE Dicas... a) Os dois pontos ( : ) significa “até” b) O ponto e vírgula ( ; ) significa “ e “, separa o argumento de uma função Exemplo: B2:B100; A2:A20 4.2 – Função SOMA (núm 1; núm 2;...) O objetivo da função SOMA é somar todos os valores que estão contidos em uma série de células. Os argumentos num1, num2,... são os valores ou uma série de valores que se pretende somar. 4.3 – Função PRODUTO (núm 1; núm 2;...) O objetivo da função PRODUTO é multiplicar todos os valores que estão contidos em uma série de células. Os argumentos num1, num2,... são os valores ou uma série de valores que se pretende multiplicar. 4.4 – Função SOMARPRODUTO (faixa 1; faixa 2;...) O objetivo da função SOMARPRODUTO é multiplicar todos os valores que estão contidos em uma série de células e retornar . Os argumentos faixa1, faixa2,... serão as faixas de células que serão multiplicadas e posteriormente somadas. __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 40 4.5 – Função SOMASE (intervalo; critérios; intervalo_soma) O objetivo da função SOMARSE é somar todos os valores que estão contidos em uma série de células conforme um critério ou uma condição. Sendo: intervalo: é onde o critério está sendo procurado critério: condição que será definido os valores que serão somados. Exemplo:”Vendas em janeiro”, “< 6,0” Cuidado! O critério precisa ser informado entre “aspas” intervalo_soma: é o intervalo de valores que ocorrerá a soma, caso não seja informado, as células informadas no intervalo serão somadas. 4.6 – Função SOMASES (intervalo_soma; intervalo_critério1; critério1; intervalo_critério2; critério2;...) O objetivo da função SOMARSE é somar uma série de células conforme e depois combiná-las. Sendo: intervalo_soma: é onde o critério está sendo procurado intervalo_ critério1: é o intervalo das células que será procurada conforme o critério1. critério1: aqui será definido os valores que estarão sendo somados. intervalo_critério2: aqui temos o intervalo de células onde o critério2 estará sendo procurado. critério2: aqui estaremos colocando os valores que estarão sendo somados. Exercício Abra o arquivo “Exercício 7 – Lista de Estoques – Alunos” Calcule: a) “Consumo Total (Qt)” de cada item, usando a função SOMA. b) Abra a coluna T e chame-a de “Consumo Total (R$)” e calcule o produto do Consumo Total (Qt) x Valor R$, usando a função PRODUTO. c) “Valor total consumido”, usando SOMARPRODUTO (colunas F e S). d) “Valor total de itens A, B e C”, usando SOMASE. e) “Valor total de itens “A e Y” e “C e Z”, usando SOMASES. __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 41 5 – Estatística 5.1 – Função MÁXIMO(núm1;núm2;...) O objetivo da função é retonar o valor máximo de uma série de valores. Os argumentos num1, num2,... são os valores de uma série de valores onde o valor máximo é o que queremos encontrar. Obs.: pode ser informado até 255 valores. 5.2 – Função MÍNIMO(núm1;núm2;...) O objetivo da função é retonar o valor mínimo de uma série de valores. Os argumentos num1, num2,... são os valores de uma série de valores onde o valor mínimo é o que queremos encontrar. Obs.: pode ser informado até 255 valores. 5.3 – Função MÉDIA(núm1;núm2;...) O objetivo da função é calcular a média aritmética de uma série de valores. Os argumentos num1, num2,... são os valores de uma série de valores que queremos calcular a média aritmética. 5.4 – Função CONT.VALORES(intervalo1; [intervalo2];...) O objetivo da função é contar o número de células não vazias em um determinado intervalo, sendo que a série de células pode conter qualquer tipo de informação. Os argumentos intervalo1; [intervalo2];...: são as faixas de células que estarão sendo contadas. 5.4 – Função CONTAR.VAZIO(intervalo) O objetivo da função é contar o número de células vazias em um determinado intervalo, sendo que a série de células pode contem valor nulo não serão contadas. Os argumentos intervalo1: demonstra a faixa de células que estarão sendo contadas. 5.5 – Função CONT.NÚM(intervalo1; [intervalo2];...) O objetivo da função é contar o número de células que contém números em um determinado intervalo, sendo que a série de células que serão contadas são as que contenham números, datas ou números entre aspas. Os argumentos intervalo1; [intervalo2];...: são as faixas de células que estarão sendo contadas. __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 42 5.6 – Função CONT.SE(intervalo; critério) O objetivo da função é contar o número vezes de uma determinada condição em um dado intervalo de células informado. Os argumentos intervalo: é mostrado o intervalo de células que serão consideradas critério: é a condição de um determinado intervalo de células será procurado. 5.7 – Função CONT.SES(intervalo1; critério1; intervalo2; critério2;...) O objetivo da função é usada para contar células em vários intervalos e conta o número vezes de em que todos os critérios são verdadeiros. Os argumentos intervalo1: é mostrado o intervalo de células que serão procuradas o critério1 critério1: é a condição que serão procuradas em um intervalo de células no intervalo1 intervalo2: é mostrado o intervalo de células que serão procuradas o critério2 critério2: é a condição que serão procuradas em um intervalo de células no intervalo2 5.8 – Função MÉDIA.SE(intervalo; critérios; intervalo_média) O objetivo da função é calcular a média aritmética dos valores mostrados conforme uma determinada condição. Os argumentos intervalo: é mostrado o intervalo de células onde a condição será procurada critério1: é a condição que definiráquais serão os valores considerados para o cálculo da média intervalo_média: é mostrado o intervalo de células que será considerado para efetuar o cálculo da média. 5.9 – Função MÉDIA.SES(intervalo; critérios; intervalo_média) O objetivo da função é calcular a média aritmética dos valores mostrados de acordo com vários critérios. Os argumentos intervalo_média: é mostrado o intervalo de células onde serão considerados para calcular a média intervalo_critério1: é o intervalo de células que o critério1 estará sendo procurado critério1: é mostrado o critério usado para se definir quais serão os valores a serem considerados no cálculo da média intervalo_critério2: é o intervalo de células que o critério2 estará sendo procurado critério2: é mostrado o critério usado para se definir quais serão os valores a serem considerados no cálculo da média __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 43 Exercício 8 a) Determine o valor do material mais caro (Função MÁXIMO) b) Determine o valor material mais barato (Função MÍNIMO) c) Conte à frequência que os materiais são consumidos (coluna Freq., Função CONT.NÚM) d) Conte à frequência que os materiais NÃO foram consumidos (Função CONTAR.VAZIO) e) Quantos itens foram consumidos em Março? (Função CONT.NÚM) f) Quantos itens A, B e C temos? (Função CONT.SE) g) Quantos itens "A Y" temos? (Função CONT.SES) h) Qual a média anual de consumo dos itens "A, B e C"? (Função MÉDIASE) i) Qual a média anual de consumo dos itens "A Y"? (Função MÉDIASES) j) Qual a média anual de consumo dos itens "B Y"? (Função MÉDIASES) 5.10 – Função SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) O objetivo da função é fazer testes condicionais com alguns valores e fórmulas de modo que permita a escolha conforme o resultado do teste feito, onde esse teste pode ser verdadeiro ou falso. Os argumentos teste_lógico: é a condição que deverá ser analisado, onde o resultado será Verdadeiro ou Falso valor_se_verdadeiro: é resultado do teste_lógico quando Verdadeiro valor_se_falso: é resultado do teste_lógico quando Falso 5.11 – Operadores de comparação: O objetivo é comparar o valor lógico VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, ao compararmos: =F1<F2, se o valor de F1 for menor do que o valor de F2, a fórmula retornará VERDADEIRO; o contrário, retornará FALSO. Operador Descrição Exemplo = Retorna VERDADEIRO ou FALSO quando os dois valores forem iguais. F1 = F2 > Retorna VERDADEIRO ou FALSO quando o primeiro valor for maior que o segundo. F1 > F2 < Retorna VERDADEIRO ou FALSO quando o primeiro valor for menor que o segundo. F1 < F2 >= Retorna VERDADEIRO ou FALSO quando o primeiro valor for maior ou igual ao segundo. F1 >= F2 <= Retorna VERDADEIRO ou FALSO quando o primeiro valor for menor ou igual ao segundo. F1 <=F2 <> Retorna VERDADEIRO ou FALSO quando os dois valores comparados forem diferentes. F1 <> F2 __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 44 Exercício 9 Calcule a média dos alunos conforme a tabela abaixo. Os alunos com média maior ou igual a 7,0 estão aprovados. Quem não foi aprovado? 5.11 – Função E(lógico1;lógico2;...) O objetivo da função é retornar o valor Verdadeiro se todos os demais argumentos forem também Verdadeiros. Os argumentos lógico1: é a condição que deverá ser analisado, onde o resultado será Verdadeiro ou Falso lógico2: são as condições que serão analisadas onde o resultado será Verdadeiro ou Falso Obs.: Nessa função é possível colocar até 255 argumentos ANOTE: =E________________________ Exercício 10 Classifique os alunos que tiraram notas Nota Conceito < 7 C >=7 e <=8 B >8 A __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 45 5.12 – Função OU(lógico1;lógico2;...) O objetivo da função é retornar o valor Verdadeiro se no mínimo um de seus argumentos for verdadeiro. Os argumentos lógico1: é a condição que deverá ser analisado, onde o resultado será Verdadeiro ou Falso lógico2: são as condições que serão analisadas onde o resultado será Verdadeiro ou Falso Obs.: Nessa função é possível colocar até 255 argumentos ANOTE: =OU________________________ Exercício 11 Abra o arquivo “Exercício 11 - Lista de Estoque – Alunos”, sabendo que os itens que são A “ou” Z são importados. Determine quantos itens são nacionais. Na coluna “Teste OU” use a função “OU”, para verificar quais são os itens importados. Na coluna “Origem” use a função “SE” e determine os materiais Importado e Nacional. Quantos itens importados temos? __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 46 6 – Exercícios Nesse capítulo faremos alguns exercícios onde poderemos ter situações comuns no dia a dia. 6.1 – Proteção da Planilha Para proteger uma planilha clique com o botão direito do mouse e selecione “Formatar células...” Clique na guia Proteção e desmarque a opção “Bloqueadas”, isto significa que ao desmarcar a célula, ela poderá ser alterada. Clique na aba “Revisão” e depois em “Proteger Planilha” Digite uma senha, depois clique em OK Reinsira a senha, depois clique em OK __________________________________________________________________________________________ Universidade Presbiteriana Mackenzie – Curso Excel – Prof. Celso Luchezzi 47 Exercício a) Abra o arquivo Exercício 12 - Resolvido - PROTEGIDO b) Desbloqueie o valor da “Hora” c) Proteja o restante da Planilha “Agenda-Correta” d) Repita os passos “b” e “c” para proteger a planilha “Agenda – Correta” e) Proteja a planilha “Feriados” f) Proteja a Pasta de Trabalho
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