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Gerência de Projetos de TI PMBOK Cap 7 Prof. Camila Campos Conteúdo Programático Gerenciamento dos custos do projeto O gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos usados em planejamento, estimativa, orçamento, financiamento, gerenciamento e controle dos custos, para que o projeto possa ser realizado dentro do orçamento aprovado. Os processos de Gerenciamento dos Custos do Projeto são: 7.1 Planejar o gerenciamento de custos 7.2 Estimar os custos 7.3 Determinar o orçamento 7.4 Controlar os custos 2 7.1 Planejar o gerenciamento dos custos É o processo de definir como os custos do projeto serão estimados, orçados, gerenciados, monitorados e controlados. O principal benefício deste processo é o fornecimento de orientações e instruções sobre como os custos do projeto serão gerenciados ao longo de todo o projeto. Esse processo é realizado uma vez ou em pontos predefinidos no projeto 3 7.1 Planejar o gerenciamento dos custos Entradas: Termo de abertura do projeto. Plano de gerenciamento do projeto. Plano de gerenciamento do cronograma Plano de gerenciamento de riscos Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais. 4 7.1 Planejar o gerenciamento dos custos Ferramentas Opinião especializada Análise de dados Reuniões 5 7.1 Planejar o gerenciamento dos custos Saída Plano de gerenciamento dos custos. 6 7.1 Planejar o gerenciamento dos custos 7 7.2 Estimar os custos É o processo pelo qual se desenvolve uma estimativa dos custos dos recursos necessários para executar o trabalho do projeto. O principal benefício deste processo é que define os recursos monetários necessários para o projeto. Este processo é realizado periodicamente ao longo do projeto, conforme necessário. 8 7.2 Estimar os custos Entradas: Plano de gerenciamento do projeto. Documentos do projeto. Fatores ambientais da empresa. Ativos de processos organizacionais. 9 7.2 Estimar os custos Ferramentas Opinião especializada Estimativa análoga Estimativa paramétrica Estimativa “bottom up” Estimativas de três pontos Análise de dados Sistemas de informação de gerenciamento do projeto Tomada de decisão 10 7.2 Estimar os custos Saídas Estimativa de custo. Bases das estimativas. Atualização de documentos do projeto. 11 6.2 Definir as atividades 12 7.3 Determinar o orçamento O processo Determinar o Orçamento agrega os custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos autorizada. O principal benefício deste processo é a determinação da linha de base dos custos para o monitoramento e o controle do desempenho do projeto. Esse processo é realizado uma vez ou em pontos predefinidos no projeto. 13 7.3 Determinar o orçamento Entradas: Plano de gerenciamento do projeto. Documentos do projeto. Documentos de negócios. Acordos. Fatores ambientais da empresa Ativos de processo organizacionais 14 7.3 Determinar o orçamento Ferramentas: Opinião especializada Agregação de custos Análise de dados Revisão de informações históricas Reconciliação dos limites de recursos financeiros Financiamento. 15 7.3 Determinar o orçamento Saída: Linha de base dos custos Requisitos e recursos financeiros do projeto Atualizações de documentos do projeto. 16 17 7.4 Controlar os custos é o processo de monitoramento do andamento do projeto para atualização do seu orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base dos custos O principal benefício deste processo é manter a linha de base dos custos atualizada ao longo de todo o projeto. Este processo é realizado ao longo do projeto. 18 7.4 Controlar os custos Entradas: Plano de gerenciamento do projeto Documentos do projeto Requisitos do recursos financeiros do projeto Dados de desempenho do trabalho Ativos de processos organizacionais 19 7.4 Controlar os custos Ferramentas: Opinião especializada Análise de dados Índice de desempenho para término Sistema de informações de gerenciamento de projeto. 20 7.4 Controlar os custos Saída: Informações sobre o projeto desempenho do trabalho Previsões de custos Solicitações de mudança Atualização do plano de gerenciamento do projeto Atualização de documentos do projeto. 21 22
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