MATERIAL DE APOIO ORGANOGRAMA 4

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Auxiliar Administrativo 
ORGANIZAÇÃO E CONTROLE 
DE DOCUMENTOS 
 
 
 
 
 
 
Curso: Assistente Administrativo 
Instrutor: Tércio Ueslei 
ORGANOGRAMA 
Auxiliar Administrativo 
HISTÓRICO - ORGANOGRAMA 
Em 1856, Daniel McCallum, um 
superintendente da York 
C. 
and Erie Railroad 
Company (EUA), usou organogramas para mostrar 
a aplicação da Administração Sistemática em 
ferrovias. Conforme registros históricos, McCallum 
foi o criador do primeiro organograma de que se 
tem notícia. 
Auxiliar Administrativo 
OBJETIVO 
• Demonstrar os componentes da Estrutura 
Organizacional como a divisão do trabalho, o 
tipo de departamentalização, a margem de 
controle, Cadeia de comando, e a centralização e 
descentralização. 
 
“A relação superior-subordinado, o que deixa implícito 
os procedimentos relativos à delegação de autoridade e 
responsabilidade” 
Auxiliar Administrativo 
CLASSIFICAÇÃO 
Quanto à procedência: 
 
•Documentos de Arquivos: são todos os 
que produzidos e/ou recebidos por uma 
pessoa física ou jurídica, pública ou 
privada, no exercício de suas atividades e 
podem constituir elementos de prova ou de 
informação. 
OBJETIVO 
pelas frações 
organizacionais. 
O trabalho desenvolvido 
Dependendo da técnica de 
elaboração aplicada, poderá evidenciar: 
• O detalhamento do tipo de trabalho; 
• Os cargos existentes; 
• Os nomes dos titulares das unidades; 
• A quantidade de pessoas por unidade; 
• A relação funcional, além da relação hierárquica; 
Auxiliar Administrativo 
CLASSIFIClassificaçãCAÇÃOo 
Quanto à procedência: 
 
•Documentos Públicos: são todos 
os documentos de qualquer formato, 
produzidos ou recebidos por um 
órgão governamental na condução de 
suas atividades. São também 
documentos públicos aqueles 
produzidos ou recebidos por 
instituições de caráter público e por 
entidades privadas responsáveis pela 
execução de serviços públicos. 
CONCEITO 
Organograma é um gráfico que representa a 
estrutura formal, apresentando os diversos setores, 
suas posições e respectivas interdependências, via 
hierárquica, itinerário de comunicações, vinculação 
e subordinação. 
“O organograma deve possuir um caráter dinâmico, ser 
altamente flexível e funcional, possibilitando uma 
integração sistêmica e sinérgica entre todos os setores da 
empresa”. 
Auxiliar Administrativo 
CLASSIFICAÇÃOClassificação 
Quanto ao valor: 
 
•Administrativo - Valor que um documento possui para a 
administração produtora do arquivo, na medida em que informa, 
fundamenta ou aprova seus atos presentes ou futuros. 
 
•Fiscal - Valor atribuído a documentos ou arquivos para 
comprovação de operações financeiras ou fiscais. 
 
•Informativo - Valor que um documento possui pelas 
informações nele contidas, independente de seu valor 
probatório. 
 
•Legal - Valor processual que um documento possui perante a 
lei para comprovar um fato ou constituir um direito. 
TIPOS E MODELOS 
Existem diversos tipos e modelos gráficos de 
organogramas, pois não existe uma padronização formal. 
O que se segue são regras e técnicas que auxiliam a 
acordo com a construção mais correta, de 
organização/estrutura analisada. 
Os organogramas mais comuns são: 
 ESTRUTURAL; 
 CIRCULAR OU SETORIAL; 
 RADIAL ou SOLAR; 
 LINEAR DE RESPONSABILIDADE; 
 INFORMATIVO. 
Auxiliar Administrativo 
CLASSIFIClassificaçãCAÇÃOo 
 
•Permanente - Valor probatório ou valor informativo que justifica a guarda 
permanente de um documento em um arquivo. Também referido como 
valor histórico. 
 
•Primário - Valor atribuído aos documentos em função do interesse que 
possam ter para o gerador do arquivo, levando-se em conta a sua utilidade 
para fins administrativos, legais e fiscais. 
 
•Probatório - Valor intrínseco de um documento de arquivo que lhe 
permite servir de prova legal. 
 
•Secundário - Valor atribuído aos documentos em função do interesse que 
possam ter para o gerador do arquivo, e para outros usuários, tendo em 
vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foram 
originalmente produzidos. 
Estrutural 
É o tipo de organograma mais completo e 
usual, o qual permite melhor entendimento 
dos componentes da estrutura principalmente 
a departamentalização de uma empresa. 
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CLASSClassificaçãIFICAÇÃOo 
 
Quanto à natureza do assunto: 
 
•Ostensivos: Não há necessidade de ter 
acesso restrito, pois sua natureza de 
assunto não prejudica a administração; 
• Sigilosos: São aqueles que, por seu 
conteúdo, devem ter o acesso restrito. No 
Brasil, há diferentes graus de sigilo 
(reservado, confidencial, secreto e ultra- 
secreto) 
Estrutural 
Vertical: (também chamado de clássico), é mais 
usado para representar claramente a hierarquia na 
empresa; 
Horizontal: também é criado com base na 
hierarquia da empresa, mas tem essa característica 
amenizada do cargo mais baixo na 
hierarquia 
outros (o 
pelo fato 
não estar 
que pode 
numa posição abaixo dos 
ser interpretado como 
discriminação, ou que ele tem menos importância), 
mas ao lado. 
Auxiliar Administrativo 
CLASSClassificaçãIFICAÇÃOo 
 
Quanto ao gênero: 
 
•Textuais: Documentos impressos e manuscritos. 
•Cartográficos: Documentos com representações 
geográficas. 
•Iconográficos: Documentos que contém imagens 
estáticas (fotos). 
•Filmográficos: documento áudio-visual. 
•Sonoros: Documentos contendo registros fonográficos. 
•Micrográficos: Microfilme e microficha. 
•Informáticos: HD, pendrive, CD, etc. 
Estrutural 
Vertical: (também chamado de clássico), é mais 
usado para representar claramente a hierarquia na 
empresa; 
Horizontal: também é criado com base na 
hierarquia da empresa, mas tem essa característica 
amenizada do cargo mais baixo na 
hierarquia 
outros (o 
pelo fato 
não estar 
que pode 
numa posição abaixo dos 
ser interpretado como 
discriminação, ou que ele tem menos importância), 
mas ao lado. 
Auxiliar Administrativo 
VERTICAL 
Auxiliar Administrativo 
ROTINAS DE DOCUMENTOS 
 
 
Quais os principais documentos 
utilizados em uma empresa? 
 
 DOCUMENTOS OFICIAIS; 
 
 DOCUMENTOS COMERCIAIS. 
HORIZONTAL 
Auxiliar Administrativo 
ROTINAS DE DOCUMENTOS 
 
 
Quais os principais documentos 
utilizados em uma empresa? 
 
 DOCUMENTOS OFICIAIS; 
 
 DOCUMENTOS COMERCIAIS. 
Autor do slide 
 TÉRCIO UESLEI.