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- -1 A gestão de projetos em diferentes áreas do conhecimento Dimitri Campana, Ana Carolina Greef e Silas Dias Mendes Costa Introdução Em tarefas cotidianas, ações-padrão são comuns, não é? Em uma empresa também existem rotinas necessárias ao bom andamento das atividades à garantia de qualidade. Nesta etapa você conhecerá processos que, aplicados à gestão de um projeto, visam assegurar a eficácia das suas entregas. Acompanhe-nos! Ao final desta aula, você será capaz de: • Identificar e descrever as áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos de acordo com o PMBoK. Áreas de conhecimento de gerenciamento de projetos Os processos de gerenciamento são executados pela equipe do projeto, que interage com as partes interessadas. Esses processos asseguram a eficácia durante o fluxo do projeto e ao longo de sua existência, abrangendo diferentes ferramentas e técnicas relacionadas à aplicação de habilidades e às capacidades associadas às diferentes áreas do conhecimento, Esses processos podem ser classificados nas categorias: • Gestão do projeto: tem como objetivo assegurar o sucesso do projeto, sendo organizado em cinco grupos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. • Orientados a produtos: envolvem atividades que auxiliam no desenvolvimento do produto, sendo de responsabilidade da equipe do projeto. Embora ambos os processos estejam presentes durante todo o projeto, o PMBoK trata apenas dos processos de gerenciamento de projetos, comuns a qualquer tipo de projeto. Assim, cabe à equipe do projeto identificar em cada processo quais entradas e saídas se aplicam ao esforço, adequando as práticas da metodologia do PMBoK ao projeto em desenvolvimento. O Guia PMBoK (2012) apresenta 47 processos de gerenciamento identificados agrupando-os em 10 áreas de conhecimento distintas. Essas dez áreas de conhecimento são usadas na maior parte dos projetos, na maioria das vezes. O Guia PMBoK (2012) descreve processos de gerenciamento de projetos agrupados em dez “áreas de conhecimento”. Tenha em mente que cada área expõe conceitos e atividades. De acordo com o Guia, essas áreas, usadas na maior parte dos projetos, referem-se ao gerenciamento de: • Integração do projeto. • Escopo do projeto. • Tempo do projeto. • Custos do projeto. • • • • • • • - -2 • Custos do projeto. • Qualidade do projeto. • Recursos humanos do projeto. • Comunicações do projeto. • Riscos do projeto. • Aquisições do projeto. • Gerenciamento das partes interessadas do projeto. Figura 1 - Gerenciamento de projetos e as áreas do conhecimento. Fonte: Vargas (2009, p. 45). Vamos conhecer cada área de conhecimento da gestão de projetos, conforme indicações do PMBOK (2012)? Então, continue a leitura! Gerenciamento da Integração De acordo com o PMBoK (PMI, 2012), o gerenciamento da integração do projeto diz respeito aos processos e as atividades necessárias para que seja possível identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades dos grupos de processos de gerenciamento. A área do gerenciamento da integração é composta pelos seguintes processos (PMI, 2012): • desenvolver o termo de abertura do projeto; • • • • • • • • - -3 • desenvolver o termo de abertura do projeto; • desenvolver o plano de gerenciamento do projeto; • orientar e gerenciar a execução do projeto; • monitorar e controlar o trabalho do projeto; • realizar o controle integrado de mudanças; • encerrar o projeto ou a fase. Saiba que o gerenciamento da integração articula os planos e a execução do projeto, da iniciação ao encerramento, atuando em benefício dos e requisitos do projeto. stakeholders Gerenciamento do Escopo A área de gerenciamento do escopo do projeto se refere aos processos necessários para viabilizar o encerramento do projeto e a entrega dos resultados, alinhados às expectativas iniciais, que se preocupa, sobretudo, em definir e controlar o que está incluso no projeto e o que não está. No gerenciamento do escopo, três questões associadas ao projeto recebem uma atenção especial: “por que?”, “o que?” e “como?”. O “por que” está relacionado a uma justificativa passada como, qual problema se quer solucionar e futura; quais benefícios se pretende obter. O que diz respeito aos requisitos obrigatórios e os desejados para atender aos objetivos do projeto e o como ajudar a identificar a melhor forma de estruturar suas entregas. Os processos dessa área são: • planejar o gerenciamento do escopo; • coletar os requisitos; • definir o escopo; • criar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP); • validar o escopo; • controlar o escopo. Gerenciamento do Tempo O gerenciamento do tempo. De acordo com o Guia PMBoK, o gerenciamento do tempo considera os processos requeridos para garantir a conclusão do projeto de acordo com o prazo previsto. Na edição mais recente do guia, a área de conhecimento passou a ser chama de gerenciamento do cronograma (PMI, 2012). Essa área trata, portanto, de estabelecer políticas, procedimentos para planejar, desenvolver, gerenciar e controlar o cronograma. O Gerenciamento do Tempo encarrega das atividades que serão realizadas no projeto, duração, ordem e dependência (PMI, 2012), a partir dos processos: • planejar o gerenciamento do cronograma; • • • • • • • • • • • • FIQUE ATENTO Lembre-se de que o gerenciamento do tempo determina o caminho crítico do projeto, composto pelo conjunto de atividades essenciais, sem as quais o projeto não será concluído. Dessa maneira, o gerenciamento do tempo desenvolve e controla o cronograma do projeto. • - -4 • planejar o gerenciamento do cronograma; • definir as atividades; • sequenciar as atividades; • estimar os recursos das atividades; • estimar as durações das atividades; • desenvolver o cronograma; • controlar o cronograma. Gerenciamento dos Custos A área de gerenciamento de custos do projeto administra e utiliza os recursos financeiros. Isso inclui os processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado. São considerados os seguintes processos: • planejar o gerenciamento dos custos; • estimar os custos; • determinar o orçamento; • controlar os custos. Figura 2 - Gestão de custos é vital ao controle do projeto. Fonte: Kenishirotie. Shutterstock, 2019. Por meio do gerenciamento dos custos podemos controlar orçamentos e estimativas de custos do projeto, assegurando que o mesmo seja concluído dentro do valor planejado. Gerenciamento da Qualidade Aqui vamos compreender a importância do gerenciamento da qualidade. Essa área determina políticas de qualidade e formas pelas quais o projeto será avaliado para atender às necessidades originais. Os processos da área de gerenciamento da qualidade são (PMI, 2012): • planejamento da qualidade; • realizar a garantia da qualidade; • realizar o controle da qualidade. • • • • • • • • • • • • • • - -5 • realizar o controle da qualidade. Essa área de conhecimento pode ser conduzida a melhoria contínua, buscando-se a prevenção, ao invés da inspeção, e a satisfação dos stakeholders. Gerenciamento dos Recursos Humanos Outra área a ser gerenciada é a de recursos humanos, que delega funções, promove a integração entre as pessoas e acompanha suas atividades. Para isso, conforme o PMBOK (2012), realiza os processos: • desenvolver o plano de recursos humanos. • mobilizar a equipe do projeto. • desenvolver a equipe do projeto. • gerenciar a equipe do projeto. Gerenciamento das Comunicações Há, ainda, outra área, o gerenciamento das comunicações, que administra as informações desde a geração até o seu uso no projeto, sendo transmitidas entre a equipe e as partes interessadas (PMI, 2012). Na maior parte do tempo, o gerente e a equipe do projeto se comunicam entre si e com outras partes interessadas. Assim, essa área de conhecimento exige atenção e dedicação por parte de todos, aplicando os seguintes processos descritos no guia PMBOK (PMI, 2012): • planejar o gerenciamentodas comunicações; • gerenciar as comunicações; • controlar as comunicações. • • • • • FIQUE ATENTO Falhas na gestão de comunicações em um projeto podem implicar em problemas como atraso na entrega ou má interpretação de mensagens, comunicação com o público incorreto, comunicação insuficiente. Esses fatores certamente vão interferir no resultado, no andamento e resultado do projeto, por isso, o gerenciamento da comunicação é importante para alinhar as informações entre os envolvidos. • • • - -6 Figura 3 - Deve-se gerenciar as comunicações em todas as etapas. Fonte: Em mim Shen. Shutterstock, 2019 Gerenciamento dos riscos O PMBOK (PMI, 2012) apresenta, também, a área de gerenciamento dos riscos, que trata das atividades relacionadas aos riscos do projeto. São considerados os processos relacionados à condução do planejamento, à identificação, à análise, ao planejamento de respostas, à implementação das respostas e ao monitoramento dos riscos em um projeto. Busca-se a maximização da exposição à eventos positivos e minimização à exposição aos eventos negativos. SAIBA MAIS Tenha em mente também que em se tratando de gestão de equipes, negociação e resolução de conflitos, é essencial ao gerente de projetos desenvolver habilidades interpessoais e de comunicação em si. - -7 Os processos dessa área são: • planejar o gerenciamento dos riscos, • identificar os riscos, • realizar a análise qualitativa dos riscos, realizar a análise quantitativa dos riscos, planejar as respostas aos riscos e monitorar e controlar os riscos (PMBOK, 2004). Os riscos têm origem nas incertezas do projeto, negativas (ameaças) ou positivas (oportunidades). O gerenciamento de riscos permite reduzir problemas no projeto, e que ele seja realizado como planejado. Gerenciamento das aquisições Com os processos da área de gerenciamento de aquisições podemos administrar contratos do projeto e gerenciar mudanças para se adequar a contratos existentes. Tabela 1 - Processos de gerenciamento das aquisições. Fonte: Vargas (2009, p. 96). Conforme o PMBoK (PMI, 2012), os processos dessa área são: • planejar o gerenciamento das aquisições; • conduzir as aquisições; EXEMPLO Um caso prático seria a identificação de riscos de um projeto de Caça Talentos, onde você e sua equipe precisam identificar previamente potenciais riscos, categorizá-los de acordo com o seu impacto (risco positivo ou negativo) e esboçar uma estratégia para eliminá-lo ou minimizar os seus impactos, caso venha a se concretizar. • • • • • - -8 • controlar as aquisições; • encerrar as aquisições. Gerenciamento das partes interessadas Por último em nosso estudo, mas não menos importante, temos o gerenciamento das partes interessadas. Para administrá-las, é necessário: identificá-las; planejar seu gerenciamento; gerenciar o seu engajamento no projeto; controlar esse engajamento em relação ao projeto. O gerente de projetos precisa identificar e compreender as expectativas dos stakeholders, negociando com eles. Necessita, ainda, ser capaz de administrar conflitos e de incentivar as partes interessadas a engajarem-se no projeto e a se comprometerem com decisões nele tomadas. Fechamento As áreas de conhecimento correspondem às melhores práticas para a gestão de projetos. Conforme o escopo de um projeto, ainda, os processos utilizados visam garantir o alinhamento entre os resultados entregues e o planejamento inicial. Neste texto-base, você teve a oportunidade de: identificar e descrever as áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos de acordo com o PMBOK. Referências PMI. Project Management Institute. GuiaUm Guia do Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos: PMBoK. 5. ed. Pennsylvania, USA: PMI, 2012. VARGAS, R. estabelecendo diferenciais competitivos. 7. ed. Rio de Janeiro:Gerenciamento de projetos: Brasport, 2009. ZUCCATO JUNIOR, F. São Paulo: Elsevier, 2014.Gerenciamento das aquisições em projetos. SAIBA MAIS Para aprofundar ainda mais seus conhecimentos em relação ao gerenciamento de aquisições, uma boa sugestão de leitura é o livro , de autoria deGerenciamento das Aquisições em Projetos Francisco Zuccato Junior (2014), o qual oferece uma visão geral sobre o tema. • • Introdução Áreas de conhecimento de gerenciamento de projetos Gerenciamento de projetos e as áreas do conhecimento. Gerenciamento da Integração Gerenciamento do Escopo Gerenciamento do Tempo Gerenciamento dos Custos Gestão de custos é vital ao controle do projeto. Gerenciamento da Qualidade Gerenciamento dos Recursos Humanos Gerenciamento das Comunicações Deve-se gerenciar as comunicações em todas as etapas. Gerenciamento dos riscos Gerenciamento das aquisições Processos de gerenciamento das aquisições. Gerenciamento das partes interessadas Fechamento Referências
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